ВХОД
Вернуться
IgorZabuta
Игорь Забута Налоги
Зарегистрирован:
14 декабря 2010

Последний раз был на сайте:
1 июля 2016 в 10:24
Подписчики (153):
perpetun
perpetun
anna77
Анна Молдавская
39 лет, Кривой Рог
elvalery
elvalery
Киев
azaza
Trump лісу
alexxgrand
Алексей Лобанов
26 лет, Торез
lexkiev
lexkiev
vista1
vista1
vershkove
vershkove
Oksana77777
Oksana77777
Romaha
Romaha
41 год
vadon861
vadon861
Харьков
romava
romava
все подписчики
Игорь Забута — Налоги  RSS блога
юрист, аудитор, налоговый консультант
8 декабря 2011, 13:14

Регистрация баз персональных данных в Украине

Вопрос регистрации баз персональных данных актуален сегодня для всех юридических лиц и физических лиц — СПД. Поэтому коротко и только о том, что необходимо сделать в первую очередь.


1. Какие базы необходимо регистрировать

По мнению Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных (которая является контролирующим органом в данной сфере в соответствии с Законом «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI), каждое предприятие (предприниматель) или организация обязаны зарегистрировать как минимум две базы персональных данных:

1) базу персональных данных работников;

Относительно прочей кадровой документации и отчетности: по мнению Госслужбы различные типы отчетов и форм, которые создаются на основании баз персональных данных и периодически подаются госорганам, не рассматриваются как отдельные базы персональных данных.

2) базу персональных данных клиентов.

Отметим, что персональными данными являются данные только относительно физических лиц (включая СПД), поэтому клиенты – юридические лица в указанную базу не входят.

Относительно необходимости получения согласия работников (клиентов) на обработку их персональных данных. В соответствии с Законом согласие субъекта персональных данных повторно не предоставляется, если владелец базы продолжает обработку данных в соответствии с правоотношениями на основании свободного волеизъявления физического лица, которые возникли до вступления в силу Закона (т.е. до 01.01.2011). Таким образом, получать согласие у работников и клиентов, правоотношения с которыми возникли до 01.01.2011 нет необходимости. Что касается лиц, правоотношения с которыми возникли после указанной даты, по мнению Госслужбы получение их согласия является обязательным.

Относительно регистрации других баз персональных данных (БПД) необходимо учесть следующее. Согласно Закона владелец БПД (юр-лицо, физ-лицо – предприниматель) самостоятельно принимает решение о том, является ли та или иная совокупность персональных данных, которая находится в его владении, базой персональных данных. При этом следует исходить из определений персональных данных и базы персональных данных, приведенных в Законе:

персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована”;

база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних”.

Отметим, что согласно определению, база данных может существовать не только в электронной форме, но и в форме картотеки.


2. Как производится регистрация баз персональных данных в Украине

Предусмотрено три способа, которыми производится регистрация баз персональных данных:

  1. Отправка заявления в бумажной форме (образец заполнения — для юр. и для физ. лиц) по адресу Госслужбы: 02660 м. Київ, вул. Марини Раскової, 15;
  2. Отправка заявления по электронной почте register@zpd.gov.ua;
  3. Заполнение заявления на сайте Госсреестра баз персональных данных — rbpd.informjust.ua. (см. инструкцию).

При подаче заявления по электронной почте или через сайт Госсреестра необходимо соблюсти требования законодательства об электронной цифровой подписи. 

Для тех, кто считает необходимым разобраться в вопросе защиты персональных данных глубже: см. FAQ на сайте Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных (для юр. и для физ-лиц).

Телефон горячей линии Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных: +38 044 517-89-66.


Продолжение от 9.12.2011: Обязательно ли всем работодателям регистрировать базы персональных данных. Штрафы.

21.12.2011 вышло Разъяснение Минюста о практическом применении Закона «О защите персональных данных».

