IgorZabuta
Игорь Забута Налоги
Зарегистрирован:
14 декабря 2010

Последний раз был на сайте:
26 декабря 2016 в 16:57
Подписчики (149):
ballistic
ballistic
21 год
perpetun
perpetun
anna77
Анна Молдавская
43 года, Кривой Рог
elvalery
elvalery
Киев
azaza
Кандидат в президенти лісу
lexkiev
lexkiev
vista1
vista1
vershkove
vershkove
Oksana77777
Oksana77777
42 года
Romaha
Romaha
46 лет
vadon861
vadon861
Харьков
romava
romava
все подписчики
Игорь Забута — Налоги
юрист, аудитор, налоговый консультант
9 декабря 2011, 14:32

База персональных данных: кому нужно регистрировать. Штрафы

Цель этой статьи — ответить на вопрос, действительно ли необходимо каждому предприятию, организации и предпринимателю подавать заявление в Государственную службу по вопросам защиты персональных данных заявление о регистрации баз персональных данных (БПД, бази персональних даних).

С 01.01.12 вступает в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления ответственности за нарушение законодательства о защите персональных данных» от 02.06.2011 № 3454-VI. Законом предусмотрена административная ответственность (штрафы) за нарушения законодательства о защите персональных данных.


Виды нарушений и штрафы:

  1. Неуведомление (несвоевременное уведомление) субъекта персональных данных о его правах в связи с включением его персональных данных в базу, цель сбора данных и лиц, которым эти данные передаются — штраф до 300 НМДГ для граждан и от 300 до 400 — для должностных лиц и СПД;
     
  2. Неуведомление (несвоевременное уведомление) специально уполномоченного органа по вопросам защиты ПД об изменении ведомостей, которые подаются для гос-регистрации базы персональных данных — штраф от 100 до 200 НМДГ для граждан и от 200 до 400 НМДГ — для должностных лиц и СПД;
     
  3. Уклонение от регистрации базы персональных данных — штраф от 300 до 500 НМДГ для граждан и от 500 до 1000 НМДГ — для должностных лиц и СПД;
     
  4. Несоблюдение установленного законодательством порядка защиты ПД в базе, которое повлекло к незаконному доступу к ПД — от 300 до 1000 НМДГ;
     
  5. Невыполнение законных требований должностных лиц специально уполномоченного органа по вопросам защиты ПД — штраф от 100 до 200 НМДГ.

Соответствующие изменения внесены в ст. 188-39 и 188-40 КУоАП.

Для тех, на кого перечень штрафов произвел впечатление — в предыдущем сообщении приведена краткая инструкция по регистрации баз персональных данных.

По мнению автора, принимая взвешенное решение о том, следует ли вам подавать заявление о регистрации базы персональных данных, следует:

  1. Ответить на вопрос: являются ли имеющиеся в Вашем распоряжении персональные данные “іменованою сукупністю упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних“; 

    Мнение автора: личные карточки работников еще не образуют картотеку. Название конечно созвучно, но понятия не тождественны.
     
  2. В случае, если ответ отрицательный: взвесить, хотите ли вы доказывать, а главное — способны ли вы доказать свою точку зрения в суде;
     
  3. В случае, если ответ положительный: дополнительно учесть, что по мнению Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных, каждое предприятие (предприниматель) или организация обязаны зарегистрировать как минимум две базы – базу работников и базу клиентов;
     
  4. Если вы изменили свою точку зрения: учесть, что регистрация базы персональных данных — это первый шаг для попадания в поле зрения еще одного проверяющего органа и первый шаг в для повышения риска быть привлеченным к ответственности по всем остальным пунктам ст. 188-39 и 188-40 КУоАП;

    Примечание автора: если вы уже зарегистрировали БПД, у вас не остается шансов доказать, что персональные данные, находящиеся в вашем распоряжении, не образуют базу. Соответственно, у вас появляются обязанности уведомлять субъекта персональных данных (работника, клиента) о его правах, уведомлять госслужбу по вопросам защиты ПД об изменениях в регистрационных данных базы, обеспечивать защиту базы и выполнять законные требования должностных лиц госслужбы. И за невыполнение этих обязанностей предусмотрены санкции.
     
  5. Если вы еще раз изменили свою точку зрения: задуматься над тем, с какой целью написан закон, обязывающий (на первый взгляд) всех работодателей (имеющих более одного работника и компьютер) сообщать новому контролирующему органу совершенно очевидную и общеизвестную информацию.

См. также официальный комментарий государственной службы по вопросам защиты персональных данных: "Условия привлечения к ответственности за нарушения в сфере защиты персональных данных".

21 декабря 2011 вышло Разъяснение Минюста о практическом применении Закона «О защите персональных данных».

Просмотров: 54226, сегодня — 0
Следить за новыми комментариями

Комментарии - 174

+
+1
tsete
tsete
9 декабря 2011, 14:50
#
А какую цель они преследуют?
+
+12
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 15:08
#
Мне казалось это очевидно. Заработать денег на электронных ключах. Ну и на штрафах.
+
+1
tsete
tsete
9 декабря 2011, 15:27
#
Так все просто и на поверхности?
Более глубинных причин нет?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 15:28
#
Не думаю, что могу видеть глубже. Неужели таки для защиты персональных данных?
+
+5
tsete
tsete
9 декабря 2011, 15:37
#
Отож:)
База данных клиентов как то будоражит всякие мысли…
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 15:39
#
Пока нужно регистрировать только само наличие базы. Доступ предоставлять… по отдельному «законному» требованию контролирующего органа.
+
+1
tsete
tsete
9 декабря 2011, 15:43
#
Ах вот как:)
Кстати клиентская база, я так понял, по юр лицам не делается?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 16:00
#
Нет, только по субъектам ПД, т.е. физикам.
Но если в базе, наряду с юр-лицами есть и физики, получается нужно регистрировать.
+
+19
yarg
yarg
9 декабря 2011, 16:34
#
1 — крайне тяжело доказать наличие у предприятия таких баз. Для этого нужно прийти на предприятие, найти там нужный компьютер и на нем найти нужный файлик. Я молчу об ордере на обыск, паролях и возможностях «облачных технологий», которые позволяют держать такую базу на сервере в Панаме.

