personman

26 апреля 2017, 17:54

Таким вопросом задался почтово-логистический оператор Meest Express и начал поиск технологических решений для своих клиентов B2B. Так он решил внедрить сервис электронного обмена документами со своими партнерами. Для воплощения этой идеи Meest Express выбрал сервис е-документооборота E-DOC. Подобному выбору, как правило, предшествует череда тендеров и отбор лучших решений, после которых идет этап тестирования. Данный сервис не стал исключением. Внимание на E-DOC было обращено, потому что данный сервис не требует дополнительных установок и позволяет с легкостью обменяться любыми электронными документами юридического значения с наложением электронной цифровой подписи (ЭЦП). В сервисе также предусмотрена подача электронной отчетности в государственные контролирующие органы (ПФУ, ГССУ, ГФС), обмен документами любого формата (doc, jpg, pdf, xls) и многое другое. С марта 2017 г. все клиенты Meest-Express могут обмениваться, пользуясь сервисом E-DOC, такими документами: электронный счет на оплату; спецификация электронных перевозок (детализация счета); акт выполненных работ с ЭЦП; отказ от подписания акта выполненных работ с ЭЦП. С апреля 2017 г. для всех B2B-партнеров логистического оператора предусмотрена возможность заключения электронных договоров, что сокращает время заключения сделок с 5 дней до нескольких минут. Ведь подписание электронного договора ЭЦП и его отправка партнеру занимает около 1 минуты, а аналогичная процедура в бумажном виде может растянуться и на неделю. Важно отметить, что подписанные ЭЦП договоры будут иметь такую же юридическую силу, как и их бумажные оригиналы с мокрой подписью и печатью –согласно ст. 6 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» . «Мы создаем условия такого сотрудничества, при котором нашим бизнес-партнерам максимально просто заключать договора, обмениваться закрывающими документами и сдавать электронную отчетность в госорганы, и, в конечном счете, сотрудничать с нами. Это – наш осознанный шаг в сторону комплексного подхода и сервиса обслуживания наших B2B-клиентов. Сейчас мы задаем высокую планку на рынке почтово-логистических перевозок и уверены, что этот путь приведет нас к новому витку развития» , – отмечает Орест Крохмальный, начальник управления по организации сбыта и взаимодействия с клиентами. Преимущества работы с сервисом е-документооборота со своими партнерами очевидны: быстрая оборачиваемость денег за счет ускоренного закрытия сделок; снижение нагрузки на персонал, который работает с оформлением документов; уменьшение ошибок ручного ввода информации; своевременное закрытие документов по бухгалтерскому учету; уменьшение затрат на расходные материалы и многое другое. «Все мы находимся в эре цифрового развития. Мы живем во время, когда использование бумаги в современном бизнесе – это прошлое, от которого постепенно избавляется успешный бизнес. Наш 11-ти летний опыт и готовность Meest Express к таким современным решениям – наглядное подтверждение этому» , – говорит Антон Коков, директор по развитию продуктов компании «Э-КОМ».

