Информационный центр горячая линия

9 лютого 2011, 11:16

Наталия, Киев

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, я являюсь директором Частного предприятия, мы столкнулись вот с какой проблемой: когда мы открывали фирму нам со всех органов во всех уставных документах сделали ошибку в названии улицы, юр.адрес у нас на улице Трутенка, а запись везде стоит Трутенко, только в Св-ве НДС стоит правильно запись. Так вот как быть в такой ситуации, мы уже работаем 2-й месяц, ссылались мы на Св-во регистрации при заполнении всех реквизитов теперь же нам сказали, что надо менять все документы по фирме, все Договора, бухг-е доки, ну тоесть сделать кропотливый труд:((, как быть и можно ли по-другому выйти из данной ситуации???????? С огромным нетерпением жду от Вас ответ. Заранее благодарю, с ув.Наталия!

Ответ эксперта

Константин Пильков

9 лютого 2011, 16:25

Уважаемая Наталия!
Действительно, в украинском языке название улицы должно было быть указано как «вулиця Трутенка», поскольку имеется в виду лицо мужского пола.

Формально ситуация выглядит так. В соответствии с п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей бухгалтерского учета (приказ Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 г. № 88, действующий) первичные документы должны содержать, среди прочего, указание места их составления, то есть правильный адрес. Однако, законодательство не содержит нормы о недействительности первичных документов при отсутствии или неправильном указании реквизитов. Это не касается случаев, когда обязательность реквизитов отдельных документов (налоговых накладных, векселей прочих) является обязательным условием для их действительности. Такую практику мне доводилось закрепить даже судебными решениями в спорах против налоговых органов. Также не является адрес стороны существенным условием (равно как и условием вообще) договора, поэтому такая ошибка не должна повлечь недействительность заключенных Вашим предприятием договоров. Соответственно, менять их не обязательно. Это же касается и актов, товарораспорядительных документов и большинства внутренних документов.

Отдельное внимание уделим налоговым накладным. И в Законе об НДС (утратившем силу с 01.01.2011), и в Налоговом кодексе местонахождение продавца (вписывающего налоговую накладную) является обязательным реквизитом. Поэтому, если возможно, замените своим клиентам или покупателям (по крайней мере на большие суммы) ранее выписанные налоговые накладные. Для многих это может показаться дикостью, что налоговая может взяться за «филологические вопросы», однако в вопросах проверки реквизитов налоговых накладных они мастера. В одном деле они доначислили НДС, признав недействительными налоговые накладные, в которых был указан номер старого свидетельства плательщика НДС. И это при том, что номер свидетельства не являлся обязательным реквизитом, установленным законом. Пришлось доказывать это в суде. Доказали. А в Вашем случае местонахождение – реквизит, прямо предусмотренный законом.

С уважением,
Константин Пиьков

Следить за новыми комментариями

Коментарі - 1

+
0: nata24; 10 лютого 2011, 10:54; #

Спасибо Вам за помощь!

У меня встречный вопрос: налоговая может признать недействительными налоговые даже если в 4-ОПП стоит Трутенко, в Св-ве регистрации тоже Трутенко, единственный документ в котором стоит Трутенка — это Св-во НДС? Во всех остальных документах по всем фондам, Статут и все остальное по фирме стоит Трутенко (тоесть получается это ошибка допущенная при заполнении уставных документов госработником и налоговой Голосеевского р-на при выдаче формы 4-ОПП). Получается расхождение у самой налоговой при заполнении документов: 4-ОПП Трутенк-о-, а Св-во НДС Трутенк-а-.
И как быть теперь в этой ситуации? Мы звонили нач-ку юр. отдела налоговой, он сказал, что это не ошибка, но я хочу перестраховаться на 100%, могли бы Вы подсказать, как это можно сделать?
Заранее благодарю, и жду от Вас ответ!

Щоб залишити коментар, потрібно увійти або зареєструватися