2 — по опыту соседей-россиян вся эта тема с «защитой персотальных данных» — это только повод для штрафов, рейдерства и наездов на предприятия. Куча неприятностей и проблем, как в случае регистрации, так и в случае нерегистрации.
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 16:37
#
Согласен полностью.
+
+1
annavaj
annavaj
9 декабря 2011, 19:18
#
Объясните мне, пожалуйста, обязан ли мелкий частный предприниматель без наемных работников регистрировать эту базу? Что в таком случае там указывать?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 19:41
#
Возможно базу клиентов? Если информация о клиентах — физлицах у Вас отвечает определению «именованной совокупности упорядоченных персональных данных в эл. форме или в форме картотеки»… и Вы считаете, что этот факт кто-то сможет доказать — да, нужно регистрировать.
+
+12
N
N
9 декабря 2011, 21:21
#
Игорь! И все-таки я так и не увидел четкой позиции НУЖНО или НЕ НУЖНО. Выскажу свое сугубо личное мнение, опирающееся на неоднократные общения со всякого рода контролирующими органами. Уверен, что раз такой Закон существует, то это ПЕРВЫЙ и АБСОЛЮТНО ГАРАНТИРОВАННЫЙ (причем заметьте ЗАКОННЫЙ способ) выписать штраф ЛЮБОМУ СПДФО у которого имеются приходные накладные на товар с указанием поставщика (если поставщик тоже СПДФО). Отсутствие таких накладных — это еще хуже, это повод уже для налоговиков признать Ваш товар на полках магазина вне закона (согласно нового НК) и выписать еще один штраф за отсутствие документов, подтверждающих происхождение товара. Если же у Вас имеются наемные рабочие, то Вам вообще нет шансов съехать и закосить под дурака, что типа «я не я и хата не моя»… Поэтому вижу выход в том, чтобы такую базу данных должным образом зарегистрировать. В любом случае это дает шанс защитить себя в том плане, что Вы ХОТЬ КАК-ТО в меру своих возможностей и понимания но ВЫПОЛНИЛИ условия Закона № 3454-VI. Поверьте затраты на регистрацию этой дурацкой и НИКОМУ НЕ НУЖНОЙ базы сберегут Ваши нервы и финансы. Повторюсь это чисто мое ИМХО и я пойду этим путем, потому как доказывать сегодня в суде, который имеет четкие указания судить в пользу бюджета — дело ОЧЕНЬ малоперспективное мягко говоря, учитывая, что Вы буде ПЫТАТЬСЯ доказать лишь то, что информация о клиентах — физлицах у Вас НЕ отвечает определению «именованной совокупности упорядоченных персональных данных в эл. форме или в форме картотеки» а Вам скажут ТУПО, что Вы не верно трактуете это положение и что имеющаяся у Вас база ОТВЕЧАЕТ определению… А судья как Вы знаете всегда прав, вот такая не радужная перспективка мне видится… :(
+
+8
Игорь  Забута
Игорь Забута
10 декабря 2011, 0:28
#
Юрий, не дело и не право юриста говорить Вам, ЧТО Вам делать и как Вам поступать. Я могу только представить свое виденье закона, а делать выбор — Ваша ответственность, и он (выбор) зависит от Вашего намерения и Ваших личных возможностей отстаивать свою позицию.
У меня есть четкая позиция, но она применима только ко мне. И эту свою позицию я с удовольствием и, надеюсь, немалой выгодой для себя, готов отстаивать в суде. А Вам оно надо?
К Вашей позиции, и не только относительно баз персональных данных, но и относительно бизнеса и закона, о которой я мог составить представление из переписки, я не могу относиться иначе, чем с глубоким уважением.
+
0
N
N
10 декабря 2011, 11:23
#
Ну спасибо на добром слове…
+
0
bro
bro
19 декабря 2011, 19:05
#
Поставил Вам свои плюсы — во многом согласен с Вашей позицией. Но, по некоторым соображениям, благодаря автору данного блога и некоторым комментам, сам решил заяву не отсылать. Посмотрим что из этого получится. Держим контакт ;)
+
0
N
N
19 декабря 2011, 20:21
#
Плохо из этого получится… Можете мне поверить… Не зря все это задумано! ШТРАФЫ — основной источник наполнения статей расходов, финансирование которых не заложено в бюджет 2012г. бюджета популистского потому как на носу парламентские выборы и всех надо удовлетворить, дабы не шли на пикеты и устраивали голодовки, а где взять деньги??? Правильно путем ужесточения Законов, а также двоякого их толкования, ну и соответственно увеличения штрафов ЗА ВСЕ! Как говорится была б овца, а шерсть и шкуру найдется кому снимать :(
+
0
N
N
22 декабря 2011, 18:12
#
Ну вот коллеги наконец-то я дождался официального разъяснения оспорить в суде которое лично я не берусь chp.com.ua/newspaper-news/item/15582-minyust-o-bazah-personalnyih-dannyih-u-fizicheskih-lits-%E2%80%93-predprinimateley а Вы уж как поется в той песенке «Думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь...» Как я понял из разъяснения Минюста я все сделал правильно как и писал в своем посту еще 9 декабря (мой пост см. выше)
+
0
N
N
22 декабря 2011, 18:31
#
Кто хочет более подробно разобраться в этом вопросе, вот читайте, здесь все я считаю РАЗЖЕВАНО и разложено по полочкам kchp.com.ua/novoe/razjasnenija-minjusta-po-bazam-personalnuh-dannuh.html
+
0
annavaj
annavaj
9 декабря 2011, 20:09
#
Клиенты случайные и никакой базы данных на них нет. А что касается лично меня?
+
0
lus
lus
10 декабря 2011, 0:55
#
Спасибо большое за первую часть, а то мой бухгалтер чуть не погибла, пытаясь дозвониться к регистратору за консультациями.
Не понятно это место: «зарегистрировать как МИНИМУМ две базы – базу работников и базу клиентов»
Если я юр. лицо и и мои клиенты также исключительно юр. лица, то получается нет у меня базы клиентов физ. лиц. Так что не выходит «минимум две».
PS. Штрафы конечно фееричные. Мы с бухгалтершей хотели было «забить», но как-то дорого получается.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
10 декабря 2011, 1:45
#
Это по мнению Госслужбы по вопросам защиты ПД их 2. Но раз клиентов — физических лиц нет, то уже на одну меньше.
+
0
Senya
Senya
10 декабря 2011, 1:04
#
Интересно.
www.zpd.gov.ua/indexDovidkaInfo.html
Володілець самостійно приймає рішення про те, чи являється та чи інша сукупність персональних даних фізичних осіб, яка знаходиться в його володінні, базою персональних даних.

На фирме 2 сотрудника. Это база? :)

И очень интересно, как будет происходить процесс регистрации и информирования об изменениях на практике. Запланированы ли тут затяжки и «решатели». Это жодновременно все ломанутся регистрировать после новогоднего бодуна :)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
10 декабря 2011, 1:50
#
Думаю, когда Службу засыплют заявлениями по самый потолок, следует ожидать изменений в Закон, или публикации некоего порядка регистрации. В котором буду убеждать законопослушных граждан, что два работника — это еще не база.
+
0
LES
LES
10 декабря 2011, 10:26
#
Какая защита?! Если ни кому не подавать ни чего — то это и будет защита. А если куда-то посылать то это приведет к утечке данных. Это чистый отбор денег!
+
+52
N
N
10 декабря 2011, 11:19
#
А Вы так до сих пор и не поняли, что ВСЕ Законы, принимаемые в последние 5-7 лет как раз и направлены именно на отбор денег, потому что чиновников все больше и больше + их родственники, а жить им хочется все лучше и лучше, и конца этим хотелкам пока нет. Хотя кланы Мубарака и Каддафи плохо закончили с такими хотелками…
+
+1
in1
in1
10 декабря 2011, 11:13
#
Интересно, является ли телефонный справочник базой персональных данных,,?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
11 декабря 2011, 13:22
#
В электронном виде, да.
+
0
AnnAugust
AnnAugust
11 декабря 2011, 12:21
#
Здравствуйте, товарищи)
А как же быть с учредителями? У меня три предприятия (пока бездеятельных), на которых нет никого, кроме учредителей — где два, где один…
Они — совокупность упорядоченных персональных данных?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
11 декабря 2011, 13:21
#
Ну, если они у Вас хранятся в форме картотеки, тогда спешите регистрировать :)
+
0
AnnAugust
AnnAugust
12 декабря 2011, 22:10
#
Спасибо, Игорь Картотек, понятное дело, нет.
+
0
PaulLukashov
PaulLukashov
11 декабря 2011, 23:49
#
Разьясните, пожалуйста" понятие «картотека». Если «Фермерское хозяйство» где учредитель и директор в одном лице. «Картотека » не ведется, так как сам на себя нет смысла заводить картотеку. Но отчеты в налоговую и Пенс.фонд о зарплате директора подаются. И если все же заполнить Заяву, то что ставить в графу «Розпорядник» — данные: код+назва+адрес налоговой службы и ПФ?
+
0
Senya
Senya
12 декабря 2011, 0:28
#
Регистрируется ни наличие сотрудников, а наличие эл.базы/картотеки
+
0
Senya
Senya
12 декабря 2011, 0:28
#
Не
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 0:31
#
Относительно прочей кадровой документации и отчетности: по мнению Госслужбы различные типы отчетов и форм, которые создаются на основании баз персональных данных и периодически подаются госорганам, не рассматриваются как отдельные базы персональных данных.
Образец заполнения: www.zpd.gov.ua/reestraciya/yur_osoba.pdf
+
0
sergioxxxl
sergioxxxl
12 декабря 2011, 13:20
#
Добрый день! Подскажите а сколько заявлений подавать нп регистрацию если баз несколько?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 15:02
#
По кол-ву баз.
+
0
Kira
Kira
12 декабря 2011, 17:39
#
Здравствуйте, Игорь! КАААААААК СТРАШНО ЖИТЬ!!! И это не к Господу Богу, а к нововведениям!!! Игорь, скажите, пожалуйста, если я ЧП и у меня один(1) наёмный, мне нужно регистрироваться??? если нет, как я могу себя обезопасить от… мало ли чего????..
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 17:58
#
Ну как Вы собираетесь упорядочивать данные одного работника?
Если Вы верите, что это возможно, не храните эти данные в компьютере или в форме картотеки.
От мало ли чего себя нельзя обезопасить, мало что или что-нибудь другое обязательно случиться.
+
0
il1
il1
12 декабря 2011, 19:21
#
Рассуждю.
Стратегически: кроме банков и телекомуникационных компаний, так и не понял для чего такие базы нужны.
Интенет под контроль от террористов, телефоны по той же причине, банки для контроля доступа к фин информации.
Для чьих баз еще нужен такой контроль?