23 февраля 2017, 17:37

Обнародован проект приказа Министерства финансов Украины «Об утверждении Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами». Приказом утверждается: Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами ; Форма Договора о признании электронных документов . Напомним, что Договор о признании е-документов предоставляет право подавать электронные документы в любой орган ГФС. Заключается договор между налогоплательщиком и органом ГФС по основному месту учета. E-DOC акцентирует внимание, что в Договорах о признании е-документов, которые на день вступления в силу настоящего приказа не утратили своего действия, продолжают действовать. Действие такого Договора закончится, когда возникнут основания для его прекращения (расторжение в одностороннем порядке контролирующим органом или окончание срока действия усиленных сертификатов открытых ключей до предоставления новых усиленных сертификатов ЭЦП). Порядком предусмотрено, что Договор о признании электронных документов является договором присоединения, заключаемого на неопределенный срок путем присоединения Автора с условиями настоящего Договора. Контролирующий орган, которым получено заявление о присоединении, рассматривает такое заявление в течение одного рабочего дня. Если к моменту истечения рабочего дня, следующего за днем получения контролирующим органом Заявления о присоединении (дата зафиксирована в первой квитанции), контролирующий орган не сообщил автора о присоединении к Договору или отказ в присоединении к Договору, то присоединение автора к Договору осуществляется автоматически в момент истечения такого срока (дата зафиксирована во второй квитанции). Основаниями для отказа в принятии заявления о присоединении и, соответственно, присоединении к Договору, являются: Отсутствие автора на учете в контролирующем органе; Несоответствие регистрационных данных автора, указанных в Заявлении о присоединении, с данными Единого государственного реестра и Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов (далее – Государственный реестр) Наличие в Едином государственном реестре записи о государственной регистрации прекращения юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя; Наличие в Государственном реестре о закрытии регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика подписчика Заявления о присоединении (руководителя) в связи со смертью; Наличие действующего договора. Действие Договора может быть прекращено по желанию подписанта Заявления о присоединении (руководителя) путем предоставления им лично в контролирующий орган (который определен в соответствии с п. 5 настоящих Правил) Заявления о прекращении действия Договора в бумажном виде по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку с указанием причины прекращения или при наличии одного из следующих оснований: Получение информации от АЦСК о завершении срока действия (или отмены) усиленного сертификата руководителя; Получение информации из Единого государственного реестра о смене руководителя; Наличие в Едином государственном реестре записи о государственной регистрации прекращения автора; Наличие в Государственном реестре о закрытии регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика подписчика Заявления о присоединении (руководителя) в связи со смертью. Приказ Минфина вступает в силу через 2 месяца со дня его официального опубликования. А сейчас его можно обсуждать и предлагать от себя изменения. Предлагается присылать свои замечания и предложения по содержанию регуляторного акта в письменной и электронной форме до 5 марта 2017г. на адреса: Министерство финансов Украины, 01008, г. Киев-8, ул. Грушевского, 12/2, e-mail: shekera@minfin.gov.ua. Государственная регуляторная служба Украины, 01011, г. Киев, ул. Арсенальная, д. 9/11, e-mail: inform@dkrp.gov.ua. Ознакомиться с проектом Договора

31 января 2017, 13:37

В начале 2017 года завершился продолжительный тендер Райффайзен Банка Аваль по обмену электронными документами с юридической силой (с применением ЭЦП). Выбирая поставщика услуг электронного документооборота, оптимальным решением было выбрано предложение EDI-провайдера E-COM. Компания «Э-КОМ», исходя из 10-летнего опыта работы на рынке электронного юридически значимого документооборота, предложила внедрение е-документооборота на базе онлайн сервиса E-DOC. Таким образом провайдер обеспечит возможности обмена юридически значимыми документами между банком и клиентами, уменьшая в разы время обработки и отправки документов, оптимизируя весь документооборот в целом. Дополнительно стоит упомянуть, что сервис будет интегрирован сразу в несколько учетных систем, с которыми работает банк. «Диджитализация банковских сервисов и развитие новых цифровых продуктов являются одним из главных приоритетов наших активностей в 2017 году, — отметил Руслан Спивак, директор департамента корпоративных продуктов, партнерства и продаж Райффайзен Банка Аваль. — Эффективное сотрудничество лидеров рынка из разных индустрий позволит достигнуть эффекта синергии и предоставить дополнительные современные возможности нашим клиентам». Рассматривая возможности электронных сервисов E-COM, Райффайзен Банк Аваль также заинтересовало решение, которое охватывает электронное оформление факторинговых сделок. И компания «Э-КОМ», известная на рынке банковских услуг в том числе и благодаря своему уникальному сервису FactorEx, начнет сотрудничество с Райффайзен Банком Аваль и в плоскости электронного факторинга для бизнеса. Решение Райффайзен Банка Аваль уменьшить бумажный обмен документами в своих бизнес-процессах – это взвешенный шаг в сторону инноваций, которые всегда актуальны на рынке финансовых услуг. Райффайзен Банк Аваль — логоКроме этого такие инструменты позволяют в разы сократить затраты на расходные материалы, уменьшить ошибки ручного ввода информации и позволяют своим клиентам сократить время на оформление необходимых документов. * EDI – Electronic Data Interchange – электронный обмен данными

