В рамках партнерского проекта с независимой юридической фирмой Constructive Lawyers «Минфин» публикует серию материалов, которые помогут читателям разобраться в тонкостях законодательства. Второй из таких материалов касается того, как представителям малого и среднего бизнеса сэкономить на бухгалтерии. Первый материал о том, что делать, если вы стали жертвой депозитных мошенников, можно почитать здесь.
Как сэкономить на бухгалтерии для МСБ
У каждого — свое понимание бухгалтерии и бухгалтера в целом, а также функций, которые должны обеспечивать. Поэтому, говоря о бухгалтерском аутсорсинге, как одном из способов экономии, давайте, сначала определим основные задачи и зачем вообще нужен бухгалтер.
Основными задачами, которые ложатся на плечи бухгалтеров являются:
- своевременное и правильное отображение хозяйственных процессов в бухгалтерском учете;
- грамотная и доступная подача информации для всех пользователей;
- анализ и проверка информации по деятельности предприятия на соблюдение норм законодательства Украины;
- на основании данных учета формировать и подавать всю необходимую обязательную отчетность;
- проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации, своевременно информировать руководство и в случае необходимости разрабатывать способы предотвращения убытков от деятельности предприятия.
Это все очень важно для любой организации и вышеуказанные процессы — непрерывны. Цена ошибки бухгалтера может стоить для предприятия от 170 грн до сотен тысяч гривен (но это отдельная тема).
Кому же доверить решение вышеуказанных задач?
- Директор/Собственник (будет ли он успевать?).
- Взять на предприятие штатного бухгалтера.
- Делегировать данные функции аутсорсинговой компании.
- Не вести бухгалтерию вообще (ответственность предусмотрена Налоговым, Административным и Криминальным кодексами, а также другими нормативными актами).
Рассмотрим второй и третий вариант решения поставленных задач более детально, в чем же суть экономии? Любой сотрудник организации и его рабочее место имеет свою стоимость и свои риски для предприятия, бухгалтер – не исключение.
Стоимость штатного бухгалтера для предприятия – это:
- Цена рабочего места (аренда помещения, коммунальные услуги, мебель, техника и ее обслуживание, расходные материалы) – от 6000,00 грн/мес.
- Заработная плата, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, которые предприятие должно насчитать еще сверху на эти суммы – от 3904,00 грн/мес.
- Повышение квалификации бухгалтера – от 900,00 грн./мес.
Итог, стоимость штатного бухгалтера для предприятия стартует с 10804,00 грн/мес.
Плюсы и минусы данного варианта:
+ бухгалтер всегда рядом/ на месте; + есть материально-ответственное лицо; + дисциплинарная ответственность; + оперативность при решении текущих вопросов (оплата счета, оформление документов и т.д.); + бухгалтер может одновременно исполнять несколько функций (например: кадровик, секретарь, менеджер). | — необходимо содержать рабочее место; — вовремя выплачивать зарплату, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, связанные с этими выплатами; — повышать квалификацию бухгалтера; — бухгалтер может заболеть или уволится в любой момент; — необходимость поиска нового бухгалтера. |
Для компаний, которые только начинают свою деятельность, это дорого и рискованно.
Именно поэтом функции бухгалтерии можно делегировать аутсорсинговой компании. Стоимость такой услуги будет зависеть от объемов деятельности предприятия и от функций, которые руководитель будет делегировать. В среднем для только что созданного предприятия или организации с оборотом до 10 операций в месяц стоимость услуг бухгалтера могут составлять от 1500 грн/мес.
Основные преимущества данного решения очевидны, а именно:
- Документы могут храниться не в офисе компании, что позволяет обеспечить дополнительную конфиденциальность и сохранность информации.
- Руководитель не переживает, где находится бухгалтер, поскольку компания гарантирует постоянность ведения учета и своевременную подачу отчетности.
- Директору не нужно тратить ресурсы организации на обеспечение рабочего места и повышение квалификации сотрудника.
- Отсутствует финансовая ответственность за ошибки бухгалтера (если иное не прописано в договоре).
- И самое главное, за меньшие деньги компания получает больше гарантий и больше времени на развитие бизнеса.
Относительно недостатков можно сказать следующее:
— бухгалтер находится в офисе своей компании, а не рядом;
— документы надо передавать/сканировать (зависимо от задач и условий работы).
Следует также обратить внимание на то, что для аутсорсеров действительно важно сохранять свою репутацию и свое время. Это дает возможность их клиентам получать выполненную хорошо и в срок работу, но уже многофункциональность штатного сотрудника в офисе – будет отсутствовать (не сможете торговаться или просить полить цветы в офисе, как это всегда раньше делал ваш бухгалтер). Вы платите только за то, в чем на самом деле нуждаетесь. Таким образом, малый и средний бизнес может рационально распределять свои ресурсы и при этом обеспечивать полноценную, стабильную и спокойную работу организации.
Бухгалтер аудиторской компании Pradis Юлия Буженко
Коментарі - 6
Цена за ведение бухгалтерии аудиторской компанией также стоит не мало.
Варианты ФЛП и юр.лица в минусах что Вы описали находят выход в простом нанятии удаленного бухгалтера, понятно нужно поискать и желательно по рекомендации. И цена вопроса по сравнению с Вашими заоблачными цифрами ниже в 2-7 раз в зависимости от того что нужно делать.
-отдали аудиторам «главбуха» на месте оставив рядового бухгалтера (переименовали в экономиста) и оператора по первичке.
Это очень частый вариант.
Много плюсов- при норм обороте человек составляющий официальные отчетности не болеет и «не тупит», знает все изменения в законодательстве, знает на практику «оптимизации» расходов сразу по многим компаниям и т.д… Масса опыта.