8 порад, як встановлювати цілі та досягати успіху

Що таке постановка цілей?

Складні цілі, які вимагають великих зусиль, можуть здаватися недосяжними й такими далекими, що ви не уявляєте, як їх досягти. Але дотримання процесу цілепокладання допоможе вам спрямувати свої зусилля на досягнення успіху.

Постановка цілей передбачає визначення загальних завдань і створення обґрунтованого плану дій для їх досягнення. Потім ви розбиваєте ці менші цілі на окремі завдання та списки справ, наносячи їх на графік, щоб зрозуміти, що ви повинні робити щодня для їх досягнення. Наприклад, якщо ваша довгострокова мета — стати керівником команди, проміжною метою може бути взяття на себе більшої відповідальності та управління робочою групою або частиною проєкту.

Чому важливо ставити цілі?

Постановка цілей — це потужний інструмент особистого та професійного розвитку, який має стати частиною вашого набору інструментів для планування життя. Ось кілька переваг постановки цілей, а також кілька прикладів, що підкреслюють продуктивність на робочому місці.

Пропонує ясність і фокус

Постановка цілей допомагає вам визначити, чого ви хочете, і розбити цілі на конкретні завдання, щоб не відчувати себе перевантаженим. Ви також можете відстежувати прогрес і визначати, чи перебуваєте ви на правильному шляху, чи докладаєте зусиль у неправильному напрямку. Визначаючи, розбиваючи і відстежуючи свої цілі, ви отримуєте ясність і зосередженість щодо того, чого ви хочете і куди прямуєте.
Скажімо, ваша мета — запустити новий продукт протягом наступного кварталу. Постановка цілей допоможе вам розбити її на менші завдання, наприклад, завершити один процес щотижня. Ці менші завдання складаються у більші віхи, наприклад, тестування функції продукту щомісяця. Все це працює разом, а наприкінці дає неймовірний результат.

Підвищує мотивацію

Коли у вас є чітка мета, ви з більшою ймовірністю відчуваєте нагальну потребу працювати над її досягненням, бо розумієте, заради чого наполегливо працюєте, і саме так ви можете підвищити свою продуктивність на робочому місці. Це особливо корисно в часи випробувань, коли легко втратити мотивацію, наприклад, коли ви вигоріли.
Легко встигати виконувати завдання, коли на роботі все стабільно. Але що відбувається, коли проєкти та дедлайни падають одночасно? У такі стресові моменти наявність мети з конкретними завданнями на кожен день або тиждень заохочує вас планувати свій день так, щоб залишати час на просування до довгострокових цілей.

Сприяє особистому та професійному зростанню

Постановка та досягнення цілей допомагає розвивати нові навички та вчитися на власному досвіді. Ставлячи перед собою складні завдання, ви розширюєте свої горизонти й отримуєте задоволення від покращення в усіх сферах свого життя. Якщо, наприклад, ви вирішите покращити свої ораторські навички і докладете зусиль для досягнення цієї мети, ви станете більш ефективним комунікатором на робочому місці і набудете впевненості, щоб висловлювати свої думки і відстоювати свою позицію перед друзями та родиною.

Дає відчуття завершеності та мети

Постановка цілей дає вам відчуття завершеності, оскільки дозволяє вам бути більш цілеспрямованими у своєму повсякденному житті. Ваші щоденні дії більше не відбуваються ізольовано. Натомість вони є частиною великого плану, який ґрунтується на ваших особистих цінностях.

8 кроків до постановки цілей

Постановка цілей не є складним завданням, але вона вимагає структурованого процесу, щоб перетворити ваші прагнення на план дій. Ось вісім ключових кроків від CreditPlus для ефективної постановки цілей.

1. Подумайте про те, чого ви хочете досягти

Проведіть мозковий штурм ваших особистих і професійних цілей, враховуючи, чого ви хочете досягти в короткостроковій і довгостроковій перспективі. Для початку спробуйте поставити собі такі запитання:

• Що для мене важливо як в особистому, так і в професійному плані?
• Чим я захоплений?
• Які зміни я хочу зробити у своєму житті?