ПС. можно еще госучреждения подтянуть, там на наших граждан много всяких картотек.
+
0
lsn2
lsn2
12 декабря 2011, 20:12
#
Добрый вечер!
Мозг просто плавится от этого безумия…
Я — ЧП физлицо на едином налоге, занимаюсь розничной торговлей в магазине. Компьютера у меня нет за ненадобностью. У меня два наемных работника, с которыми заключены трудовые договора. Договора лежат в большой папке вместе с прочей ерундой (по другому не назовешь) необходимой для ведения бизнеса в нашей стране.
Вопрос — что мне делать в этой ситуации в свете закона о защите ПД?
Как я попадаю или не попадаю в поле действия этого закона?
В моей ситуации добрая половина всех частных мелких предпринимателей страны.
+
0
natali1974
natali1974
12 декабря 2011, 23:35
#
Так как Вы подаете отчеты по ПФ, это уже является совокупностью упорядоченных данных о сотрудниках ( ФИ, код...), поэтому, по идее, это БД «Сотрудники»
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 0:01
#
Да, совокупность есть. Но не факт что в электронной форме или в форме картотеки.
+
+1
N
N
13 декабря 2011, 10:43
#
Игорь! А разве есть четкое толкование слова КАРТОТЕКА в этом Законе? Или только по википедии? :) А то ведь контролирующие органы могут под словом картотека понимать любую УПОРЯДОЧЕННУЮ информацию и потом только в суде народу придется доказывать что это не так… А судьи они ж люди «темные», как захотят так и растолкуют, особенно после того как их хорошо засеют «сверху» :)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 15:49
#
Определения термина «картотека» в законе нет. В этом случае в юр. практике принято смотреть в словарь, т.е. пользоваться общеупотребительным значением слова.

Нет, не под картотекой нужно понимать любую упорядоченную информацию, а под базой персональных данных — упорядоченную информацию в форме картотеки.
+
0
eva
eva
12 декабря 2011, 21:16
#
Я — ФЛП на едином налоге, оказываю услуги по вопросам охраны труда как юр.лицам, так и ФЛП, согласно заключенным договорам. Кроме бланка договора и свидетельства о гос.регистрации по ФЛП у меня ничего нет. Считается ли это базой и должна ли я регистрировать это?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 0:01
#
Свидетельства о гос-регистрации базой не являются.
+
0
eva
eva
16 декабря 2011, 23:17
#
Спасибо.
+
0
vizabrt
vizabrt
13 декабря 2011, 12:56
#
Ещё вопрос, ё1. с одной стороны, все эти требования должны выполняться с 01.01.11 г., поэтому все уже попали и всех можно штрафовать, поэтому есть соблазн что-то (согласие работников и т.п.) сделать задним числом, но если сделали задним числом, надо было и БПД регистрировать тогда (попали всё равно),… с другой стороны, согласия не надо ...« согласие субъекта ПД на обработку его ПД повторно не даётся, если владелец БПД продолжает обрабатывать ПД субъекта, в соответствии с правоотношениями на основе свободного волеизъявления физлица, которые возникли до вступления в силу ЗУ «О защите ПД», если по свободному волеизъявлению на основаниии договоров»… Значит, как я понимаю, всё можно делать текущей датой, желая привести всё то, что было указано выше, в соответствии с ЗУ«О защите ПД»и это будет нормально.
2. если владелец БПД поручает по договору другому юр.лицу вести часть его БПД, то то это другое юрлицо и есть распорядитель, а он уже у себя просто издаёт приказ, где указывет ответственных лиц и порядок ведения, хранения и т.д. это БПД., то есть владелец при регистрации должен указать в распорядителях только юрлицо, а работников в этом юрлице не указывать?
+
+12
vizabrt
vizabrt
13 декабря 2011, 13:06
#
А вообще очень жалею о прошлых выборах… Сколько тратится сил, ума, бумаги, электроэнергии, чернил и ещё много другого на хренотень… А как же мы жили до сих пор? Да никогда инспетор кадров не даст постороннему какие-то данные о работнике, так-же как работник о клиенте… А если и даст, то все эти данные все мы сто пятьдесят восемь раз на дню пишем где угодно и кому угодно… Получаешь письмо- все данные, в ЖЭке, в банке, телефон ставишь и т.д.всё это чушь собачья, я думаю, если всё то, что мы думаем про всех тех, кто придумывает такие законы, хотя бы на одну десятую материализуется — я им не завидую… А мысль материальна, как написано в одной мудрой книге…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:19
#
Если мысль материальна, то по всей видимости, мы желаем законодателю только хорошего.
+
0
mara1981
mara1981
13 декабря 2011, 13:12
#
Добрый день… вопрос тут уже звучал, но я так и не поняла ответа!.. Я владелец ПП и одновременно директор.Других сотрудников на фирме нет, отчёты в пенсионный и налогову все с прочеркаи идут, т.к. деятельности ещё нет. Мне регистрироваться в базе этой или нет???
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:21
#
Я думаю, у Вас возникнут некоторые логические проблемы с получением от директора разрешения на обработку его персональных данных.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 15:57
#
Так все-таки (для тех кто только проснулся :) Если, при заключении договора, или при оплате услуг и пр. мы для целей обложения НсДФЛ берем с ФЛП св-во о госрегистрации или «вытяг», св-во об уплате ед.налога, или справку из налоговой о системе налогообложения — эти данные попадают под понятие персональной базы данных
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:16
#
В таком случае Вы должны получить у ФЛП письменное разрешение на обработку его ПД, пояснить ему его права, цель обработки. И принять предусмотренные законом меры по защите БПД.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 16:19
#
Нет, я как раз таки считаю, что они не попадают под определение ПБД и не хочу их регистрировать, т.к. это норма предусмотренная НК, а не мое желение?
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 16:39
#
Игорь, очень прошу, разъясните: «св-во о госрегистрации или «вытяг», св-во об уплате ед.налога, или справку из налоговой о системе налогообложения» — это данные по которым можно «идентифицировать лицо» или нет? (А то уже сам себе не веришь!)
И еще: на 01.01.2011 у ФЛП было три «наемника», а на 01.06.2011 все уволились, и теперь у него нет наемных работников. Надо ли регитсрировать этому ФЛП базу «Работники»?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:00
#
Да, это персональные данные.