Просмотров: 83895, сегодня — 1
Следить за новыми комментариями

Комментарии (97)

+
0
drserg
drserg
8 декабря 2011, 21:17
#
Спасибо за информацию! Не подскажете какие штрафы за нерегистрацию БД?
+
+25
BIG
BIG
9 декабря 2011, 10:54
Иван, Киев
#
На должностные лица предприятия от 8500 до 17000 грн, и на само предприятие — от 5000 до 8000
+
0
BIG
BIG
8 декабря 2011, 21:19
Иван, Киев
#
Спасибо за информацию! Это действительно на данный момент проблема. Кто уже регистрировал базу данных, расскажите как все прошло? Все просто или опять через взятки?
+
+6
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 10:59
Киев
#
Админ-ответственность — с 01.01.2012. Поэтому, собственно говоря, все мы засуетились.
+
+6
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 10:56
Киев
#
Штрафы вот: newlaw.com.ua/2011/07/otvetstvennost-za-narushenie-zakona-o-zashhite-personalnyx-dannyx/
Но возможно с июля 2011 что-то новое добавилось… не довелось штрафами по этому вопросу заниматься… пока.
+
+43
N
N
9 декабря 2011, 11:38
Юрий, Кременчуг
#
Угрохают эти уроды малый бизнес не мытьем так катаньем :( Ведь сегодня по сути каждый СПДФО должен не работать а постоянно сидеть в инете или на семинарах, вылавливая все те новые БЕСТОЛКОВЫЕ Законы и налоги, что подсовывает ему государство типа «облегчая жизнь и бизнес», потому как в противном случае штрафы за не знание этих законов + за несвоевременно поданные декларации в лучшем случае сведут прибыльнось его бизнеса к нулю, а в худшем… :( Уверен что с нового года волна штрафов за несвоевременно поданные декларации или не вовремя написанные заявления на получение той или иной бумажки существенно пополнят казну государства и доведут точку кипения предпринимателей до критической отметки.
+
+18
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 12:39
Киев
#
А Вы думали законы для того, чтобы Вам лучше жить было пишутся?
Они пишутся для того, чтобы забрать Ваши деньги и время, но не насильственными методами, а законными.
+
0
Valery123
Valery123
9 декабря 2011, 14:49
#
100% сейчас разарбатывается законодательство с целью максимально рассширить базу для штрафных начислений. кто-то оспорит свой штраф, но это будут единицы.
+
+9
N
N
9 декабря 2011, 15:57
Юрий, Кременчуг
#
Ну так а я об чем пишу? Сказали же, что надо уничтожить мелкий бизнес как класс, а раз он добровольно закрываться не хочет, то создают такие условия при которых либо вообще нереально будет работать, либо вся работа будет идти с нарушением закона, а значит обогащаться будет и казна и казнокрады, что и требовалось изначально Азарову и его компании.
+
0
PaulLukashov
PaulLukashov
9 декабря 2011, 11:53
#
Если владелец базы физ-лицо предприниматель, что писать в разделе «Інформація про роспорядників бази»?
+
0
lerchik
lerchik
9 декабря 2011, 14:31
#
Помогите пожалуйста разрешить вопрос:
1.Нужно ли регистрироваться ФЛ-П если у него нет наемных лиц
2.Если ООО без движения нужно ли регистрировать его
3.Если на ООО один директор нужно ли регистрировать
Ответы на эти вопросы не могу нигде найти. за ранее Вам благодарна
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 14:37
Киев
#
Понять бы еще Ваш вопрос: чего и кого Вы хотите регистрировать?
+
0
vizabrt
vizabrt
12 декабря 2011, 12:38
Владимир, Евпатория
#
Непонятно, почему по базе клиентов надо вести по СПД физлицам, а по юрлицам нет? Если, допустим, абоненты кабельного, понятно, надо, а вот пользователи РРО, я веду определённую базу данных, но теперь мне надо будет вести по СПД физлицам отдельную базу? А чем они отличаются? По самому термину «персональные данные» — у СПД физлица — допутим, адрес регистрации — квартира, но у меня частное предприЯтие, и тоже адрес регистрации-квартира, ФИО СПД, но здесь ФИО директора, а больше никаких других ПД нет, данные об СПД физлицах есть в электронном ресстре… Я считаю, что базу данных по клиентам-как юрлицам, так и СПДфизлицам вести не надо, они выступают в этих отношениях не как физлица, а как СПД. Я писал на сайт госслубы по базам данных, ответа нет, дозвониться невозможно, в типичных вопросах-ответов не было, правда я заходил дня четыре назад…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 12:54
Киев
#
Следует учитывать, что физ-лицо после его регистрации СПД не перестает быть физ-лицом, и его данные и права (в том числе право на имя) всегда являются данными и правами физ-лица, пусть как СПД. От Вас не требуется вести отдельную базу физ-лиц, но если в общей базе наряду с юр-лицами есть физ-лица, она подлежит регистрации.
+
0
Юлия Чухно
Юлия Чухно
13 декабря 2011, 15:50
Мариуполь
#
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если ФЛП занимается сдачей в аренду помещения, нет наемных работников, что необходимо регистрировать? Возможно ли только заполнить первый раздел в заявлении, где указывается информация про владельца базы данных? Но, абсурдно, таким образом я подтверждаю, что база все таки, есть? Подскажите, пожалуйста, как быть?
+
+1
Юлия Чухно
Юлия Чухно
13 декабря 2011, 15:52
Мариуполь
#
Так же, хотелось бы получить ответ на вопрос, который уже задавали в этом блоге: Если владелец базы физ-лицо предприниматель, что писать в разделе «Інформація про роспорядників бази»?
+
0
elena75
elena75
14 декабря 2011, 19:21
#
Здравствуйте. Читала форум, но так и не поняла, подскажите для особо одаренных, если я ФОП на едином налоге без наёмных, регистрировать ли мне базу клиентов если у меня на руках их св-во гос. регистр? Что такое база поставщиков? Является ли базой сведения, которые находятся в клиент-бакинге(Приват24), т.е. МФО, Р/С, кодЭДРПУ? Заранее спасибо.
+
+12
Vohas
Vohas
14 декабря 2011, 20:32
Владимир, Кривой Рог
#
Интересно, до какой глубины может дойти маразм? Вот, например, записная клижка в мобильном телефоне — это однозначно БПД, как и список сотрудников на прохождение медосмотра у секретаря в компьютере. А блокнот с фамилиями и телефонами друзей в кармане или столе директора предприятия? По определению — тоже БПД, ведь листочки блокнота можно считать карточками, а сам блокнот, соответственно, картотекой, упорядоченой в алфавитном порядке. А ведомость сотрудников на выдачу аванса, сохраненная в Exel? Тоже БПД! Таким образом, набрал с клавиатуры две ФИО в таблице — создал БПД. Срочно рестрировать и брать с весенных физлиц заявления. Пришла проверка, нашли в компе какой-нибудь список или блокнот в столе — плати за каждый случай штраф. Так эта долбаная служба станет самым прибыльным предприятием в государстве!
+
+1
Андрей Степанов
Андрей Степанов
14 декабря 2011, 20:51
Симферополь
#
Еду по городу, на дверях торгового заведения надпись «Стучите открыто» вот и думаю: дух времени или просто продать хотят, хотя и то и другое правда. Пишите меньше списков
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:17
Киев
#
Вы настолько правы!
+
0
budas
budas
19 декабря 2011, 18:13
#
Добрый день.
Подскажите, нужно ли подавать данные, если я СПД (с печатью), виды деятельности:
— рекламна діятельність (Інтернет),
— розробка стандартного програмного забезпечення,
— консультування в сфері шнформатизацшіі,
есть другие КВЕДИ, но основная деятельность связана с размещением информации в сети Интернет (реклама).
Среди клиентов есть Юр.лица и ФО-П.

