Українці мають трохи більше двох місяців, щоб перевести свої трудові книжки в електронний формат. Згідно з планом Пенсійного фонду України, процес цифровізації документів, що підтверджують стаж до 1 січня 2004 року, має завершитися до 10 червня 2026 року. При цьому чинне законодавство не передбачає жодних штрафів ні для працівників, ні для роботодавців за несвоєчасне подання скан-копій. Про це заявив Заступник голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку Олександр Малецький.
31 березня 2026, 10:09
Дедлайн 10 червня: чи чекають на українців штрафи за неоцифровані трудові книжки
► Читайте телеграмм-канал «Мінфіну»: головні фінансові новини
Малецький заспокоїв громадян, пенсію призначать у будь-якому разі. Якщо ви не встигнете оцифрувати книжку до червня, ви зможете надати паперовий оригінал безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії.
Крім того, стаж не зникне. Усі дані будуть внесені до системи ретроспективно, жоден рік роботи не буде втрачений. Періоди роботи після 1 січня 2004 року вже є у Державному реєстрі застрахованих осіб і не потребують додаткового підтвердження сканами.
У чому ризик зволікання
Єдиний реальний мінус відсутності електронної трудової — час. Якщо дані не будуть оцифровані заздалегідь, Пенсійному фонду знадобиться значно більше часу на перевірку та підтвердження стажу вручну. Це може призвести до затримок у виплатах безпосередньо при виході на відпочинок.
Як правильно підготувати скан-копії
Подати документи може як роботодавець, так і сам працівник через особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ.
Вимоги до файлів:
- Формат: кольоровий скан оригіналу (не копії!).
- Якість: чітке зображення, рекомендовано 300 dpi.
- Повнота: мають бути видні всі реквізити (серія, номер, печатки, підписи).
- Технічні параметри: формат JPG або PDF, розмір одного файлу — не більше 1 МБ.
Автор:
Джерело:
Мінфін
сторінку переглядають
fuckingpaRussia, OS3000, Ramo и 18 незареєстрованих відвідувачів.
Коментарі - 2