Ирина, хороший вопрос. Я сначала хотел ответить «да, нужно регистрировать базу „Бывшие работники“ :)… но потом понял — данные то всё еще хранятся. И если они упорядочены в форме картотеки или в эл. виде — да, нужно регистрировать.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 17:03
#
И снова возвращаемся к определению «картотека» — можно ли назвать папку с пластиковыми файлами «картотекой»? :)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:11
#
Я считаю, что у картотеки должен быть алфавитный указатель и содержание базы должно быть отражено на карточках. В законе ведь не сказано «в форме картотеки, в аналогичной ей форме или в форме чего то похожего на картотеку в широчайшей понимании». :) Сказано просто — в форме картотеки.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 17:14
#
Спасибо!!!
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:57
#
Не важно, чем предусмотрена норма, законом или Вашим желанием. Кадровая документация тоже предусмотрена законодательством. Вопрос в том, храните ли Вы эту информацию в упорядоченном виде: электронном или картотеки.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 17:27
#
На мой взгляд — данные по которым можно идентифицировать личность — это действительно ЛИЧНЫЕ данные (паспорт, св-ва о рождении, св-ва о праве собственности, договора с банками и пр.), то есть те данные на основании которых можно начать «преследование» личности. И их «нужно охранять» — в этом аспекте БПД «Работники» (в любом виде) — логична… НО данные о госрегистрации… их можно по ИНН «пробить» на сайте Госрегистратора… возникает вопрос что «охранять»? БПД «Клиенты» — «появляется»: у банков, супермаркетов, сотовых компаниях, в сетевых компаниях… А у обычного магазина, и маленькой курьерской службы — какие «Клиенты»????? Игорь, поправьте, пожалуйста, если что-то не так понимаю! (штрафы-то не малые О_О!!!!)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:35
#
В нашем Законе (в отличие от Европейского зак-ва) данные не классифицируется на те, которые требуют защиты (счета в банках, судимости и т.д.) и прочие, защита которых не требуется (ФИО и пр.). Все данные, по которым личность можно идентифицировать, и более того — любые данные о личности, которая уже идентифицирована, являются ПД.

Но ведь не любой набор ПД является базой. Хотя, по мнению Службы по вопросам защиты ПД — любой.
+
0
mara1981
mara1981
13 декабря 2011, 17:39
#
Игорь… не забрасывайте тапкими… и ещё раз для тех кто в танке… учредитель и директор в одном лице, деятельности нет и не было (предприятие пока новое), сотрудников других нет… эту, прости Господи, базу отправлять надо???
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:50
#
Я бы не отправлял. Честно.
+
0
NOVICHOK
NOVICHOK
20 декабря 2011, 14:07
#
Здравствуйте, Игорь! Дополнение к данному вопросу… ООО-юр.лицо 2 чредителя (деятельности предприятия не было более 8 лет- закрывать не планируется).Не отправлять заявление?
+
0
Narada
Narada
20 декабря 2011, 14:36
#
Формально, у любого юрлица должна быть «База учасників, акціонерів або засновників».
+
0
NOVICHOK
NOVICHOK
21 декабря 2011, 2:01
#
Данные учредителей хранятся в регистрационной карте, выданной исполкомом ещё в 2001 г. Подпись одного из учредителей регулярно фигурирует в пустых бланках отчётов, там же указан юр.адрес фирмы. В данный момент весь бумажный архив хранится дома — и это всё «база засновників»? Если всё таки отправлять заявление, какой адрес местанахождения базы указывать юр. или домашний? СПАСИБО!!!
+
0
timir
timir
13 декабря 2011, 18:05
#
Игорь, а кто и главное как может проверить наличие базы в электронном виде, или в виде картотеки? В компьютер будут залазить, что ли?
+
0
Ирина Потапенко
Ирина Потапенко
13 декабря 2011, 20:04
#
Кстати, требуется заявление ( разрешение) наёмного работника для регистрации, если он отказывается, то ему светит штраф и работодатель обязан его уволить, в противном случае штраф в сумме 3400 грн. накладывается на работодателя. Я всё правильно поняла?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 23:01
#
Штраф работнику? И по какой статье КзОТа его увольнять?
+
0
Ирина Потапенко
Ирина Потапенко
13 декабря 2011, 20:09
#
Державна служба України з питань захисту персональних даних (ДСЗПД) рекомендує розглядати кадрову документацію, статистичну, податкову та іншу звітність в електронній формі та/або у формі картотек, яка обробляється роботодавцем і містить персональні дані працівників базою персональних даних чи складовою частиною бази персональних даних. (цитата)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 23:00
#
Ключевые слова тут «в електронній формі та/або у формі картотек»
+
0
userserj
userserj
14 декабря 2011, 0:58
#
Нигде не увидел упоминания об обращениях граждан (кстати, закон такой есть), так вот — граждане могут присылать обращения разными способами (лично, почтой, тлф), в т.ч. и по «горячей» линии — для их регистрации в электронной форме используется программа, где есть Ф.И.О, адрес, тлф заявителя — мы же обязаны ответить. Является ли такая база — ПД, ведь не выполняется требование о достоверности данных. Правомерно ли не принимать к исполнению обращения гражданина — если он не дал письменного согласия на обработку его данных? Ведь их часто-густо приходится пересылать другим инстанциям?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
14 декабря 2011, 1:30
#
Недостоверность данных — это несоблюдение требований Закона о ПД, но база от этого не перестает быть базой.
Обязанность принятия к исполнение обращения не ставится законом в зависимость от получения согласия на обработку ПД. В любом случае обязаны исполнить. Обрабатывать ПД в базе или каким либо еще образом — по закону не обязаны. Может обязаны по каким-то внутренним инструкциям или подзаконным нормативно-правовым актам, но действовать должны только на основании законе и в порядке, определенном законом.
+
0
vizabrt
vizabrt
14 декабря 2011, 11:58
#
Я СЧИТАЮ, ЧТО ПРИ ОТВЕТЕ ирине 2504 Игорь не совсем прав, вернее, вопрос неправильно поставлен — да, это персональные данные, но если это разовые операции, то никакой базы данных здесь нет! То есть, если у меня на обслуживании есть ФЛП, которые каждый месяц платят мне энную сумму и с ними есть договоры, и данные, которые систематизируются — да, это база ПД, а если один пришёл я ему или услугу оказал, или что-то продал, потом другой — данные про этих пользователей (покупателей) не являются базой данных… Это же очвидно…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
14 декабря 2011, 12:16
#
Представьте себе разовые операции с сотней клиентов. По каждому в компьютере Вы храните реквизиты с «именованном систематизированном» виде. Клиент давно ушел, а Вы всё храните…
+
0
irina2504
irina2504
14 декабря 2011, 12:31
#
Опять-таки смотря какие реквизиты!? Если так уж буквально: то ВСЕ должны создать еще и базу данных «Должностные лица, подписывающие договора юр.лиц». Или я такая примитивная, или мы уже сами все усложнили!!! В законе четко сказано ПД- это данные по которым можно идентифицировать личность! Паспорт — это «данные», там и дата рождения и место рождения, да в конце концов фото. А св-во плательщика единого налога или НДС, что вы узнаете об этом человеке из этих документов? — только, что он зарегистрирован в ГНИ и систему налогообложения. Зачастую мы даже не контактируем с ФЛП, а общаемся с его представителем!!!
Лично я хотела только понять — являются ли св-во о госрегистрации и св-ва о ед.налоге — ПД или нет, т.е. необходимо ли мне регистрировать и нести УГОЛОВНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за сохранность так называемых «данных» — которые доступны для использования широкому кругу пользователей, т.к. они должны находиться на стенде «УГОЛОК ПОКУПАТЕЛЯ»????????
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
14 декабря 2011, 13:05
#
Уголовную ответственность Вы можете нести только за «Незаконне збирання, зберігання, використання, знищення, поширення (!)конфіденційної(!) інформації про особу». «Конфиденциальная информация» не равно «информация с ограниченным доступом»