Спасибо
С уважением,
Сергей
+
+2
Vohas
Vohas
14 декабря 2011, 21:50
Владимир, Кривой Рог
#
Да, еще визитница — явная картотека, причем информация позволяет однозначно идентифицировать субъектов, следовательно, подлежит регистрации как БПД. Единственая закорючка — непоименованная.
Отсюда вопрос: как будет происходить проверка? Ведь, если придет культурый человек, попросит предъявить зарегистрированые БПД, посмотрит на них, сверит названия и уйдет — какая тут защита персональных даных! А вот когда маски-шоу, всем лежать мордой в пол, компы и содержимое столов и карманов в мешки — вот тут они любого в рабство пожизненное могут забрить! Самое то для нашего демократичнейшего правительства.
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
15 декабря 2011, 09:43
Симферополь
#
Такие базы могут вести только компетентные органы, пример, средств скрытого снятия информации. Скоро и письменность запретят.
+
0
budas
budas
15 декабря 2011, 16:13
#
Добрый день.
Подскажите, нужно ли подавать данные, если я СПД (с печатью), виды деятельности:
— рекламна діятельність (Інтернет),
— розробка стандартного програмного забезпечення,
— консультування в сфері шнформатизацшіі,
есть другие КВЕДИ, но основная деятельность связана с размещением информации в сети Интернет (реклама).
Среди клиентов есть Юр.лица и ФО-П.