10 января 2017, 17:17

Наиболее подробно факторинг урегулирован Гражданским кодексом Украины. В кодексе в гл. 73 подробно описано понятие договора факторинга, стороны таких операций, их права и т.д. В главе 73 ГК «Фаткоринг» данному финансовому механизму посвящены 10 статей. Но вот более подробный перечень нормативно-правовых документов, регулирующих факторинговые операции , со ссылками: 1. Гражданский кодекс Украины от 16.01.03 г. № 435-IV: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/435-15 2. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.03 г. № 436-IV: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/436-15 3. Закон о финуслугах — Закон Украины от 12.07.01 г. № 2664-III «О финансовых услугах и государственном регулировании рынков финансовых услуг», с изменениями и дополнениями, внесенными Законом Украины от 06.02.03 г. № 485-IV: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2664-14 4. Закон № 2121 — Закон Украины от 07.12.2000 г. № 2121-III «О банках и банковской деятельности»: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2121-14 5. Декрет № 15-93 — Декрет КМУ от 19.02.93 г. № 15-93 «О системе валютного регулирования и валютного контроля»: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/15-93 *Если будут дополнения и уточнения от читателей — будет отлично :) Неизменные участники факторинга: Банк (фактор) Поставщик (кредитор) Покупатель (дебитор) Схема факторинга давно устоявшаяся и рабочая (даже в Украине) И в прошлом, 2016-ом, году факторинг даже был переведен в электронный формат. О первом опыте электронного факторинга в Украине можно прочесть на сайте EDI-провайдера , осуществившего его. По их открытой информации к сервису электронного факторинга FactorEx уже присоединились такие представители банковского сектора: ПУМБ, АльфаБанк, ТАСКОМБАНК, МарфинБанк.

30 ноября 2016, 15:09

Возник вопрос: как заполнить реквизит «Штатная численность работников» отчета по ЕСВ, если на предприятии есть работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам? Чтобы правильно заполнить отчет по ЕСВ, рассмотрим консультацию ГНИ Шевченковского района ГУ ГФС в г. Киеве. Штатная численность работников — это установленный работодателем на 1-ое число отчетного периода состав работников (персонал), с которыми заключен трудовой договор (контракт) в соответствии с утвержденным работодателем перечнем должностей, в котором указан размер оклада для конкретной должности. Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата №286 , регулирует все вопросы касательно списочной численности штатных работников для юрлиц и их филиалов, представительств, др. обособленных подразделений. Также действие Инструкции распространяется на ФЛП, которые используют наемный труд. Так, согласно п.2.1 Инструкции №286, в списочную численность штатных работников включаются все наемные работники , заключившие письменно трудовой договор (контракт), выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали зарплату на этом предприятии. Кроме того, в списочную численность включаются штатные работники, принятые для замещения тех работников, которые временно отсутствуют из-за болезни, отпуска в связи с беременностью и родами, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам, – как указано в пп. 2.4.6 Инструкции № 286. Также включаются работники, временно отсутствующие по причинам: — отпуска в связи с беременностью и родами (пп. 2.5.8 Инструкции № 286); — отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или колдоговором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (пп. 2.5.9 Инструкции № 286). Исходя из этой информации, заполняем таблицу 1 приложения 4 отчета по ЕСВ реквизиты «Штатная численность работников» так — следует учесть работников, находящихся в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), в том числе и других лиц, трудоустроенных на их места. Напомним, что подать отчет по ЕСВ в электронном виде можно через сервисы электронного документооборота.

