Цифровая трудовая книжка: Пенсионный фонд предоставил подробную инструкцию по оцифровке документов

► Читайте телеграмм-канал «Минфина»: главные финансовые новости

Ниже представлен полный перечень практических советов от ПФУ по проверке и оцифровке вашей трудовой книжки.

Аудит первой страницы

На что необходимо обратить внимание:

• фамилия, имя и отчество должны быть указаны полностью, без сокращения;
• при смене фамилии прежняя фамилия должна быть зачеркнута одной чертой и рядом записана новая;
• на внутренней стороне обложки обязательно должна указываться информация о документе, на основании которого исправлена запись, его реквизиты, номер и дата выдачи. Эта информация должна быть заверена подписью лица, уполномоченного учреждением, и печатью.

Обязательные реквизиты:

• дата рождения;
• подпись владельца трудовой книжки;
• подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек на предприятии;
• наличие печати предприятия (или отдела кадров), на котором заполнялась трудовая книжка.

Проверка раздела «Сведения о работе»

Проверяем все записи о принятии/увольнении в разделе «Сведения о работе»:

• в записях должна указываться дата начала выполнения работы;
• полное наименование предприятия, организации или учреждения;
• название должности или профессии;
• номера и даты приказов о принятии/увольнении;
• если за время работы название предприятия изменялось, то отдельной строкой должна быть сделана запись о переименовании с указанием распорядительного акта, его даты и номера;
• записи об увольнении или переводе должны быть осуществлены в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью закона;
• записи об увольнении должны быть удостоверены печатью.

Подача документов на вебпортал ПФУ

Если аудит не выявил недостатки, через вебпортал Пенсионного фонда Украины можно подать сканкопии следующих документов:

• трудовая книжка;
• документы о получении образования;
• военный билет;
• свидетельство о рождении ребенка для женщин;
• трудовые договоры;
• справки периоды работы при отсутствии трудовой книжки.

Как проверить свою электронную трудовую книжку?

Застрахованное лицо может увидеть результаты оцифровки в личном кабинете на вебпортале ПФУ или в мобильном приложении «Пенсионный фонд».

Алгоритм действий:

• В левом боковом меню выберите пункт Электронная трудовая книжка.
• Нажмите кнопку «Данные ЭТК» и перейдите на вкладку «Оцифрованная ЭТК».
• Во вкладке «Скан-копии трудовой книжки» вы найдете все загруженные документы, предоставленные для оцифровки вашего стажа.

Автор:

Редактор ленты новостей Роман Мирончук

Пишет на темы: Экономика, финансы, банки, криптовалюты, инвестиции, технологии