Спасибо
С уважением,
Сергей
+
0
Duke
Duke
15 декабря 2011, 16:41
Евгений, Киев
#
Сдавать нужно на наёмных работников, и клиентов — физических лиц. Если вы обслуживаете только юрлиц и нет наёмного труда, не надо.
+
0
budas
budas
15 декабря 2011, 17:00
#
Но в законе вроде есть норма есть норма, что если ФО-П то они приравниваются к Физлицам…
+
0
CMa
CMa
15 декабря 2011, 16:32
Федор
#
«Таким образом, получать согласие у работников и клиентов, правоотношения с которыми возникли до 01.01.2011 нет необходимости. „
Игорь действительно имеется ввиду 2011 год?
+
0
doliva
doliva
16 декабря 2011, 15:05
#
Добрый день! А не подскажете ли:
1)надо ли регистрировать какие-либо БД для предприятия-пустышки, которое уже год не ведет никакой деятельности, сотрудников на нем не значится, единственное-есть директор?
2)каким образом нужно уведомлять Госреестр об изменениях в базах, если самого изначального содержания баз мы в орган не даём? Все новые контрагенты, появляющиеся с 1.01.12?
+
0
Duke
Duke
16 декабря 2011, 15:06
Евгений, Киев
#
В вашем случае не нужно регистрировать.
+
0
rfcbvrf
rfcbvrf
16 декабря 2011, 20:30
#
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста если благотворительная организация не имеет наемных работникоа нужно ли регистрировать.БПД?
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
17 декабря 2011, 08:22
Симферополь
#
А вы ведете учет тех физ лиц кому оказываете помощь? Речь идет о любых физлицах сведения которые есть, хоронятся, обрабатываются.
+
+4
osv
osv
16 декабря 2011, 20:48
#
А вот можно всю эту галиматью донести просто и доходчиво? Ведь, согласитесь, когда его читаешь — чувствуешь себя каким-то ущербным или ощущение, что закон писали люди которые не дружат с головой.
+
0
Ватник Колорадский
Ватник Колорадский
17 декабря 2011, 23:57
Киев
#
Соглашусь :)
Но галиматья для того и писана, чтобы дошло не до всех.
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
18 декабря 2011, 01:47
Симферополь
#
Чтоб не «связывать» себе руки… и решать база ПД или нет по принципу — «Я так думаю...».
+
0
elena75
elena75
17 декабря 2011, 09:09
#
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, Если я считаю, что у меня никаких баз нет( я ФОП единоналожник, без наёмных) и не регистрирую ничего. А контролир. орг. посчитают, что база есть и впаяют штраф за нерегистрацию. Но если я на всякий случай заригистрирую какую нибудь базу ( напр.«Поставщики»), а мне никто не даст згоди, а я буду дальше с ними работать, то это тогда уже идёт уголовная ответсвенность — я правильно понимаю? И ещё, считается ли расходная накладная БП или нет?
Спасибо за ответ заранее.
+
0
hudik
hudik
18 декабря 2011, 14:09
andrew, Киев
#
Закон опубликован:
zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2297-17
и советую внимательно его почитать, потому что налоговым дали установку, что регситрировать должны ВСЕ, а из законы вытекает, что далеко не все и не всё.
Для вашего случая там сказано:

