«Digitize or die»: діджиталізація як неминучість у бізнесі

Ви здаєте звітність, реєструєте податкові накладні, отримуєте виписки з реєстрів у електронному вигляді? Вітаємо, ви яскравий представник електронного бізнесу першого покоління! Але чи варто зупинятися? Час переходити на новий рівень!

Дуже довго, здавалося б, найелементарніший елемент електронізації бізнесу – обмін первинними документами – залишався важкодоступним. Підприємства впроваджували складні системи автоматизації, багато років користувалися цифровим підписом, а от почати відправляти рахунки, акти та іншу первинку в електронному вигляді ніяк не могли. Найактуальніша та потрібна кожному частина ведення бізнесу залишалася за бортом технічного прогресу. І все лише тому, що відправляти документи можна було тільки користувачам в межах однієї програми. З появою універсальної платформи документообігу ПТАХ, яка об'єднує всіх учасників документообміну та забезпечує єдиний стандарт обміну, перевірки, захисту та транспортування юридично значущих документів, підписаних ЕЦП, ця проблема була миттю вирішена.

Всі для всіх

​ПТАХ є єдиною платформою, що дозволяє обмінюватися документами між різними програмами. Створений вами документ потрапляє на платформу, яка уніфікує його та доставляє вашому контрагенту. І якщо ви працюєте з вашим контрагентом у різних програмахдля обміну е-документами, відправити документ ви зможете користувачу будь-якого іншого ПЗ, яке підключенедо платформи, а це понад 4 млн користувачів! До того ж платформадозволяє не тільки обмінюватися з усіма контрагентами, воназахищає документи. ​Платформа забезпечує передавання в зашифрованому вигляді​ і відкрити файл зможе тільки отримувач.

Окрім того, платформа є вашим надійним партнером, вона може надати контролюючим органам або контрагентам інформацію про те, коли саме було відправлено документ, а отже, ​більше не потрібно перейматися з приводу його доставлення.

Ракета для вашого бізнесу

Завдяки платформі, яка об'єднує всіх учасників документообміну та забезпечує єдиний стандарт обміну юридично значущих документів, 2018 рік проходить в Україні під егідою переходу на електронний документообіг. Нарешті можна позбутися паперів та конвертів, постійних нервів у очікуванні первинки, ручної роботи з її внесення в облікові системи та не витрачати даремно час. Тепер ​всі процеси обміну документами відбуватимуться швидко: створив/імпортував – автоматично перевірив на наявність помилок – миттєво погодив із контрагентом – підписав цифровим підписом.

Обмін е-первинкою допоможе контролювати виконання завдань та оптимізує закупки. ​Уявіть собі, наскільки швидкими та ефективними стануть всі ваші робочі процеси. Автоматичне завантаження актів, накладних, рахунків дозволить швидко приймати товари. У разі наявності помилок у первинці не потрібно буде проходити всі кола паперового пекла ще раз – просто вкажіть причину відхилення, відправте контрагенту та вже за лічені хвилини отримайте коректний документ. Якщо функції документообігу інтегровані у вашу облікову систему за допомогою платформи, ви зможете робити замовлення просто з облікової системи та бачити всю історію взаємодії з контрагентом водному місці. Якщо ж ви користуєтеся програмою для документообміну, якою користується більшість бухгалтерів в Україні або веб-сервісом для роботи з е-документами онлайн, то для цього потрібно лише миттєво імпортувати/експортувати необхідний документ.

Без обмежень

Боїтеся, що обмінюватися можна тільки стандартними документами? А ось і ні!

Родзинкою на торті в документообміні через цю єдину платформу є можливість створення власних шаблонів первинних документів.

Якщо у вашої компанії свій формат рахунку, акту, договору тощо, підписати такий специфічний документ не складе ніяких проблем. Ви просто створюєте свій шаблон у будь-якому підключеному до платформи програмному забезпеченні, вивантажуєте його на платформу, і він автоматично з’явиться в усіх ваших контрагентів. Ці своєрідні формати можна створити самостійно у редакторі шаблонів безпосередньо у вашій програмі або замовити у її розробника.

З електронним документообігом життя підприємців стане простішим, поменшає роботи та збережуться нервові клітини. І все це можливе завдяки ПТАХ, що нарешті зробив обмін документами можливим для кожного!