Да, определение ПД очень широкое. ПД — это не данные, которые позволяют идентифицировать лицо, а «данные о лице, которое может быть идентифицировано… или уже идентифицировано». Т.е. согласно определения любые данные о физ-лице являются персональными.

ПД регистрировать не нужно, если они не составляют базу.
+
0
elena75
elena75
14 декабря 2011, 19:29
#
Здравствуйте Игорь. Читала форум, но так и не поняла, подскажите для особо одаренных, если я ФОП на едином налоге, регистрировать ли мне базу клиентов если у меня на руках их св-во гос. регистр? Что такое база поставщиков? Является ли базой сведения которые находятся в клиент-бакинге(Приват24), т.е. МФО, Р/С, кодЭДРПУ? Заранее спасибо.
+
0
ira1978
ira1978
14 декабря 2011, 13:34
#
Добрый день Игорь. Я СПД с 2006 года у меня не было никогда наемных работниках. С 2006 по 2009 у меня была деятельность по экспедиционным услугам транспорта, и я была на едином налоге. С 2009 на данные момент деятельности нет и я на общей системе налогообложении, отчёты сдаю с прочерками. Мне нужно заполнят базу? Спасибо.
+
0
BIG
BIG
14 декабря 2011, 15:55
#
Логично, что не надо.
+
0
Nickmess1
Nickmess1
14 декабря 2011, 23:51
#
Любая мед клиника имеет базу. в россии уже с пол года так — заставляют отдельный сейф делать с выводом сигнализации на милицию… короче гемор. сижу думаю светится или нет
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 12:13
#
News.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/21/263386
+
0
Lily1990
Lily1990
14 декабря 2011, 23:54
#
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если физ-лицо-предприниматель использует упрощенную систему налогообложения и в свидетельстве указана деятельность Надання інших індивідуальних послуг ( інформаційні послуги) — оказание услуг в сфере знакомств. Обязательно ли регистрировать наличие у нас базы данных клиенток? каким образом будут определять предпринимателей которые не подали заявление о регистрации базы данных. Что делать если я отошлю завяление по почте а оно затеряется, или в другом случае придем до 1 января 2012. на рассмотрения моего заявления дается 10 дней с момента его получения государственным органом и если они не успеют зарегистрировать мою базу данных до 1 января.а заявление уже будет находится у них, то имеют ли они право применять штрафные санкции?
+
0
Allochkin1
Allochkin1
15 декабря 2011, 9:31
#
Подскажите, пожалуйста, у меня СПД, наемных работников нет, плачу единый налог и пенсионный. Занимаюсь розничной торговлей и монтажными работами.Работаю один, товар закупаю у фирм(юридических лиц). Мне тоже нужно базы составлять?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:43
#
Нет
+
0
vickom
vickom
15 декабря 2011, 10:25
#
Игорь, прошу ответить на 2 вопроса.
1. ООО работает с программой 1С, соответственно в ней есть данные на всех КЛИЕНТОВ, РАБОТНИКОВ, УЧРЕДИТЕЛЕЙ. Следует ли из этого, что ООО должно зарегистрировать как минимум 3 БПД — РАБОТНИКИ, КЛИЕНТЫ, УЧРЕДИТЕЛИ.
2. Следует ли регистрировать эти БПД, если ООО не ведет хозяйственной деятельности с 01.02.2011 года, но существует, здает отчеты с прочерками, один из учредителей -директор.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:42
#
Данные хранятся? Значит их нужно защищать!
Только зачем Вы об этом рассказываете?
+
0
vickom
vickom
15 декабря 2011, 16:06
#
Другими словами Программа 1С является систематизированной БПД????
+
0
Volokita
Volokita
15 декабря 2011, 10:30
#
Подскажите пожалуйста, в связи с этим законом, нужно ли вносить изменения в уставные документы предприятия в связи с обработкой баз персональных данных??? И второй вопрос, невозможно дозвониться на горячую линию, возмножно есть другой способ связи??? Заранее благодарна
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:42
#
Никаких изменений в устав вносить не нужно, зачем?
Нет, связи со Службой нет.
+
0
Volokita
Volokita
15 декабря 2011, 12:52
#
Почему все молчат, все уже все поняли и никого не интересует эта тема???
+
0
paniirina
paniirina
15 декабря 2011, 14:15
#
Игорь, а если на предприятии только один наемный работник (директор), можно ли назвать БАЗОЙ данные ОДНОГО человека?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 22:12
#
Если они именованы и упорядочены в электронной форме или в форме картотеки — да. Правда мне трудно себе представить как. Госслужба, судя по информации с семинара, считает, что да — является.
+
0
ruta222
ruta222
15 декабря 2011, 14:29
#
Здравствуйте)Подскажите, пожалуйста, какой статус в свете этого закона имею я, если я оказываю компании прямых продаж услугу по привлечению новых покупателей, которые предоставляя свои паспортные данные заносятся компанией в свою базу, я имею доступ к списку (ФИО, адрес проживания, номер телефона) мною приглашенных людей на сайте компании. Нужно ли мне регистрировать какую либо базу?
+
0
vickom
vickom
15 декабря 2011, 16:07
#
Вопрос — Программа 1С является систематизированной БПД????
+
0
mila181170
mila181170
15 декабря 2011, 17:07
#
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если сотрудники не дают согласия на использование своих персональных данных? Как тогда регистрировать эту базу?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 22:13
#
Тогда Вы в патовой ситуации. Вы не имеете права использовать их данные.
+
0
ira1978
ira1978
15 декабря 2011, 17:40
#
Я СПД с 2006 года у меня не было никогда наемных работниках. С 2006 по 2009 у меня была деятельность по экспедиционным услугам транспорта, и я была на едином налоге. С 2009 на данные момент деятельности нет и я на общей системе налогообложении, отчёты сдаю с прочерками. Мне нужно заполнят базу? И вообще за какой периуд надо заполнять базу? Спасибо. Надеюсь, что Вы мне всё таки ответите.
+
0
oaziz152119
oaziz152119
15 декабря 2011, 18:11
#
Здравствуйте подскажите пожалуйста. ЧП на общей системе ( розничная торговля алкоголем) на данный момент не работает( работников тоже нет соответственно), но 2 месяца назад работал ( были оформлены работники) и собирается работать весной.Вопрос: необходимо ли регистрировать БД «работники» и БД «Поставщики»?
+
0
KSENA42
KSENA42
15 декабря 2011, 21:17
#
Добрый вечер! Прочитала все комментарии и всё! К концу все в голове перемешалось.Если можно ответьте мне а то запуталась… ФОП на общей системе(оптовая торговля и оренда пемищения)поставщики строго юр. лица а клиенты Частные Предприятия, рабочей силы нет, работает один… Нужно ли заполнять базу или нет? простите за тупость… все кувырком… Зарание СПАСИБО!!!
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 22:24
#
Вы не поверите. Нет, не нужно.
+
0
KSENA42
KSENA42
16 декабря 2011, 9:05
#
Добрый день! Игорь огромное Спасибо!!!
+
0
belac
belac
16 декабря 2011, 10:13
#
Добрый день. Игорь если можно еще раз об СПД-ФО.
Единый налог + 1 работник. оказываю улуги «ксерокс, печать и т.д.» то есть клиенты с улицы. Расходники покупаю на фирмах и у СПД. Накладные не храню так, как они не нужны. А вот гарантийные талоны на узлы и технику присутствуют. Сдаю каждый месяц отчет в ПФ, а там они требуют чтобы отчет был в электронном виде. Программа«Бест-звіт».
1. Надо ли регистрировать базу «Работники».
2. Являются ли гарантийные талоны БП?
+
