актуализация каждый год.

Пересоздавайте сканы документов, чтобы дата создания и последнего изменения
были актуальными а не трёхлетней давности - и будет вам приватовское счастье...

Фотоаппараты, мобилы, некоторые сканеры и т.п. в картинку добавляют метаданные в стандарте EXIF, когда был сделан снимок, каким устройством, координаты… и многое другое. Подробнее здесь — https://ru.wikipedia.org/wiki/EXIF Банк может их сравнивать, поэтому я всегда эту не нужную, постороннему глазу информацию из файлов удаляю. Сделать это можно допустим XnView. Не давайте банку лишней информации о себе, он и так знает очень много о вас.

Я хочу прочитать это положение где нужно проходить ежегодно - чем могу :
Https://privatbank.ua/terms  Документи, розміщені на цьому сайті - це публічна оферта, що містить умови і правила надання послуг банком і його партнерами, до якої приєднується клієнт, підписуючи заяву у відділенні банку.
1.1.2.1. Клієнт зобов'язаний:
1.1.2.1.3. Клієнт зобов'язаний надати Банку документи і відомості, необхідні для здійснення ідентифікації та/або верифікації....У разі ненадання Клієнтом  документів, необхідних для здійснення ідентифікації та/або верифікації, аналізу фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, рахунок не відкривається, договори не укладаються, фінансові операції не здійснюються.
Клієнт зобов'язаний надавати Банку уточнюючу інформацію щодо ідентифікації та вивчення Клієнта:
1) не рідше одного разу на рік, якщо ризик проведення Клієнтом фінансових операцій оцінюється Банком як високий;
2) не рідше одного разу на два роки, якщо ризик проведення Клієнтом фінансових операцій оцінюється Банком як середній.
В інших випадках, строк уточнення інформації Банком не повинен перевищувати трьох років.

Я сканировал с  оригиналановый документ свеже-созданный . банк- синьою ручкою накожній сторінці напишіть «Копія вірна» та Ваш підпис. Якщо ви фотографуєте оригінал документа, можна не писати.