Четыре горячих ответа на вопросы об отпусках от Гоструда

Обязательно ли выдавать за две недели приказ о ежегодном отпуске?

Нет, если за две недели до отпуска ознакомите работника с уведомлением о дате его начала, предусмотренного графиком отпусков.

Сообщить же можно двумя способами — ознакомить с:

1. приказом об отпуске;
2. сообщением об отпуске.

Для того чтобы сократить документооборот, выдавайте приказы об отпуске с таким расчетом, чтобы знакомить с ними работников не менее чем за 2 недели до отпуска. На крупных предприятиях сделать это сложно. Чтобы не нарушить законодательство, выдавайте приказы за 16-17 дней до отпуска.

В случае если вы используете сообщение об отпуске, приказ можно выдать за 5-7 дней. Тогда бухгалтер успеет начислить и выплатить отпускные работнику не менее чем за 3 дня до отпуска.

Можно ли издать приказ о разделении отпуска по 7 дней по производственной необходимости?

Нет. Такой приказ противоречит двум нормам Закону Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (ч. 1 ст. 12):

• делить ежегодный отпуск можно по просьбе работника;
• в случае деления ежегодного отпуска одна непрерывная часть должна составлять не менее 14 к. дней.

Итак, инициировать разделение отпуска должен работник, а не работодатель. Поэтому приказ о разделении отпусков — неправомерен.

Может ли работник брать отпуск по 1-2 дня исключительно в рабочие дни?

Может, если работодатель согласен так поделить отпуск. Если работник хочет больше отдыхать, ему лучше оформить отпуск частями только на рабочие дни. А если нужны деньги – выбрать для отпуска периоды, на которые приходятся выходные дни по графику работы. За эти дни работник также получит отпускные.

Сколько ежегодных отпусков может взять работник в течение рабочего года?

Ежегодные отпуска (ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках):

• основной;
• дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• дополнительный за особый характер труда (за ненормированный рабочий день, за работу с компьютером и т.п.);
• другие дополнительные, предусмотренные законодательством (за выслугу лет госслужащим и должностным лицам и т.д.).

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков за один рабочий год не может превышать 59 календарных дней, а на подземных горных работах – 69 календарных дней (ч.3 ст.10 Закона об отпусках). Если предоставляете ежегодные отпуска за прошлые годы, ограничения в 59 дней не действует.

Работник, имеющий право на несколько дополнительных отпусков, должен выбрать один из них. Кабмин устанавливает исключения, когда работнику предоставляют ежегодные дополнительные отпуска по нескольким основаниям (ч. 1 ст. 10 Закона об отпусках).

Дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы, предоставляют более ежегодного отпуска (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Пример. Работник имеет право на три отпуска — социальный на детей, ежегодный дополнительный за ненормированный день и за работу с компьютером. Он может взять:

1. дополнительный отпуск или за ненормированный рабочий день, или за работу с компьютером — по своему усмотрению;
2. дополнительный социальный отпуск работникам с детьми.

Следовательно, работник, имеющий право на несколько ежегодных дополнительных отпусков, должен выбрать один из них. В то же время за ним сохраняется право на социальный отпуск на детей.