0
vizabrt
vizabrt
16 декабря 2011, 11:12
#
Даже еслиСПД — физлицо и обратился ко мне, а потом — другой, за оказанием учлуг, или за покупкой, то, действительно, его данные — фио, идентиф.номер, адрес регистрации (чаще всего это домашний адрес), и его мобильный тел.-являются персональными, однако они никаким образом не систематизируются и, соответственно, ни в какой базе данных не участвуют, и соответственно, никакого согласия у них брать не надо.
А вот если у меня есть Заказчики услуг (СПД-физлица), которые обслуживаются на основании договоров, осуществляют ежемесячную (вообщем, любую постоянную-квартальную и т.д.) оплату за эти услуги — то да, необходимо их согласие, и существует база данных в понимании ЗУ «О защитке ПД». Я такую базу зарегистрировал.
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 11:54
#
Каким образом вы определили наличие в договорах персональных данных? Я вам 1000 договоров с физиками принесу и чего? Вы хоть по одному сможете человека идентифицировать, не прибегая к помощи «Покажите паспорт или водительские права»? У нас в стране страдают, в первую очередь, самые законопослушные или пугливые.
+
0
zirka71
zirka71
16 декабря 2011, 13:42
#
Игорь, добрый день. Я ФЛП, на едином, без наемного. Сфера деятельности — изготовление печатей. При выдаче печатей в журнал заносятся данные на ФЛП — св-во и данные паспорта, а на ООО и ЧП — Данные паспорта директора. Систематизировано в картотеке или в электронном виде не веду, т. е. БД на клиентов не регистрирую? Я ведь не брала у них письменное согласие. Соответственно на работников тоже? как отсутствие таковых. А вот что делать с контрагентами ФЛП, у которых я покупаю товар по безналу, т. е. присутствуют закупочные накладные и есть договора с ними, копии св-в и единого налога (хранится в папке 1ДФ), письменное согласие не брала еще. Регистрировать ли мне БД Контрагенты? В городе слышно, что надо отправить по почте заказным заявление до 20.12. Очень хочется, чтобы Вы успели ответить. Благодарю. Наталья.
+
0
alganina
alganina
16 декабря 2011, 16:50
#
Данные о наемн.работниках (Ф.И.О. и код) в справочнике программы ОПЗ это база? и если эти данные в моем ком-пе дома (я веду несколько предприятий) кто за них отвечает
+
+1
osv
osv
16 декабря 2011, 22:27
#
Игорь, этот ком вопросов будет наростать все больше и больше. Спасти человека, который не умеет плавать, благое дело — но в следующий раз рядом никого не окажется и, он утонет лишь потому, что его, спасши раз, не научили плавать.Это я к тому, что практически единицы вообще понимают о чем идет речь в этом законе.И уж коли Вы решили разрулить эту ситуацию, то должны, извините, четко и доходчиво / не у всех юридическое образование/ объяснить: само понятие БД и т.п. терминов, основные положения, права и обязанности.Т.е. создать путеводитель по хитросплетениях данного закона.Я думаю это сэкономит и Ваше и наше время, добавив к вашим добродетелям еще одну.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:38
#
Нет, не должен.
+
0
trfnthbyf77
trfnthbyf77
16 декабря 2011, 23:25
#
Игорь, подскажите пожалуйста, я ФЛП на едином налоге, сдаю в аренду часть магазина согласно договора аренды — арендатору, наёмных работников нет, никаких картотек не веду. Нужно ли мне регистрировать БД?
+
+8
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:39
#
Я не думаю, что будут трогать ФЛП без наемных работников. Наличие базы данных клиентов доказать трудно.
+
0
elena75
elena75
17 декабря 2011, 9:09
#
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, Если я считаю, что у меня никаких баз нет( я ФОП единоналожник, без наёмных) и не регистрирую ничего. А контролир. орг. посчитают, что база есть и впаяют штраф за нерегистрацию. Но если я на всякий случай заригистрирую какую нибудь базу ( напр.«Поставщики»), а мне никто не даст згоди, а я буду дальше с ними работать, то это тогда уже идёт уголовная ответсвенность — я правильно понимаю? И ещё, считается ли расходная накладная БП или нет?
Спасибо за ответ заранее.
+
0
вася пупкин
вася пупкин
17 декабря 2011, 10:47
#
Добрый день. Подскажите пожалуйста я ЧП на едином налоге без наёмных работников работаю один. Занимаюсь фото на документы, печать, ксерокс, и т.д. Нужно мне отправлять эту базу данных.
+
0
N
N
17 декабря 2011, 12:31
#
Игорь! Я Вас поздравляю!!! Ваша статья стала ОСНОВОЙ для рекомендаций таким известным в кругу ЧП-шников источником СМИ как всеукраинская газета для частных предпринимателей «Консультант частного предпринимателя», так что можете требовать от них % за авторские права :)
+
0
N
N
17 декабря 2011, 12:32
#
А чтобы не быть голословным, вот ссылка kchp.com.ua/novoe/objazatelno-li-vsem-rabotodateljam-registrirovat-bazu-personalnuh-dannuh.-shtrafu.html
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:37
#
Опппля.
Спасибо за ссылку.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:45
#
На самом деле они всегда очень аккуратно и интеллигентно копируют статьи со всеми ссылками и указанием авторства (в отличие от многих других). Так что проценты я им должен :)
+
0
вася пупкин
вася пупкин
17 декабря 2011, 15:53
#
По этой ссылке ничего не понятно.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:37
#
Тогда читайте Закон.
+
0
Veronika1
Veronika1
19 декабря 2011, 13:49
#
Игорь, добрый день! Подскажите плз, я ФЛП на едином налоге, сфера деятельности — предоставление услуг в сфере разработки программного обеспечения. Наемных людей нет. Клиенты — только юр.лица! Баз никаких нет. Нужно ли что- то регистрировать или нет????
+
0
BIG
BIG
19 декабря 2011, 16:51
#
Нет, не нужно. Когда вы начнете в своей деятельности собирать базу данных физ.лиц, тогда будете регистрировать.
+
0
Elena7
Elena7
19 декабря 2011, 16:20
#
Добрый день Игорь! Пожалуйста подскажите, я частный предприниматель (брачное агентство) У меня нет наемных работников но ко мне приходят девушки регестрироваться на иностранных сайтах знакомств с которыми я сотрудничаю (предоставляю переводчиков, организовываю доставку подарков и регестрирую девушку на сайтах-партнерах) и для их регистрации необходимо предоставить администрации сайта скан копию паспорта девушки чтобы они убедились что она реальная и не состоит в браке. Я храню эти копии у себя потому что если сайт сомневается в реальности девушки они могут потребовать предоставить им скан паспорта. (без индификационного кода)
Скажите пожалуйста нужно ли мне регестрировать базу данных и как в каком виде это делать?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:34
#
Заявления от девушек о согласии на обработку ПД и передачу ПД третим лицам. База клиентов. Как — см. в статье.
+
0
annavaj
annavaj
19 декабря 2011, 19:26
#
У меня такой вопрос, а где в законе сказано, что с 1 января 2012 года включаются штрафные санкции?
+
0
annavaj
annavaj
19 декабря 2011, 19:31
#
И еще один вопрос, если товар приобретается не на оптовом предприятии, а в рознице, считаются ли накладные в таком случае систематизированной базой данных?
+
0
Senya
Senya
19 декабря 2011, 19:38
#
Вы торгуете людьми??
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:46
#
А Вы о базе персональных данных товаров еще не слышали? :)
+
0
Senya
Senya
21 декабря 2011, 12:12