31 октября 2016, 12:08

Месяц назад в блоге Минфин было опубликовано сообщение, что в Украине появился первый сервис электронного факторинга FactorEx , который разработала компания «Э-КОМ». И уже с завтрашнего дня, с 1 ноября 2016г., в сервисе FactorEx начнет работу еще один факторинговый партнер — « Марфин Банк ». Сервис е-факторинга стал уникальным решением для малого и среднего бизнеса в Украине. FactorEx позволяет всем, кто работает на условиях отсрочки платежа, упростить весь процесс факторингового финансирования, основываясь на электронном обмене документами через EDI-провайдера E-COM . Благодаря новому партнерству с «Марфин Банк» появилась возможность использовать электронный факторинг со следующими розничными сетями: торговая сеть «Абсолют» торговая сеть «Велика кишеня» торговая сеть «ЭкоМаркет» сеть магазинов «Континент» сеть магазинов «Рукавичка» сеть аптек ООО «Маркет Сервис» торговая сеть «Метро» торговая сеть «Новус» ритейл-оператор «Пакко» сеть магазинов «proStor» сеть супермаркетов «Таврия В» сеть ресторанов «Salateira» Как для поставщиков и дистрибьюторов продукции, так и для банка факторинговые сделки в электронном виде имеют ряд преимуществ: 1. Быстрое пополнение оборотных средств и ускорение товарооборота. 2. Финансирование на установленный % от суммы поставок на основе EDI документов подтверждающие факт поставки, юридически значимых е-документов (приходная и расходная накладные). 3. Планирование денежных потоков. 4. Эффективный контроль денежных потоков и дебиторской задолженности. Практическое использование электронного факторинга от Е-СОМ дает уникальную возможность ведения факторинговых операций в своей учетной системе (1С, SAP или любой другой), либо через веб-интерфейс сервисов E-COM. Согласно действующего законодательства Украины электронные документы приобретают юридическую силу, идентичную тем же документам на бумаге. Также с FactorEx легкоуйти от бумажного документооборота и оптимизировать большую часть работы. Но первоочередным преимуществом использования электронного факторинга является скорость согласования и свершения сделки. Чтобы дать бизнесу больше возможностей для работы по факторинговым операциям, компания «Э-КОМ» на сегодняшний день работает над подключением к сервису электронного факторинга 5 ТОП банков Украины.

