7 способів, як бізнес може підвищити свою продуктивність використовуючи принцип Парето

Застосування принципу Парето в малому та середньому бізнесі схоже на те, як футболіст забиває гол за допомогою кількох чітких і добре скоординованих передач, замість того, щоб робити багато непотрібних рухів на полі. Власники бізнесу постійно перевантажені роботою, оскільки доводиться виконувати безліч завдань, таких як: нагляд за щоденними операціями, маркетинг, обслуговування клієнтів. Проте, маючи обмежений час і ресурси, застосування принципу Парето може допомогти оптимізувати зусилля та досягти найкращих результатів.

Принцип Парето говорить, що 80% результатів залежить від 20% зусиль. Тому, якщо ви зосередитеся на цих 20%, ви зможете досягти значного росту продуктивності та прибутку.

Цей принцип був названий на честь італійського економіста Вільфредо Парето, який виявив, що приблизно 80% землі в Італії належать 20% населення. Отже, принцип Парето походить із спостереження, що речі в житті не завжди розподіляються рівномірно.

Розглянемо 7 основних способів, як бізнес може використовувати принцип Парето для оптимізації своїх бізнес-функцій, ресурсів і стимулювати зростання.

1. ПРОДАЖІ

Щоб підвищити ефективність продажів, бізнес повинен зосередитися на своїх найпопулярніших продуктах. Це означає, що ви повинні вкладати більше зусиль у маркетинг і управління запасами цих продуктів.

Один із способів застосувати принципу Парето в бізнесі — це провести аналіз ефективності продажів. Цей аналіз може показати, які продукти або послуги приносять найбільший дохід. Наприклад, підприємство може виявити, що 20% продуктів приносять 80% доходу. Це означає, що підприємство може збільшити свій дохід, зосередившись на цих 20% продуктів.

Крім того, принцип Парето можна використовувати для визначення аспектів бізнесу, які не приносять бажаних результатів. Це допоможе перенаправити ресурси туди, де вони принесуть найбільшу користь.

2. ПРОДУКТИВНІСТЬ ПРАЦІВНИКІВ

Бізнес може підвищити продуктивність своїх працівників, визначивши найефективніших з них і навчивши інших на їхньому досвіді. Принцип Парето може запропонувати рішення для покращення організації роботи працівників, які часто відчувають перевантаженість. Зосередившись на 20% найважливіших завдань, співробітники можуть забезпечити 80% своєї продуктивності та ефективності.

Цей підхід змінює менталітет «більше — краще» на перевагу якості над кількістю та допомагає працівникам ефективніше управляти своєю енергією.

3. ЗАЛУЧЕННЯ КЛІЄНТІВ

Визначте, які маркетингові канали генерують найякісніших потенційних клієнтів із найбільшою кількістю конверсій, зосередьте свої зусилля на цих каналах замість того, щоб розкидатися ресурсами.

Застосування принципу Парето до залучення клієнтів, допоможе компаніям визначити ключові сфери, які приносять найбільшу вигоду для загального зростання бізнесу. Це допоможе максимізувати прибуток, якісно розподілити ресурси, розробити та запровадити ефективні рішення.

Здійснюючи аналіз своєї стратегії залучення клієнтів, компанія може визначити клієнтів, які принесуть найбільший прибуток.

Визначення «небагатьох критично важливих» клієнтів дозволяє підприємствам спрямовувати свої ресурси на розширення бізнесу за допомогою ширшого спектру тактик залучення.

4. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Проаналізуйте, які завдання та види діяльності забирають найбільше робочого часу, заохотьте свою команду зосередитися на найбільш прибуткових видах діяльності, делегуючи менш важливі завдання для економії часу та ресурсів.

Неправильно розподілений час має непропорційно великий вплив на продуктивність роботи працівників. Це створює додатковий стрес, зниження морального духу, зниження задоволеності роботою, вигорання та призводить до погіршення бізнес-культури.

У цьому випадку принцип Парето може підвищити психологічну безпеку команди та заохотити окремих працівників краще розставляти пріоритети, ефективніше управляти своїм часом і досягати оптимальних результатів. Працівники мають зосередитися на обов'язкових 20% завдань, які дають 80% результатів.

5. УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ

Проаналізуйте, які товари з вашого асортименту приносять найбільший прибуток, використовуйте цю інформацію, щоб інвестувати в ці товари та створювати їх запаси, одночасно зменшуючи запаси товарів з низькою рентабельністю. Неефективність в управлінні запасами вашої компанії завдає удару по вашій здатності встановлювати та підтримувати необхідний рівень прибутковості.

Принцип Парето може бути корисний тим, що проаналізувавши дані продажів та визначивши 20% товарів, які приносять 80% доходу, ви зможете зосередитися на забезпеченні постійної наявності цих товарів на складі та утримувати більший обсяг запасів цих товарів, щоб задовольнити попит клієнтів. Крім того, застосування принципу Парето може допомогти виявити проблеми, пов'язані з запасами, такі як надлишок запасів, або запаси, що повільно реалізуються.

Застосовуючи правило 80/20, ви можете виявити товари, які не продаються, і прийняти необхідні рішення, наприклад, уцінити їх, щоб не займати місце на складі, або зняти з виробництва.

Крім того, принцип Парето може допомогти оптимізувати рівень запасів і зменшити витрати на зберігання, вивільнивши капітал для інвестицій в інші товари.

6. ОБСЛУГОВУВАННЯ КЛІЄНТІВ

Зосередьтесь на 20% найцінніших клієнтів, які генерують 80% доходу бізнесу, створіть персоналізований досвід, який спонукає клієнтів повертатися і рекомендувати ваш бізнес іншим. Малий бізнес може використовувати аналітику даних для оцінки показників обслуговування клієнтів та виявлення проблемних питань або функціональних можливостей, які не працюють належним чином і призводять до збільшення кількості скарг та незадоволення клієнтів. Покращуючи ці життєво важливі функції та вирішуючи ці питання, малі підприємства можуть усунути першопричину проблеми, покращити користувацький досвід та отримати конкурентну перевагу.

7. УДОСКОНАЛЕННЯ ПРОЦЕСІВ

Визначте, де криється 80% проблем, зосередьте свої зусилля саме там. Вивчіть та оптимізуйте ланцюжок поставок, вдосконалюйте механізми зворотного зв'язку з клієнтами у сферах, які мають найбільше значення.

Не рідко буває, що типовий робочий день складається з постійних перерв, які можуть зірвати періоди концентрації та продуктивності, а пошук необхідної інформації на різних платформах призводить до марної трати часу та розтрати енергії.

Застосовуючи принцип Парето, ви можете ефективно управляти інформаційними потоками та вдосконалювати свою діяльність. Цей підхід визначає найважливіші дані та пріоритети дій. В результаті, підприємства скорочують малоцінні види діяльності, дублюючі повідомлення, суперечливі інструкції та трудомісткі обміни інформацією.

Мінімізуючи ці відволікаючі фактори, компанії пом'якшують негативні наслідки надмірного споживання інформації, яке знижує продуктивність бізнесу.

Інший спосіб — використовувати принцип Парето для стратегічного виявлення та вирішення проблем. Бізнес може проаналізувати свою діяльність і виявити 20% причин, які призводять до 80% проблем або помилок. Усунувши ці кілька життєво важливих причин, малий бізнес може підвищити якість та ефективність своєї роботи, а також зменшити свої витрати.

ВИСНОВОК

Принцип Парето — це фундаментальна концепція, яка має важливе значення як для окремих осіб, так і для організацій. Він підкреслює той факт, що більшість результатів мають тенденцію слідувати кривій нерівномірного розподілу, що означає, що меншість входів зазвичай призводить до більшості результатів.

Застосування принципу Парето дозволяє оптимізувати операції бізнесу для стимулювання росту та збільшення прибутковості, а також приймати кращі рішення щодо розподілу ресурсів.

По суті, це допомагає нам стати більш ефективними, роблячи менше і досягаючи більшого з меншими зусиллями. Використовуючи принцип Парето для прийняття рішень у бізнесі, підприємці можуть збільшити свої шанси на досягнення стійкого фінансового успіху.

Однак важливо пам'ятати, що цей принцип — не одноразове рішення, а безперервний процес оптимізації та коригування.