#
Ну можно и личное авто персональным именем называть, но как спросить его согласие на обработку информации? :)
Кстати, и паспорта с именами у животных еще есть, являются ли они физическими лицами? (мордами) :):)
+
0
N
N
20 декабря 2011, 16:03
#
Азаров о штрафах за неподачу персональных данных kchp.com.ua/novoe/azarov-o-shtrafah-za-nepodachu-personalnuh-dannuh.html Т.е. речь о том, что этот Закон сам по себе бредовый и направлен лишь на то, чтобы украинцы получили еще один контролирующий, проверяющий и карающий орган в виде закона о защите персональных данных не идет… Хотят лишь уменьшить сумму штрафа, а в том что он будет никто даже не сомневается… :(
+
0
GolubMasha
GolubMasha
20 декабря 2011, 17:02
#
Добрый вечер Игорь. Подскажите, пожалуйста, я ФОП (турагенство), наемных работников нет, база данных ведется, но туристы не дают согласия на обработку данных. Что мне делать? Как поступить? Параллельно у меня есть договор с ФОП (она мне помагает в работе, как секретарь), но у нее тоже нет наемных работников и нет вообще никакой базы данных, я ей каждый месяц плачу 10% от моей чистой прибыли. Подскажите, пожалуйста, как быть в этих 2х ситуациях? Заранее большое спасибо. Очень жду ответ
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:33
#
Внесите пункт, позволяющий Вам обрабатывать ПД в договор.
+
0
zirka71
zirka71
21 декабря 2011, 11:40
#
С Вашего позволения повторю вопрос от 16,12. Вижу, Вы сейчас на сайте. Спасибо
Игорь, добрый день. Я ФЛП, на едином, без наемного. Сфера деятельности — изготовление печатей. При выдаче печатей в журнал заносятся данные на ФЛП — св-во и данные паспорта, а на ООО и ЧП — Данные паспорта директора. Систематизировано в картотеке или в электронном виде не веду, т. е. БД на клиентов не регистрирую? Я ведь не брала у них письменное согласие. Соответственно на работников тоже? как отсутствие таковых. А вот что делать с контрагентами ФЛП, у которых я покупаю товар по безналу, т. е. присутствуют закупочные накладные и есть договора с ними, копии св-в и единого налога (хранится в папке 1ДФ), письменное согласие не брала еще. Регистрировать ли мне БД Контрагенты? В городе слышно, что надо отправить по почте заказным заявление до 20.12. Очень хочется, чтобы Вы успели ответить. Благодарю. Наталья.
+
0
NOVICHOK
NOVICHOK
21 декабря 2011, 12:14
#
Добрый день, Игорь! Как всегда новые вопросы возникают на ходу… ООО более 8 лет нет деятельности, но отчётность с пустыми бланками регулярная.Данные учредителей хранятся в регистрационной карте, выданной исполкомом ещё в 2001 г. Подпись одного из учредителей регулярно фигурирует в пустых бланках отчётов, там же указан юр.адрес фирмы. В данный момент весь бумажный архив хранится дома — и это всё «база засновників»? Если всё таки отправлять заявление, какой адрес местанахождения базы указывать юр. или домашний? СПАСИБО!!!
(ответить)
+
0
irina208520
irina208520
21 декабря 2011, 13:32
#
Игорь! Очень вам благодарна что вы создали такое сообщество — с ответами на вопросы. Хоть в процессе обсуждения выяснения на свои вопросы. Еще раз спасибо.
+
0
GolubMasha
GolubMasha
21 декабря 2011, 15:23
#
Игорь добрый день. У меня к вам еще один вопрос. Я ФОП, без наемных рабочих, в свидетельстве о едином налоге написаны такие виды деятельности: 1 роздрібна торгівля поза магазинами, 2 діяльність повязана з банками даних, 3 надання секретарських послуг. Базы у меня нет никакой, НО, я работаю по договору у другого физ.лица, который мне платит % каждый месяц. В нашем договоре с ним написано что мы оба обязуемся обслуживать клиентов и везти базу данных. Мне свое ФОП нужно регистрировать? Если я зарегистрирую, а не нужно было, у меня будут проблемы? Спасибо большое за ответ. Вы нам очень помагаете
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
22 декабря 2011, 10:57
#
Если Вы фактические базу не ведете и данные не обрабатываете, зачем кому то показывать этот договор?
+
0
zirka71
zirka71
21 декабря 2011, 17:26
#
До 20 декабря я не стала спешить отправлять, поскольку на оф.сайте ГС ЗПД было разъяснение, что заявление будут принимать и после 1 января, а санкции начнут действовать с 31 января. Вот я и думаю, стоит ли мне упорядочивать и регистрировать несуществующую картотеку Контрагенты (электронных ключей у меня нет).
+
0
Lora123456
Lora123456
21 декабря 2011, 23:10
#
Игорь, СПАСИБО огромное, что уделяете время и делитесь знаниями. Хоть и все перечитала сообщения конкретного ответа для себя не нашла. Я СПД на едином налоге, розничная торговля, 30.06.2009 уволен один продавец, 30.11.2011 уволен второй (работал по совместительству, записи в трудовой не было, договор в центе занятости оформляли). Вопрос — нужно ли мне регистрировать базу данных «работники».
+
0
BIG
BIG
21 декабря 2011, 23:26
#
Если сейчас работников нет, не оформляйте. Оформление базы означает автоматически, что вы становитесь объектом проверки нового чудо органа, так что не спешите.
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 8:28
#
Http://news.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/21/263386
+
0
nikita123
nikita123
22 декабря 2011, 13:56
#
Подскажите пожалуйста, после подачи заявления в письменном виде как можно в дальнейшем отслеживать, контролировать свое заявление, ведь никаких входящих номеров не давали, а отвечают только «ждите февраль, март месяц» что ждать, я хочу знать результат приняли ли мое заявление, какие мои дальнейшие действия?
спасибо.
+
0
Narada
Narada
22 декабря 2011, 14:08
#
Если вы отправили заказное письмо с описью вложений, то в вашем экземпляре описи почтовый работник ставит печать и роспись. Этот документ подтверждает подачу заявки на регистрацию базы.
Если контролирующие органы будут работать в рамках закона, то этого достаточно, чтобы не попасть на штраф, так как штраф положен за «Уклонение от регистрации базы персональных данных». Вы послали заявление на регистрацию, а то, что его не зарегистрировали вовремя — уже не ваша вина.
+
0
nikita123
nikita123
22 декабря 2011, 15:39
#
А вот если придет проверка, то как им доказать, то что я подал заявку?
+
0
Narada
Narada
22 декабря 2011, 18:39
#
Вы покажете им документ — опись вложений письма, отправленного на адрес Госслужбы, на котором стоит печать почты. Этот документ доказывает факт подачи заявки на регистрацию БПД.
+
0
CMa
CMa
22 декабря 2011, 16:16
#
Скажите пожалуйста являются ли работники предприятия непосредственно обрабатывающие данные «Розпорядниками персональних даних»
+
0
nikita123
nikita123
23 декабря 2011, 10:08
#
Заявление подавалось не по почте, а сдавалось регистратору в руки, никаких отчетов что они приняли заявление не давалось.
как доказать проверяющим, что я подавал заявление на регистрацию БПД?
+
0
N
N
23 декабря 2011, 10:48
#
Теперь НИКАК! Если нет их подписи и номера входящего — только верьте на слово и в их порядочность…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
23 декабря 2011, 23:16
#
А что Вам даст то, что Вы докажете? Вы же как положено по почте или в электронном виде не подали…
+
0
nikita123
nikita123
23 декабря 2011, 10:36
#
И когда должно прийти уведомление, если подавали в декабре?
+
0
mpbakunov
mpbakunov
24 декабря 2011, 14:05
#
Добрый день!

