Директор израсходовал собственные средства для нужд предприятия: как возместить расходы

В случае если директор за собственные средства осуществил оплату, каких либо товаров (услуг) для нужд предприятия, срок представления отчета для возврата денег не ограничен.

Действующим законодательством определены сроки представления отчета именно за полученные под отчет средства на командировку и на выполнение гражданско-правовых действий, а также установлена норма налогообложения излишне израсходованных средств, полученных плательщиком налога на командировку или под отчет и не возвращенных в установленные сроки.

В такой ситуации, важно, чтобы документы подтверждающие расходы, содержали сведения о том, что покупателем товаров (работ/услуг) является именно предприятие (а не директор).

Фактически это будет означать заключение договора поручения в устной форме (ст. 1000 ГКУ). При таких обстоятельствах можно сказать, что директор осуществил оплату товаров (услуг) за собственные средства по поручению такого предприятия. А потому в дальнейших действиях должен руководствоваться нормами гл. 68 «Поручение» ГКУ. Так, после выполнения поручения поверенный обязан представить отчет о выполнении поручения и оправдательные документы, если это требуется по условиям договора и характеру поручения.

Поэтому, не будет ошибкой представление директором отчета о расходовании средств и по истечению двух месяцев в случае, если это предусмотреть договором поручения.

В таком случае за несвоевременное представление отчета, при приобретении за собственные средства товаров для нужд предприятия (так же как и за использование собственных средств в командировке) финансовые санкции не применяются.

В то же время считаем: даже если срок составления Отчета директором (поверенным) по договору поручения не установлен или Отчет не представлен в установленное договором время, его можно принять в пределах общего срока исковой давности, то есть в течение 3 лет (ст. 257 ГКУ).

Ирина Петрусенко