Внесение информации о недвижимости в Единый реестр недвижимости: нужно ли это делать и стоит ли паниковать

В последнее время среди собственников недвижимости активно распространяются слухи о том, что если квартира, дом или другое имущество не внесены в единый государственный реестр недвижимости, то собственник якобы может потерять право собственности. Особенно сильную тревогу эти слухи вызывают у людей, которые находятся за границей или имеют документы на недвижимость, оформленные много лет назад — еще в 90-х или начале 2000-х годов. Или и того ранее.

Из-за этого у многих возникает паника: действительно ли отсутствие информации в реестре может привести к утрате права собственности? Нужно ли срочно вносить данные о недвижимости в реестр? И что делать тем, кто физически не может приехать в Украину?

Давайте спокойно разберемся в этом вопросе.

Обязательно ли вносить недвижимость в реестр

Первое и самое важное, что нужно понимать: обязанности вносить информацию о недвижимости в единый государственный реестр в законодательстве нет.

Если у вас есть действующие правоустанавливающие документы на недвижимость — например:

• свидетельство о праве собственности;
• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• свидетельство о наследстве;

— вы продолжаете оставаться законным собственником этой недвижимости независимо от того, внесена она в реестр или нет.

Даже если ваш договор купли-продажи был заключен десятки лет назад, например в 90-е годы, и с тех пор никаких регистрационных действий не проводилось, ваше право собственности сохраняется.

Поэтому утверждение о том, что отсутствие недвижимости в реестре автоматически лишает Вас права собственности, не соответствует действительности.

Однако при этом важно понимать, что внесение информации в реестр все-таки имеет определенные преимущества и может значительно упростить жизнь собственнику.

Когда внесение в реестр становится необходимым

Хотя закон не обязывает срочно регистрировать старую недвижимость в реестре, на практике такая необходимость может возникнуть в нескольких ситуациях.

1. Продажа или переоформление недвижимости

Если вы решите продать квартиру, подарить ее, оформить наследство или совершить любую другую сделку, нотариус обязательно проверит наличие информации о недвижимости в государственном реестре.

Если данных в реестре нет, нотариус не сможет провести сделку. В таком случае перед заключением договора придется сначала внести информацию о недвижимости в реестр. А потом уже совершать сделку.

То есть фактически регистрация становится обязательной в момент, когда появилась необходимость совершения сделки.

Поэтому если вы планируете продавать или переоформлять недвижимость, этот вопрос все равно придется решить.

2. Получение компенсации за поврежденное или уничтоженное жилье

Мы все понимаем, в какое сложное время живет страна. К сожалению, военные действия могут приводить к повреждению или даже полному уничтожению недвижимости.

Государством предусмотрены механизмы компенсации за поврежденное или разрушенное имущество. Сейчас подать заявление можно через приложение Дия, а также через Центры предоставления административных услуг, ЦНАПы.

После подачи заявления имущество регистрируется как поврежденное или уничтоженное, а затем можно подать заявку на получение компенсации — либо для восстановления жилья, либо для приобретения нового.

Но здесь есть важный момент: если информация о недвижимости отсутствует в государственном реестре, подать такую заявку онлайн не получится.

В таком случае сначала необходимо внести данные о недвижимости в реестр, и только после этого подавать заявление о компенсации.

Поэтому для многих собственников регистрация в реестре может быть важной именно с точки зрения возможной защиты своих имущественных интересов и получения компенсаций за поврежденное или разрушенное жилье.

3. Защита от мошенничества

Еще одна причина, по которой многие юристы рекомендуют внести недвижимость в реестр, связана с защитой от мошеннических схем.

Представим ситуацию: у вас есть старые документы о праве собственности, но по каким-то причинам они были утрачены. Это может произойти по разным причинам — пожар, переезд, эвакуация из зоны боевых действий или просто потеря документов.

Если оригиналы документов исчезнут, восстановление права собственности может оказаться достаточно сложной процедурой.