Во-первых, что такое база:
«база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;»
также есть определение первичных источников данных:
«Первинними джерелами відомостей про фізичну особу є: видані на її ім'я документи; підписані нею документи; відомості, які особа надає про себе.»
т.е. у вас могут находиться первичные документы с личными данными, но базой они формально являться не будут, т.к. не упорядочены и не обрабатываются. Однако если у вас есть упорядоченные расходные накладные (а вы их обязаны упорядочивать для отчетности), содержащие информацию о физическом лице, которая может такое физ.лицо идентифицировать (т.е. хотябы фамилия, а не просто подпись), то это уже может считаться базой.

Во-вторых.
Данный закон распространяется только на ПЕРСОНАЛЬНЫЕ данные ФИЗИЧЕСКИХ лиц. Т.е. если ваши поставщики лица не физические, а юридические, то такую базу поставщиков регистрировать не надо.

В-третьих.
Согласно закона, разрешение у физ. лиц необходимо брать на обратку (использование) их личных данных. Если их данные вы никак не обрабатываете и не используете, то такого разрешения формально и не требуется. Т.е. если у вас расходные накладные лежат себе в папке и никто их не трогает, то ничего вы больше не должны делать. Но если вдруг у вас обнаружится пофамильный список покупателей, которым были выписаны расходные накладные, вот это уже обработка. И формально вы должны получить у физ.лица разрешение на обработку его персональных данных.

Ну и, конечно, надо иметь ввиду, что очень часто представители государства законов не читают, а действуют так, как им сказали. И тут лучше заранее понять, что дешевле: пойти навстречу и зарегистрировать то, чего у вас нет, или объяснить, что регистрировать нечего.
+
0
N
N
18 декабря 2011, 16:48
Юрий, Кременчуг
#
Другими словами весь Ваш спич сводится к тому что если наедут контролирующие органы то штраф выпишут ВСЕ РАВНО, разница лишь в том ЗА ЧТО? Варианта есть два: 1) За не подачу заявления и соответственно регистрации БПД; 2) за неправильное ведение и хранение этой самой БПД. Так что решать только Вам самим за что Вам приятнее платить…
+
0
hudik
hudik
18 декабря 2011, 17:34
andrew, Киев
#
Вот только в случае 1) контролирующим органам таки придется указать, какая именно база данных используется, но не зарегистрирована. Иначе основания для выписки штрафа не будет. А тут уже им придется подумать, какую же «базу» у вас найти. А вот в случае 2) вы уже не отвертитесь :)
+
+1
N
N
19 декабря 2011, 09:58
Юрий, Кременчуг
#
Можете не сомневаться что «базу» они у Вас НЕПРЕМЕННО найдут, а вот Вы уже потом будете долго и нудно доказывать что это не есть именно та «база» что попадает под действие Закона, НО… уже в суде и после того как оплатите штраф… Вот в чем проблемка-то :(
+
+4
Ватник Колорадский
Ватник Колорадский
19 декабря 2011, 11:28
Киев
#
Пока вижу один выход — на рабочем компе снести всё nach, оставить на флэшке плюс на личном ноуте.
+
+8
N
N
19 декабря 2011, 13:02
Юрий, Кременчуг
#
А зачем тогда вообще комп на работе? Оставить только «Балду» и бродилки-стрелялки проверяющим? :)
+
+1
Senya
Senya
19 декабря 2011, 13:18
Днепр
#
Проблема в том, что, в принципе, можно объявить что всё на компе — это база данных (іменована сукупність упорядкованих даних в електронній формі — это же список любых файлов на компе). Надо только привязать к этому персональность.