Понимаю что подобные вопросы были но задам и объясню причину, что побудило меня обратится за разъяснениями.

Я СПД на едином налоге (IT услуги) наемных рабочих нет, работаю с юр.лицами по договорам. Прочитал в комментариях этой странички, что не надо мне регистрироваться. Но вчера я звонил человеку, телефон которого мне дали и сказали, что там я могу получить разъяснения (к сожалению не спросил должность того человека) и мне было сказано, что я должен регистрироваться, так как у меня есть договора с юр. лицами и там содержится информация о них. Так ли это? И если не надо все таки регистрироваться мне, то на что я должен ссылаться чтобы доказать что я прав?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
25 декабря 2011, 10:47
#
Персональная информация связана только в физ-лицами (в т.ч. предпринимателями)
+
+1
rulet
rulet
24 декабря 2011, 17:38
#
Здравствуйте, скажите пожалуйста у меня СПД, наёмных работников нет, плачу единый налог и в пенсионный. Занимаюсь сдачей в аренду жилых и не жилых помещений. Заключаю договора-аренды в которых указываю паспортные данные своих клиентов, делаю фото-фиксацию данных паспортов. До сих пор в договорах не указывал пункт, позволяющий обрабатывать ПД. Нужно ли это делать? Также прошу ответить мне нужно или нет указывать базу своих непостоянных клиентов?
Заранее благодарю за ответ.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
25 декабря 2011, 10:48
#
Госслужба ЗПД считает, что договора предпринимателя с физ-лицами не образуют БПД. Не факт, что ее мнение не изменится. Вам решать.
+
0
atol0909
atol0909
25 декабря 2011, 17:36
#
Договора У меня с госучрежд.и юр.лицами
+
0
despecher
despecher
27 декабря 2011, 15:17
#
Здравствуйте, скажите пожалуйста я сейчас на общей системе налогообложения, деятельности не виду с 2009 но как ФОП (фізична особа підприємець) пока не закрыт, рабочих не имею. Сдавать?
+
0
Levelena
Levelena
27 декабря 2011, 15:17
#
Здравствуйте, Игорь!
Подскажите, как трактовать? Если я и учредитель и дирекор фирмы, у которой за последние 6 мес. нет деятельности плюс в штате 1 чел. и та в декретном отпуске по уходу за ребенком. Может ли это расцениваться как база для регистрации. А если я планирую уволить себя в конце декабря 2011? И останется учредитель и декретный сотрудник? Надо ли подавать эти данные для регистрации ПД?
+
0
grasev
grasev
27 декабря 2011, 20:19
#
Здравствуйте, Игорь!
Я, СПД-ФО на едином налоге по упрощённой системе налогообложения.
Наёмных работников нет.
Вид деятельности — «Деятельность в сфере информатизации».
У меня имеется огромное количество договоров, заключённых с юрлицами, СПД и частными лицами.
Нужно ли мне регистрировать базу персональных данных на себя и на всех клиентов?
Заранее ВАМ спасибо!
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
28 декабря 2011, 0:15
#
Госслужба ЗПД считает, что договора предпринимателя с физлицами не образуют базу.
+
0
Vohas
Vohas
27 декабря 2011, 22:35
#
А если у СПД один наемный работник в штате и тот является членом семьи? Нужно ли данные на одного работника считать базой данных и нужно ли регистрировать?
+
0
rulet
rulet
28 декабря 2011, 11:48
#
Здравствуйте Игорь, спасибо за ответ. Как вы уже мне ответили якобы ЗПД считает, что договора предпринимателей с физическими лицами не образуют БПД. Где данный факт можно прочитать. Прошу ответить на вопрос для чего налоговая требует предъявить ксероксы всех моих договоров с клиентами за календарный год и должен я им их показывать и отдавать, так как там содержатся паспортные данные о моих клиентах. Не передадут ли они их третьим лицам?
+
0
bim
bim
31 декабря 2011, 12:21
#
Ситуация доведенная до абсурда Считаются ли базой даных инфа которая указана в:
1.Свидотстве ЧП (плат. ед. нал.),
2. Справке на работника
Ведь все эти ксерокопии документов, согласно законодательству, размещены в уголке потребителя у каждого ЧПешника! Стало быть все эти даные доступны для всеобщего обозрения, стало быть доступ к ним свободный! И как теперь быть?
+
0
bim
bim
31 декабря 2011, 12:31
#
Стаття 5. Об’єкти захисту

2. Персональні дані, крім знеособлених персональних даних, за режимом доступу є інформацією з обмеженим доступом.
Это к предыдущему вопросу
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
31 декабря 2011, 13:28
#
Http://news.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/30/264440
+
+1
N
N
31 декабря 2011, 15:51
#
Споры и обсуждения можно ВРЕМЕННО отложить minfin.com.ua/2011/12/31/520581/ Расслабьтесь и отмечайте Новый год! Всех с Новым годом!
+
+18
Игорь  Забута
Игорь Забута
3 февраля 2012, 14:35
#
Вступление в силу норм об ответственности перенесено на 1 июля 2012 — newlaw.com.ua/?p=2507
Но сам Закон О защите ПД никаких изменений пока не внесли. Так что в июле будем обсуждать те же вопросы.
+
0
petunio
petunio
8 февраля 2012, 15:45
#
Подскажите пожалуйста, а если я физ.лицо, занимаюсь розничной торговлей на рынке(в 2011 был фикс.патент) и не имею работников, мне надо регистрироваться или нет?
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
8 февраля 2012, 19:39
#
Нет, с позволения автора.
+
0
petunio
petunio
9 февраля 2012, 6:51
#
Спасибо!
+
0
lubasha1953
lubasha1953
3 апреля 2012, 13:17
#
Подскажите пожалуйста, Нужно ли мне регистрироваться В базе, если я сдаю в аренду нежилое помещение и больше не какой деятельности у меня нет, и наемных работников тоже нет.
+
0
lubasha1953
lubasha1953
3 апреля 2012, 13:18
#
И еще где подробно можно посмотреть образец заполнения заявления.
+
0
Wybyrwaka
Wybyrwaka
23 августа 2012, 11:11
#
У меня зарегистрировано новое предприятие в июле 2012. Какие сроки регистрации БПД??!
Чтобы оставить комментарий, нужно войти или зарегистрироваться
 

Реєстрація баз персональних даних в Україні. Чи обов'язково всім роботодавцям реєструвати бази персональних даних. Штрафи.