Как сэкономить на бухгалтерии для МСБ

У каждого — свое понимание бухгалтерии и бухгалтера в целом, а также функций, которые должны обеспечивать. Поэтому, говоря о бухгалтерском аутсорсинге, как одном из способов экономии, давайте, сначала определим основные задачи и зачем вообще нужен бухгалтер.

Основными задачами, которые ложатся на плечи бухгалтеров являются:

• своевременное и правильное отображение хозяйственных процессов в бухгалтерском учете;
• грамотная и доступная подача информации для всех пользователей;
• анализ и проверка информации по деятельности предприятия на соблюдение норм законодательства Украины;
• на основании данных учета формировать и подавать всю необходимую обязательную отчетность;
• проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации, своевременно информировать руководство и в случае необходимости разрабатывать способы предотвращения убытков от деятельности предприятия.

Это все очень важно для любой организации и вышеуказанные процессы — непрерывны. Цена ошибки бухгалтера может стоить для предприятия от 170 грн до сотен тысяч гривен (но это отдельная тема).

Кому же доверить решение вышеуказанных задач?

1. Директор/Собственник (будет ли он успевать?).
2. Взять на предприятие штатного бухгалтера.
3. Делегировать данные функции аутсорсинговой компании.
4. Не вести бухгалтерию вообще (ответственность предусмотрена Налоговым, Административным и Криминальным кодексами, а также другими нормативными актами).

Рассмотрим второй и третий вариант решения поставленных задач более детально, в чем же суть экономии? Любой сотрудник организации и его рабочее место имеет свою стоимость и свои риски для предприятия, бухгалтер – не исключение.

Стоимость штатного бухгалтера для предприятия – это:

• Цена рабочего места (аренда помещения, коммунальные услуги, мебель, техника и ее обслуживание, расходные материалы) – от 6000,00 грн/мес.
• Заработная плата, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, которые предприятие должно насчитать еще сверху на эти суммы – от 3904,00 грн/мес.
• Повышение квалификации бухгалтера – от 900,00 грн./мес.

Итог, стоимость штатного бухгалтера для предприятия стартует с 10804,00 грн/мес.

Плюсы и минусы данного варианта:

Для компаний, которые только начинают свою деятельность, это дорого и рискованно.

Именно поэтом функции бухгалтерии можно делегировать аутсорсинговой компании. Стоимость такой услуги будет зависеть от объемов деятельности предприятия и от функций, которые руководитель будет делегировать. В среднем для только что созданного предприятия или организации с оборотом до 10 операций в месяц стоимость услуг бухгалтера могут составлять от 1500 грн/мес.

Основные преимущества данного решения очевидны, а именно:

1. Документы могут храниться не в офисе компании, что позволяет обеспечить дополнительную конфиденциальность и сохранность информации.
2. Руководитель не переживает, где находится бухгалтер, поскольку компания гарантирует постоянность ведения учета и своевременную подачу отчетности.
3. Директору не нужно тратить ресурсы организации на обеспечение рабочего места и повышение квалификации сотрудника.
4. Отсутствует финансовая ответственность за ошибки бухгалтера (если иное не прописано в договоре).
5. И самое главное, за меньшие деньги компания получает больше гарантий и больше времени на развитие бизнеса.

Относительно недостатков можно сказать следующее:

— бухгалтер находится в офисе своей компании, а не рядом;

— документы надо передавать/сканировать (зависимо от задач и условий работы).

Следует также обратить внимание на то, что для аутсорсеров действительно важно сохранять свою репутацию и свое время. Это дает возможность их клиентам получать выполненную хорошо и в срок работу, но уже многофункциональность штатного сотрудника в офисе – будет отсутствовать (не сможете торговаться или просить полить цветы в офисе, как это всегда раньше делал ваш бухгалтер). Вы платите только за то, в чем на самом деле нуждаетесь. Таким образом, малый и средний бизнес может рационально распределять свои ресурсы и при этом обеспечивать полноценную, стабильную и спокойную работу организации.

Бухгалтер аудиторской компании Pradis Юлия Буженко