Компьютер это же персональная ЭВМ? И вот ноут у вас личный? Значит — персональный и значит данные на нем тоже персональные :):):)
+
0
Ватник Колорадский
Ватник Колорадский
19 декабря 2011, 13:53
Киев
#
Остается PGP.
+
0
Senya
Senya
19 декабря 2011, 14:04
Днепр
#
Не запрещено? :)
+
0
nexus1991
nexus1991
19 декабря 2011, 21:37
#
Вы будете очень смеяться, но запрещено. Использование криптографии требует лицензии ДСТЗИ. Она (криптография), конечно есть везде по умолчанию, но закон тоже есть.
+
0
hudik
hudik
20 декабря 2011, 19:21
andrew, Киев
#
Ну знаете, если бы государство вот так просто могло прийти и из воздуха нарисовать вам то, чего у вас нет, и потребовать за это деньги, то не было бы никакого смысла создавать еще один государственный орган, писать закон и т.п. Если же вы в это верите и до сих пор не взялись за вилы, то чего вы ждете? :)
Все-таки подобные законы существуют в цивилизованных государствах, например, хотябы для того, чтобы вы сам имели представление, сколько можно слупить с нерадивого отеля, который по халатности слил кому-то информацию о вас. И в данной ситуации я бы больше опасался не за действия нового органа, который сейчас очень просто завалить миллионами заявок (интересно, сколько времени они будут их обрабатывать), а за действия проворных адвокатов, которые получили очень хороший инструмент выбивания денег у зазевавшихся предпринимателей.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:29
Киев
#
Во-первых, закон опубликован и вступил в силу 100 лет тому.
Во-вторых, налоговая к нему не имеет никакого отношения… и сама парит голову, как регистрировать свои базы.
+
0
helga7788
helga7788
18 декабря 2011, 12:58
#
Добрый день! Подскажите, плиз. Если юр.лицо работает без наемных работников (только директор) — это не база. Но учредители — 2 физ.лица. Следует ли это регистрировать как базу?
+
0
Duke
Duke
18 декабря 2011, 13:17
Евгений, Киев
#
Да.
+
0
fars
fars
18 декабря 2011, 22:32
#
Подскажите, у меня магазин.Мы работаем вдвоем с племянником.Я-на торговом патенте, он-единщик.Наемных лиц нет.Нужно нам регистрировать базу? Если я науму работника, мне нужно ее переделывать? Что писать в моем случае в розделе 2(база данных,,,,)? и раздел 3 для меня вообще«темный лес»
+
0
VOPROS11
VOPROS11
19 декабря 2011, 18:26
#
Если меня обслуживает аудиторская фирма, я ей даю полномочия на регистрацию ПД. Она их не регистрирует. Кто платит штраф?
+
0
GolubMasha
GolubMasha
20 декабря 2011, 12:39
#
Добрый день. Ребята, подскажите, пожалуйста, я ФОП (турагенство), наемных работников нет, база данных ведется, но туристы не дают согласия на обработку данных. Что мне делать? Как поступить? Параллельно у меня есть договор с ФОП (она мне помагает в работе), но у нее тоже нет наемных работников и нет вообще никакой базы данных, я ей каждый месяц плачу 10% от моей чистой прибыли. Подскажите, пожалуйста, как быть в этих 2х ситуациях? Заранее большое спасибо. Очень жду ответ
+
+1
hudik
hudik
20 декабря 2011, 19:10
andrew, Киев
#
Тут надо вспомнить такоую оговорку как «личная информация, которую требуется предоставить по закону». Если у вас кто-то что-то покупает и необходимо подписать договор, то обе стороны ОБЯЗАНЫ ПО ЗАКОНУ записать в договоре свои данные. Если кто-то не согласен оставлять свои данные, то он просто не может купить у вас услугу.
Также вы по требованию налоговых правил должны как-то упорядочивать (т.е. обрабатывать) эти данные. И каждый это ДОЛЖНЕН ПОДРАЗУМЕВАТЬ, подписывая какие-то бумаги. Юридически это обосновывается так: каждый подписанный на территории Украины договор обязывает стороны работать в рамках украинского законодательства (некоторые особо дотошные люди прописывают это явно в тексте договора). А поскольку законодательство вас обязывает обрабатывать личные данные, то подписывая такой договор, человек вам дает формальное разрешение обрабатывать его данные в необходимой мере.
