Одна з головних статей витрат в державних (некомерційних) організаціях — установка та обслуговування друкарської техніки лазерного і струйного типу. На одні тільки картриджі в великих установах в рік йдуть досить значні суми. Завдає відчутного удару по бюджету й покупка паперу різного формату, а також ремонт девайсів для друку.
Новини компанії
17 грудня 2019, 15:38
Економна експлуатація друкарської техніки в держустановах
.jpg)
Як уникнути виходу з ладу друкарської техніки
Аби пристрої друку працювали коректно й без перебоїв, необхідно ретельно дотримуватися рекомендацій розробників:
-
Застосовувати оригінальні витратні матеріали. Наприклад, для принтерів і багатофункціональних пристроїв від торгової марки Canon доцільно купувати тільки картридж Canon.
-
Не порушувати правила установки змінних чорнильних блоків. Щоб уникнути негативних наслідків краще доручити цю справу кваліфікованим фахівцям.
-
Уникати перевантаження друкарської техніки. У великих організаціях краще використовувати одночасно кілька пристроїв друку. Це допоможе захистити пристрої від пошкоджень, пов'язаних з постійним перевищенням нормального навантаження на робочі механізми.
Способи економії на матеріалах
Скоротити витрати на придбання картриджів і тонер-блоків можна декількома способами.
Використання пристроїв з ПЗК (перезаправні картриджі)
Перезаправні картриджі — знахідка для працівників державних установ. Збільшені чорнильні місткості, призначені для пристроїв струйного типу, дозволяють скоротити витрати на регулярну заміну звичайних внутрішніх картриджів.
ПЗК підходять для монохромних і кольорових пристроїв друку, тому можуть використовуватися практично в будь-яких офісах. Вони займають мінімум вільного простору і дозволяють економити приблизно 30% коштів, виділених на обслуговування офісної техніки.
Серед переваг також:
- легкість процесу заправки;
- продумана конструкція;
- можливість постійного контролю кількості друкувальної речовини в резервуарах.
Принтери без картриджів
Пристрої, які не потребують дозаправлення або регулярної заміни касет з чорнилами, вже є в асортименті торгової марки HP. Ресурс модуля друку таких принтерів досягає 25 тисяч сторінок.
Також економити на друкуванні допоможе придбання енергоефективних принтерів, які витрачають мінімум електроенергії. Ще один дієвий спосіб — експлуатація моделей з функцією двостороннього друку та установка БФУ замість окремо розташованих сканерів, ксероксів і інших офісних девайсів.
Джерело:
Мінфін
Коментарі - 1