В лучшем случае вам придется собирать доказательства и устанавливать право собственности через суд. Это может занять много времени и потребовать дополнительных расходов.

При этом существует риск, что мошенники могут попытаться воспользоваться такой ситуацией — например, изготовить поддельные документы и попытаться зарегистрировать недвижимость на себя.

Если же информация о недвижимости уже внесена в государственный реестр, вероятность подобных схем значительно снижается. Любые регистрационные действия фиксируются, и незаконно переоформить имущество становится гораздо сложнее.

Поэтому регистрация в реестре является дополнительным инструментом защиты собственности.

Как внести недвижимость в государственный реестр

Если вы решили внести информацию о своей недвижимости в реестр, сделать это можно несколькими способами.

Наиболее распространенный вариант — обратиться в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) по месту нахождения недвижимости и не только по месту ее нахождения.

В некоторых городах также существуют специализированные центры регистрации недвижимости. Например, в Харькове действует так называемый «Будинок нерухомості», где можно внести информацию о недвижимости независимо от того, в каком регионе она находится.

Какие документы нужны

Для внесения информации в реестр обычно требуется:

• паспорт собственника, идентификационный код, если он приходит лично, или нотариальная доверенность от него на его уполномоченного представителя, если приходит исполнитель;
• оригинал или нотариально заверенная копия документа о праве собственности;
• технический паспорт на объект недвижимости.

Технический паспорт может быть как нового, так и старого образца. Делать новый технический паспорт специально для этой процедуры обычно не требуется.

Если технический паспорт утерян, это не является критической проблемой, но его наличие упрощает работу регистратора, поскольку из него берутся данные о площади объекта.

После подачи документов государственный регистратор вносит информацию о недвижимости в реестр, и собственник получает соответствующую запись о зарегистрированном праве собственности.

Что делать, если собственник находится за границей

Многие украинцы сегодня находятся за пределами страны и не могут лично обратиться в ЦНАП. Но это не означает, что внести недвижимость в реестр невозможно.

В такой ситуации можно оформить доверенность на представителя.

Собственник может сделатьнотариальную доверенность за границей — у иностранного нотариуса. Такая доверенность должна быть легализована апостилем.

После этого документ пересылается в Украину представителю — это может быть родственник, знакомый, адвокат или любое другое доверенное лицо.

Представитель делает нотариальный перевод доверенности и апостиля на украинский язык и с этим документом обращается в ЦНАП для внесения информации о недвижимости в реестр.

При себе у представителя должны быть:

• доверенностьс апостилем;
• перевод доверенностис апостилем, заверенные нотариально;
• документы о праве собственности на недвижимость;
• технический паспорт (если есть).

После этого процедура регистрации проводится в обычном порядке.

Желательно, чтобы доверенность была оформлена с указанием данных украинского паспорта собственника. Если украинский паспорт утрачен, можно использовать данные загранпаспорта, однако, в некоторых случаях это может вызывать дополнительные вопросы у регистраторов. И стать причиной необоснованных отказов.

Нужно ли срочно бежать регистрировать недвижимость

Подводя итог, можно сделать несколько важных выводов.

Во-первых, отсутствие информации о недвижимости в государственном реестре не лишает Вас права собственности.

Во-вторых, закон не обязывает срочно регистрировать старую недвижимость, если Вы не планируете никаких сделок.

Но при этом внесение информации в реестр может быть полезным:

• для будущих сделок с недвижимостью;
• для получения возможных компенсаций за поврежденное или разрушенное жилье или за жилье, доступ к которому утрачен (актуально для жителей неподконтрольных Украине территорий);
• для дополнительной защиты от мошенничества;
• для упрощения восстановления документов.

Поэтому паниковать из-за отсутствия недвижимости в реестре точно не стоит. Однако при наличии времени и возможности многие специалисты все же рекомендуют привести документы в порядок и внести информацию в государственный реестр.

Это не сложная процедура, и в долгосрочной перспективе она может избавить собственника от многих потенциальных проблем.