НО! Если вы используете эти данные помимо бухгалтерской отчетности, например, для ведения базы рассылок, изучения спроса на различных направлениях, то для таких целей вы обязаны брать разрешение на обработку данных.
Лично я это понимаю так.
+
0
VOPROS11
VOPROS11
20 декабря 2011, 12:57
#
На сайте news.dtkt.com.ua/show/ukr/article/15280.html
вчера появилась следующая информация:
Увага: заяви про реєстрацію бази даних Державною службою України з питань захисту персональних даних прийматимуться також після 1 січня 2012 року.
Офіційний сайт ДСПЗПД
Как это понимать?
+
+1
Narada
Narada
20 декабря 2011, 14:31
Киев
#
Регистрация БПД будет продолжаться всегда, ведь у предприятий, физлиц и учреждений могут постоянно появляються новые базы персональных данных. С 1 января Госслужба может проводить проверки на наличие незарегистрированных баз.
+
0
yanka19824
yanka19824
21 декабря 2011, 20:41
#
Здравствуйте.Я плательщик фиксированного налога, занимаюсь розничной торговлей, не имею наёмных работников, не веду никакого учёта, никаких баз данных поставщиков или клиентов у меня нет.Необходимо ли мне подавать заявление о регистрации базы персональных данных?
+
0
Narada
Narada
21 декабря 2011, 21:09
Киев
#
Если вы СПД (частный предприниматель), торгуете, и у вас нет наёмных работников, и вы не ведёте список физлиц-контрагентов (клиентов/поставщиков), то вам регистрировать нечего.
+
0
grenova
grenova
21 декабря 2011, 22:03
#
Добрый вечер. подскажите пожалуйста если есть три частных предпринимателя и одна база клиентов на троих. то нужно регистрировать эту базу на каждого чп или вписать их в распорядителей или можно только на кого то одного базу зарегистрировать? заранее спасибо
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
22 декабря 2011, 06:53
Симферополь
#
Правда два других могут сказать, что они живут сегодняшним днем и никаких баз не создают и никого не записывают.
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
22 декабря 2011, 06:51
Симферополь
#
На каждого, так как «база на троих» своеобразно звучит, проверяют каждого, поэтому базы необходимо регистрировать на каждого.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
22 декабря 2011, 22:31
Киев
#
Не думал, что традиция «на троих» присуща и базам ПД. Думаю лучше один владелец и два распорядителя.
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 08:27
#
Закон о «Защите персональных данных» требует существенной доработки. http://news.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/21/263386
+
0
N
N
22 декабря 2011, 18:09
Юрий, Кременчуг
#
Игорь! Ну я думаю, что Ваш блог (за который Вам ОГРОМНОЕ СПАСИБО) можно подытожить вот этим разъяснением Минюста: chp.com.ua/newspaper-news/item/15582-minyust-o-bazah-personalnyih-dannyih-u-fizicheskih-lits-%E2%80%93-predprinimateley
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
22 декабря 2011, 22:29
Киев
#
К сожалению, там больше вопросов, чем ответов.
+
0
Сергей Корнеев
Сергей Корнеев
22 декабря 2011, 19:02
Крым
#
Добрый вечер! Я ЧП, деятельность-« и другие коммерческие услуги», два года как отчитываюсь только прочерками в Декларации о доходах, т.к.никакой деятельности за это время не было. Наёмных работников тоже нет( и не было) Мне нужно регистрироваться в БАЗЕ ДАННЫХ? Спасибо.
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
22 декабря 2011, 21:59
Симферополь
#
Если у вас нет никаких сведений о физ лицах — нет
+
0
Сергей Корнеев
Сергей Корнеев
22 декабря 2011, 22:13
Крым
#
Простите, Андрей-не понял.А какие нужны сведения? А сам я разве не физич.лицо? Заранее спасибо за разьяснения.
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
22 декабря 2011, 22:22
Симферополь
