Опендатабот запускает бесплатную платформу для публикации бизнес-документов

► Подписывайтесь на телеграмм-канал «Минфина»: главные финансовые новости

«Для тех, кто продолжает обмениваться документами традиционным способом, Опендатабот предлагает простое и удобное решение — публикация документов на странице компании в сервисах Опендатабота. Это позволяет быстро предоставлять доступ к важной информации без лишних хлопот», — говорится в сообщении.

Какими документами можно делиться

Для заключения договоров юристы и бухгалтеры обычно требуют выписку из ЕГР, устав, приказ о назначении директора, выписке плательщика НДС и свидетельство о регистрации налогоплательщика и т. д. Все эти документы не содержат персональной или коммерческой информации, поэтому их можно безопасно разместить на сайте Опендатабота. В то же время на сайте можно сразу получить актуальную выписку из ЕГР и устав. Все документы размещаются непосредственно на странице компании.

Кроме того, компании смогут разместить в своем аккаунте и другую полезную для партнеров и контрагентов информацию. Это может быть типичный договор, прайс-лист, оферта, доверенность или письма государственных органов с важной информацией о компании.

Как разместить документы

Размещение каждого документа подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) компании. Кроме того, при необходимости компания может скрыть эти документы или заменить актуальными.

Внедрение этого инструмента позволит украинскому бизнесу значительно сэкономить время и ресурсы, а процесс обмена документами сделает прозрачным и удобным, считают в Опендатаботе.

К теме: Дубилет запускает бесплатный сервис для обмена цифровыми документами