31 октября 2016, 11:42

Предприятие, работая с е-документами и электронной отчетностью , должно иметь электронный ключ . Это позволяет использовать ЭЦП должностными лицами предприятия при обмене электронными документами, работе с первичнымидокументами и т.д. На сайте сервиса E-DOC , который предоставляет возможность получить ЭЦП , подробно расписан вопрос отражения в бухучете предприятия покупки ключей. Как квалифицировать оплату предприятием электронных ключей: как расходы периода или приобретение нематериального актива? Так, объясняется, что при приобретении электронных ключей (ЭК) формируется личный и открытый ключи предприятия. Их определения содержатся в ст.1 Закона № 852-IV «Об электронной цифровой подписи». Личный ключ – это «параметр криптографического алгоритма формирования электронной цифровой подписи, доступный только подписанту» . А открытый ключ также представляет собой параметр криптографического алгоритма проверки электронной цифровой подписи ( ЭЦП ), доступный всем субъектам отношений в сфере ее использования. ЭК – это определенный набор символов (цифр, букв, знаков), который формируется компьютерной программой с использованием генератора случайных чисел. Эта информация помещается в файл или хранится на бумажном носителе. Личные ЭК являются секретными и хранятся только у предприятия (доступ к ним обеспечивается паролем). С помощью личного ЭК и определенного алгоритма предприятие создает ЭЦП, расшифровать которую можно открытыми ключами. Такие ЭК подтверждаются сертификатами, которые выдает центр сертификации ключей, а доступ к ним имеют все заинтересованные лица. Например, создав тот или иной отчет, предприятие подписывает его с помощью личного ЭК. Получив отчет, ГФС, Пенсионный фонд или органы статистики открытым ЭК подтверждают, что отчет подписан именно этим предприятием. Таким образом, мы имеем дело с объектом, который не имеет материальной формы, — уточняет А. Волочай. Но является ли он активом или это потребляемая предприятием услуга? За ответом обратимся к ст.1 Закона о бухучете ( № 996-XIV ) , согласно которой к активам относятся «ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем» . ЭК, в том числе и открытые, полностью контролируются предприятием и могут быть в любой момент отозваны, а их использование позволяет создавать электронные документы . Они не потребляются одномоментно, а действуют в течение определенного периода. Это может быть год или два. ЭК могут быть идентифицированы, а значит, их место – в составе нематериальных активов (НМА), как того требует Положение бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина №242) . ЭК следует отражать на балансе предприятия по стоимости приобретения и начислять амортизацию. В этом вопросе внимание акцентируется на том, что при изменении регистрационных данных предприятия или его должностных лиц ЭК могут быть аннулированы. Это означает, что при этом следует признавать выбытие НМА. С момента появления ЭК ведутся споры относительно порядка их учета. На практике некоторые предприятия не признают ЭК активом и сразу списывают их стоимость в состав расходов. Но даже при таком варианте затраты на приобретение ЭК, по мнению консультанта А. Волочай, следует относить к расходам будущих периодов и равномерно списывать их в течение срока действия ключей . Не стоит сбрасывать со счетов и содержание первичных документов, оформляемых при получении ЭК. Здесь все зависит от конкретного АЦСК. В некоторых случаях они указывают, что выдают определенное количество ключей. Но зачастую в акте выделяют две позиции: выдача сертификата открытых ключей и поставка программного продукта, с помощью которого и формируются личные ключи предприятия (по факту их создает сам центр сертификации). Такая разбивка позволяет не облагать НДС большую стоимость поставки, так как в отношении компьютерных программ действует льгота, установленная п.261 подраздел 2 разд.ХХ НК . В консультации уточняется, что в таком случае сложно отрицать факт приобретения НМА, которым является программный продукт. Его стоимость должна быть отнесена на субсчет 125 «Авторское право и смежные с ним права». Что касается налогового учета, то предприятия, которые осуществляют расчет разниц по налогу на прибыль, стоимость программы должны признавать НМА и включать ее в группу 5 на основании пп.138.3.4 ст.138 НК . Срок начисления амортизации по ним составит 2 года. Стоимость открытых ЭК попадет в состав прочих НМА (группа 6), для которых период амортизации будет равен сроку действия ключей. Именно такую позицию занимают органы ГФС, на что указывает и ответ на ресурсе «ЗІР», категория 102.5. Такой порядок учета ЭК вполне обоснован, даже несмотря на то, что стоимость ключей может быть незначительной и не оказывать существенного влияния на показатели финансовой или налоговой отчетности предприятия.

