Экономная эксплуатация печатной техники в госучреждениях

Как избежать поломок печатной техники

Чтобы устройства печати работали корректно и без перебоев, необходимо тщательно соблюдать рекомендации от разработчиков:

• Применять оригинальные расходные материалы. Например, для принтеров и многофункциональных устройств от торговой марки Canon целесообразно покупать только картридж Canon.
• Не нарушать правила установки сменных чернильных блоков. Во избежание негативных последствий лучше поручить это дело квалифицированным специалистам.
• Избегать перегрузки печатной техники. В масштабных организациях лучше использовать одновременно несколько устройств печати. Это поможет защитить устройства от поломок, связанных с постоянным превышением нормальной нагрузки на рабочие механизмы.

Способы экономии на расходниках

Сократить затраты на приобретение чернильных картриджей и тонер-блоков можно несколькими способами.

Использование устройств с ПЗК (перезаправляемыми картриджами)

Перезаправляемые картриджи – находка для работников государственных учреждений. Увеличенные чернильные емкости, предназначенные для устройств струйного типа, позволяют добиться сокращения затрат на регулярную замену обычных внутренних картриджей.

ПЗК подходят для монохромных и цветных устройств печати, поэтому могут использоваться практически в любых офисах. Они занимают минимум свободного пространства и позволяют экономить примерно 30% финансовых средств, выделенных на обслуживание офисной техники.

В числе их преимуществ также:

• легкость процесса заправки;
• продуманная конструкция;
• возможность постоянного контроля количества печатающего вещества в резервуарах.

Принтеры без картриджей

Устройства, которые не нуждаются в дозаправке или регулярной замене кассет с чернилами, уже есть в ассортименте торговой марки HP. Ресурс модуля печати таких принтеров достигает 25 тысяч страниц.

Также экономить на печати поможет покупка энергоэффективных принтеров, которые расходуют минимум электроэнергии. Еще один действенный способ – эксплуатация моделей с функцией двусторонней печати и установка МФУ вместо отдельно стоящих сканеров, ксероксов и других офисных девайсов.