2. Ставте SMART-цілі

Однією з найпопулярніших систем цілепокладання є підхід SMART — конкретні, вимірювані, досяжні, релевантні та обмежені в часі — який допомагає вам ставити чіткі, досяжні та реалістичні цілі. Замість того, щоб ставити загальну мету на кшталт «Привести себе у форму», SMART-ціль буде «Пробігти 5 км за пів року». Оскільки SMART-цілі настільки конкретні, їх легше розбити на реальні кроки або етапи.
І якщо вам цікаво, як виміряти продуктивність у досягненні цілей на робочому місці, ключовою частиною системи постановки SMART-цілей є визначення ключових показників ефективності (KPI) для відстеження вашого прогресу. Всі ці переваги разом збільшують ваші шанси на успіх і зменшують ймовірність того, що ви відчуєте себе перевантаженим або застряглим.

3. Запишіть свої цілі

Не тримайте весь цей мозковий штурм у голові — окресліть свої цілі так, щоб ви могли бачити їх перед собою і за потреби переглядати чи обмірковувати. Ви можете зробити це в блокноті, планувальнику або віртуальному робочому просторі.

Під час окреслення своїх цілей пам'ятайте про формат SMART. Замість того, щоб сказати: «Я хочу бути професійно успішним», будьте більш конкретними і скажіть щось на кшталт: «Я хочу отримати керівну посаду протягом наступних двох років». Таким чином ви налаштуєте себе на створення плану дій для досягнення цієї чіткої мети.

4. Створіть план дій

Після того, як ви визначили свої цілі, створіть дорожню карту, яка окреслить роботу, яку ви маєте виконати, щоб досягти ваших головних цілей. Розбийте кожен пункт на невеликі, керовані кроки, які ви зможете виконати, не перевтомлюючись. Якщо ваша мета — вивчити нову мову, ви можете розбити її на менші кроки на кшталт «Купити додаток для вивчення мови», «Переглянути відео для вивчення мови», «Попрактикуватися в спілкуванні з носієм мови». І попри те що досягнення цих проміжних етапів може вимагати фінансової підтримки, не варто зупинятись. Не вистачає на оплату уроку з репетитором або підписку на навчання в застосунку? Звертайтесь до CreditPlus, вони нададуть гроші, а ви втілите в життя свої плани.

5. Встановіть часові межі

Встановіть загальний кінцевий термін і конкретні дати для кожного кроку у вашому плані дій, щоб не відставати від графіка. Реалістично оцінюйте свої часові рамки і те, чого можна досягти за цей проміжок часу. Якщо ви новачок у бігу, не ставте собі за мету пробігти марафон за місяць. Замість цього налаштуйтеся на успіх, оцінивши свої здібності та наявні ресурси, включаючи час. Пробігти марафон наступного року можливо, якщо ви зможете подолати п'ять кілометрів після двох місяців і півтора марафону за шість місяців, але протягом першого місяця вам варто зосередитися на тому, щоб бігати тричі на тиждень.

6. Приведіть свої цілі в рух

Дійте і починайте працювати над досягненням своїх цілей. Це передбачає зміну вашого розпорядку дня, вивчення нових навичок та пошук відповідних можливостей. Чого б це не коштувало, візьміть на себе зобов'язання рухатися вперед.

7. Відстежуйте прогрес

Важливою частиною постановки цілей є дотримання встановлених часових меж. На попередньому етапі ви визначили показники успіху. Використовуйте їх, щоб періодично оцінювати свій прогрес, враховуючи, чи досягаєте ви очікуваного результату, і відзначаючи будь-які перешкоди, що стоять на вашому шляху. Використовуйте цю інформацію для коригування плану дій, щоб не відставати від графіка.

8. Перегляньте свої цілі

Виділіть час для регулярного перегляду своїх цілей, оскільки ви використовуєте метрики для аналізу свого прогресу. Це може бути щотижня, щомісяця або щокварталу. За потреби переоцініть свій план дій і додайте до нього фінальні дедлайни. Якщо ви не досягаєте своїх цілей до цих кінцевих дедлайнів, вам слід переглянути свої цілі.