31 октября 2016, 11:30

Вы директор и вам на стол ежедневно попадает кипа бумаг на подпись, а ваш бухгалтер грузнет в счетах-фактурах и отчетности в налоговую в двух экземплярах? Значит пришла пора перейти на электронный обмен документами . Сервис электронного документооборота E-DOC всегда отличался легким стартом, удобством в работе и доступными тарифами, предоставляя возможность обмениваться документами онлайн и сдавать отчетность через интернет. Первое, что вам нужно, чтобы таким образом оптимизировать работу — получить ЭЦП . Кроме очевидных преимуществ, законодательные инициативы украинского парламента также все больше побуждают к этому. Например, совсем недавно в Верховной Раде активно заговорили об упразднении старой мокрой печати. Электронный обмен документами предполагает наложение цифровой подписи и, при необходимости, электронной печати для придания юридической значимости документу. Следовательно, должностные лица, уполномоченные подписывать финансовые документы, коммерческие, юридические и т. д., должны иметь ЭЦП. ЭЦП — это ваша личная подпись, которая идентифицирует вас и может храниться в удобном для вас доступном месте. Это дает возможность подписывать электронные документы за считанные секунды где бы вы ни находились. Ключ ЭЦП генерируется в файл, который и будет представлять вашу подпись. ЭЦП является универсальным ключом, который вы можете использовать для подписания договоров в электронном виде, любых е-документов, отчетности в контролирующие органы и т.д. Обращаем внимание, что ЭЦП содержит информацию о его владельце и сведения об организации. Т.е., подписывая документ в электронном виде, вы подтверждаете этот документ. При этом, в документе абсолютно точно отображено, что его подписал директор конкретной организации или тот, на кого выдана ЭЦП. Кто в организации может иметь цифровую подпись? ЭЦП может выдаваться юрлицу, ФЛП и даже частному лицу. Ключи ЭЦП уникальны и сделать их копию или дубликат невозможно. Уникальность ключей ЭЦП диктует также необходимость использования своего персонального электронного ключа. Другими словами, если в организации электронная подпись нужна трем людям, это будут три разных ключа ЭЦП. Но если в организации меняется директор — требуется получение новой ЭЦП, при этом необходимо отозвать старые сертификаты ключей. Более того, если директор меняет свою должность, он также меняет электронную подпись. Сертификаты ключей заканчиваются в основном через год, после чего надо продлить срок действия ключа. Советы по хранению ЭЦП Хранить ЭЦП можно либо в компьютере, либо на съемном носителе, который обычно представляет собой USB флешку. В первую очередь необходимо подумать о безопасности места, где вы храните свою подпись, как с точки зрения кражи или утери, так и с точки зрения повреждения компьютера или флешки с ЭЦП. Рекомендуется также не включать и не выключать компьютер со вставленным в USB-разъем носителем с ЭЦП. Такие случаи лучше предусмотреть. Потому что утерянный ЭЦП или сломанный носитель ведет к упущенным бизнес-возможностям, срыву подписания контракта и прямым денежным потерям. Поэтому в E-DOC есть возможность приобрести ЭЦП АЦСК-партнера на защищенном электронном носителе. Электронные документы с наложением ЭЦП экономят ваше время, ускоряют процесс согласования, закрытия сделки и наделяют документ юридической силой.

11 октября 2016, 16:14

На веб-портале органов исполнительной власти «Урядовий портал» опубликовано Постановление Кабмина от 05.10.2016 г. № 683 , которым правительство вносит изменения в Положение об изготовлении, хранении, продаже марок акцизного налога и маркировки алкогольных напитков и табачных изделий. Еще летом в ГФС заявляли, что электронные акцизные марки на алкоголь и табак в Украине введут через 2-3 месяца и вот, в связи с недавним переходом госсектора на электронный документооборот , Кабмин одобрил предоставление отчетности в электронной форме об обороте марок акцизного налога. Кабмин отмечает, что реализация принятого постановления обеспечит сокращение бумажного документооборота предприятиями-производителями, импортерами подакцизной продукции и органами ГФС. А также сделает невозможным непосредственный контакт при предоставлении заявление-расчета на получение марок акцизного налога и отчетов по их использованию между должностными лицами субъектов хозяйствования и органов ГФС. Несмотря на то, что законодательство в сфере электронного документооборота ясно говорит нам, что е-документ равен по правовой силе бумажному документу, поэтому с практической точки зрения не следует дублировать эти же документы на бумаге, Кабмин напомнил нам, что действующим Положением предусмотрено предоставление производителями и импортерами алкогольных напитков и табачных изделий заявления-расчета о потребности в марках акцизного налога и отчета об их использовании в бумажном виде.