Здравствуйте,

Процедуры созыва общего собрания и определение порядка принятия решений на собрании регулируются положениями Гражданского Кодекса Украины (ГКУ) и Закона Украины «О хозяйственных обществах» (Закон). Также посмотрите, что на счет общего собрания говорит устав ООО.
Ст. 98 ГКУ определяет, что «решения общего собрания принимаются простым большинством от числа присутствующих (!) участников, если иное не установлено учредительными документами или законом… Порядок созыва общего собрания определяется в учредительных документах общества.»

Таким образом, в уставе ООО вполне может быть прописан порядок созыва и принятия решений общего собрания, в том числе без личного присутствия участников (методом опроса). Так, ст. 60 Закона устанавливает, что «в случаях, предусмотренных учредительными документами или утвержденными обществом правилами процедуры, допускается принятие решений методом опроса. В этом случае проект решения или вопросы для голосования направляется участникам, которые должны в письменной форме сообщить о нем свое мнение. Течение 10 дней с момента получения сообщения от последнего участника голосования все они должны быть проинформированы председателем о принятом решении.»

Если же такой порядок не прописан, то действует ст. 98, которая требует присутствия участников на общем собрании. Но даже в этом случае есть выход: если участник должен, но не может лично участвовать в общем собрании, он может назначить с этой целью своего представителя. «Представители участников могут быть постоянными или назначенными на определенный срок. Участник вправе в любое время заменить своего представителя в общем собрании участников, уведомив об этом других участников. Участник ООО вправе передать свои полномочия на собрании другому участнику или представителю другого участника общества» — говорит ст. 58 Закона.

При этом нужно помнить про правильное оформление документов на представительство и ограничениях при голосовании на общем собрании ООО по определенным вопросам (см. ст. 98 КГУ и ст. 59 Закона).

Ну и, в конце концов, законодательство Украины не содержит требования проводить собрание ООО именно на территории Украины. Остается только проверить устав на наличие такого требования.

С уважением,
Елена Зайцева