В ДПС розповіли, чому підприємці мають користуватися програмним РРО

Податкова відповіла на найпоширеніші запитання щодо нових правил користування касовими апаратами.

1. Чи працюватиме програмне РРО в режимі оффлайн?

Наразі додаток працює тільки онлайн. Однак у наступних релізах буде й режим оффлайн, відповідно до Закону України №128-IX.

Читайте також: Visa допоможе Податковій розробити «касовий апарат у смартфоні»

2. Що робити з програмним РРО великому бізнесу?​

Бізнесу податкова запропонує API, завдяки якому девелопери та розробники зможуть розробляти власні програмні рішення відповідно до бізнес-процесів кожного з секторів.

3. Кого не торкнеться закон про РРО?

Дія нових законів не поширюється на мікробізнес. Тотальної фіскалізації не буде.

Нові правила застосування РРО не зачіпають:

• спрощенців І групи, річний дохід яких не перевищує 1 млн грн (після набрання чинності 1210);
• фізосіб, які продають на ринку вживані речі, продукти власного підсобного господарства.

4. Чи мають використовувати РРО самозайняті особи?

Самозайняті особи можуть не використовувати програмний РРО.

Айтішники, юристи, консультанти інші самозайняті особи, зокрема й ті, хто працює на третій групі спрощеної системи оподаткування, не мають застосовувати РРО в разі:

• якщо їх клієнти розраховуються з ними виключно у безготівковій формі без застосування платіжних карток і перераховують їм кошти на поточний рахунок банківським переказом;
• якщо клієнт у касі банку вносить готівку для подальшого її зарахування на поточний рахунок продавця.

5. Хто має користуватися програмним РРО та коли?

З 19 квітня бізнес отримує можливість повноцінно використовувати програмні РРО замість класичних, а податкова надасть безкоштовний додаток «пРРОсто».

До 1 жовтня 2020 року реєстратори розрахункових операцій та/або програмні РРО не застосовуються платниками єдиного податку другої — четвертої груп (фізичними особами – підприємцями) незалежно від обраного виду діяльності, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1 млн грн, крім тих, які здійснюють:

• реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров’я.

З 1 жовтня 2020 року до 1 січня 2021 року РРО та/або програмні РРО не застосовуються платниками єдиного податку другої – четвертої груп (фізичними особами-підприємцями), обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 1 000 000 грн, незалежно від обраного виду діяльності, крім тих, які здійснюють:

• реалізацію товарів (надання послуг) через мережу Інтернет;
• реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• реалізацію лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров’я;
• реалізацію ювелірних та побутових виробів із дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння;
• роздрібну торгівлю вживаними товарами в магазинах (група 47.79 КВЕД);
• діяльність ресторанів, кафе, ресторанів швидкого обслуговування, якщо така діяльність є іншою, ніж визначена пунктом 11 статті 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»;
• діяльність туристичних агентств, туристичних операторів;
• діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД);
• реалізацію текстилю (крім реалізації за готівкові кошти на ринках), деталей та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, що затверджується Кабміном.

Читайте також: НБУ врегулював застосування програмних РРО для валютно-обмінних операцій

6. А що, якщо кешбек використають конкуренти?

Покупець не зможе використовувати систему «кешбек» у нечесній конкурентній боротьбі. Для подання скарги про недійсний фіскальний чек заявник має ідентифікувати себе через електронний кабінет.

Застосувати штраф лише по факту надходження скарги буде неможливо — податкові органи мають довести, що продавець дійсно допустив порушення – встановити відсутність або недостовірність такого розрахункового документа.

Податкова служба насамперед оцінюватиме достовірність документів, доданих до скарги, а не лише правомірність дій продавця стосовно покупця.

Оскаржувати чек можна за умови загальної покупки на суму понад 850 грн.

ДПС вже реагує на заяви покупців щодо «нефіскальних» чеків, надіслані письмово, однак часом складно ідентифікувати такого заявника та оцінити обґрунтованість його скарги.

7. Як працюватиме кешбек?

Механізм «кешбек» запроваджується передусім для боротьби з «нефіскальними» чеками, коли окремими несумлінними платниками споживачам надаються чеки, які не є фіскальними, проте на вигляд схожі на них. Кешбек запрацює не раніше 1 жовтня 2020 року. Процедура повернення коштів «кешбек» така:

• купуючи товар на суму, яка перевищує 850 грн, перевіряєте чек на сайті;
• якщо його там немає, подаєте скаргу в електронному кабінеті;
• якщо чек не був фіскалізований, продавця штрафують, а ви повертаєте вартість покупки та залишаєте собі товар.

8. Чи треба купувати принтер для друку чеків?

Користувачам необов’язково купувати принтер. Програмний РРО видаватиме електронний чек, який також можна буде надіслати покупцю на електронну пошту, або основні комунікаційні месенджери за номером телефону.

9. Як зареєструвати програмний РРО?

Реєстрація програмного РРО відбуватиметься онлайн, в електронному кабінеті.

Читайте також: Що очікує ФОПів: закон про РРО набуде чинності у квітні

10. Чому я маю користуватися програмним РРО?

Використання РРО стає простішим, дешевшим, швидшим. 

7 причин, чому «пРРОсто» зручне для бізнесу:

1. Виключно онлайн реєстрація та онлайн передача (отримання) даних.
2. Z-звіт створюється в автоматичному режимі, без ризику санкцій за його не створення для платника (питання буде остаточно врегульовано після прийняття ЗУ №2711).
3. З'являється альтернатива класичним РРО, які коштують платникам мінімум 200 грн щомісяця для кожного РРО. Тепер користувачі зможуть користуватися безкоштовним рішенням.
4. Дає змогу працювати в режимі оффлайн (до 36 годин разово та не більше 168 годин протягом календарного місяця), а потім надіслати звіт у ДПС.
5. ДПС надаватиме інформаційну підтримку та допомогу у користуванні новими програмними РРО.
6. Суб’єкт господарювання на свій власний вибір може використовувати або класичний, або програмний РРО, залежно від своїх потреб.
7. Нові мобільні точки продажів (кава-машини, мобільні продажі тощо).