Чотири гарячих відповіді на питання про відпустки від Держпраці

Чи обов'язково видавати за два тижні наказ про щорічну відпустку?

Ні, якщо за два тижні до відпустки ознайомите працівника з повідомленням про дату її початку, передбачену графіком відпусток.

Повідомити ж можна двома способами – ознайомити з:

1. наказом про відпустку;
2. повідомленням про відпустку.

Для того щоб скоротити документообіг, видавайте накази про відпустку з таким розрахунком, аби ознайомлювати з ними працівників щонайменше за 2 тижні до відпустки. На великих підприємствах зробити це складно. Аби не порушити законодавство, видавайте накази за 16-17 днів до відпустки.

У разі якщо ви використовуєте повідомлення про відпустку, наказ можна видати за 5-7 днів. Тоді бухгалтер устигне нарахувати й виплатити відпускні працівнику щонайменше за 3 дні до відпустки.

Чи можна видати наказ про поділ відпусток по 7 днів через виробничу необхідність?

Ні. Такий наказ суперечить двом нормам Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (ч. 1 ст. 12):

• ділити щорічну відпустку можна на прохання працівника;
• у разі поділу щорічної відпустки одна безперервна частина має становити щонайменше 14 к.дн.

Отже, ініціювати поділ відпустки має працівник, а не роботодавець. Тому наказ про поділ відпусток – неправомірний.

Чи може працівник брати відпустку по 1-2 дні винятково в робочі дні?

Може, за умови, якщо роботодавець згоден так поділити відпустку.

Якщо працівник хоче більше відпочивати, йому ліпше оформити відпустку частинами лише на робочі дні. А якщо потрібні гроші – обрати для відпустки періоди, на які припадають вихідні дні за графіком роботи. За ці дні працівник також отримає відпускні.

Скільки щорічних відпусток може взяти працівник протягом робочого року?

Щорічні відпустки (ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки):

• основна;
• додаткова за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
• додаткова за особливий характер праці (за ненормований робочий день, за роботу з комп’ютером тощо);
• інші додаткові, передбачені законодавством (за вислугу років держслужбовцям та посадовим особам ОМС тощо).

Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток за один робочий рік не може перевищувати 59 календарних днів, а на підземних гірничих роботах – 69 календарних днів (ч.3 ст.10 Закону про відпустки). Якщо надаєте щорічні відпустки за минулі роки, обмеження у 59 днів не діє.

Працівник, який має право на кілька додаткових відпусток, повинен обрати одну з них. Кабмін встановлює винятки, коли працівнику надають щорічні додаткові відпустки за кількома підставами (ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки).

Додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А I групи, надають понад щорічні відпустки (ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки).

Приклад. Працівник має право на три відпустки – соціальну на дітей, щорічні додаткові за ненормований день і за роботу з комп’ютером. Він може взяти:

1. додаткову відпустку або за ненормований робочий день, або за роботу з комп’ютером — на власний розсуд;
2. додаткову соціальну відпустку працівникам із дітьми.

Отже, працівник, який має право на кілька щорічних додаткових відпусток, має обрати одну з них – понад основну відпустку. Водночас за ним зберігається право на соціальну відпустку на дітей.