#
Ваши личные данные как ФОП вы можете раздавать, но базой это являться не будет
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
22 декабря 2011, 22:40
Киев
#
Вероятно Вы правы и даже Госслужба не будет в претензии, если предприниматель не зарегистрирует базу СОБСТВЕННЫХ персональных данных. Хотя Закон никакой оговорки на этот счет не содержит: вполне можно быть одновременно и владельцем и субъектом ПД. Ведь пишут же директора предприятий, которые являются единственным наемным работником, сами себе заявление о разрешении на обработку ПД :)
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
23 декабря 2011, 10:35
Симферополь
#
Директора юрлиц, да, так как в данном случае владельцем «баз ПД» будет юрлицо, а не ФОП.
+
0
Андрей Степанов
Андрей Степанов
23 декабря 2011, 10:43
Симферополь
#
ФОП и остается физическим лицом со всеми правами и обязанностями. только имеет статус самозанятого лица.
+
0
Сергей Корнеев
Сергей Корнеев
23 декабря 2011, 09:19
Крым
#
Уважаемые Андрей и Игорь! Так мне не надо регистрироваться? Мне штраф не грозит? А то ей- богу, такого начитался… Заранее спасибо за ответ.
+
+6
Ватник Колорадский
Ватник Колорадский
23 декабря 2011, 09:32
Киев
#
У самого выхода Полыхаев схватил Остапа за рукав и пролепетал:
— Я ничего не утаил. Честное слово! Я могу быть спокоен? Правда?
— Полное спокойствие может дать человеку только страховой полис, — ответил Остап, не замедляя хода. — Так вам скажет любой агент по страхованию жизни. Лично мне вы больше не нужны. Вот государство, оно, вероятно, скоро вами заинтересуется. (с)
+
0
CMa
CMa
23 декабря 2011, 09:24
Федор
#
Скажите пожалуйста являются ли работники предприятия непосредственно обрабатывающие данные «Розпорядниками персональних даних»
+
0
vagip
vagip
23 декабря 2011, 12:09
#
Здравствуйте. Не могу окончательно разобраться нужно ли мне регистрировать базы.
Я ФОП, наёмных работников у меня нет, работаю на едином налоге. Я занимаюсь изготовлением проектной документации (проекты частных коттеджей и т.д.). Допустим я буду заключать договора в 2012г. с ФОП-лицами на изготовление какой-то проектной документации. Копия договора остаётся у меня для отчётности. Нужно ли мне регистрировать БД если у меня будут сохраняються в архиве договора на изготовление проектной документации с этими ФОПами. Заранее спасибо за ответ.
+
0
Narada
Narada
23 декабря 2011, 12:46
Киев
#
Цитата из разъяснения Минюста:
«В случае, если физические лица – предприниматели заключают договора о выполнении работ или оказании услуг с физическими лицами, такие договоры также не являются базой персональных данных и не подлежат государственной регистрации».
+
0
rulet
rulet
24 декабря 2011, 00:32
#
Здравствуйте, скажите пожалуйста у меня СПД, наёмных работников нет, плачу единый налог и в пенсионный. Занимаюсь сдачей в аренду жилых и не жилых помещений. Заключаю договора-аренды в которых указываю паспортные данные своих клиентов, делаю фото-фиксацию данных паспортов. До сих пор в договорах не указывал пункт, позволяющий обрабатывать ПД. Нужно ли это делать? Также прошу ответить мне нужно указывать базу своих непостоянных клиентов?
Заранее благодарю за ответ.
+
+1
mpbakunov
mpbakunov
24 декабря 2011, 15:59
#
Добрый день!

Понимаю что подобные вопросы были но задам и объясню причину, что побудило меня обратится за разъяснениями.

Я СПД на едином налоге (IT услуги) наемных рабочих нет, работаю с юр.лицами по договорам. Прочитал в комментариях этой странички, что не надо мне регистрироваться. Но вчера я звонил человеку, телефон которого мне дали и сказали, что там я могу получить разъяснения (к сожалению не спросил должность того человека) и мне было сказано, что я должен регистрироваться, так как у меня есть договора с юр. лицами и там содержится информация о них. Так ли это? И если не надо все таки регистрироваться мне, то на что я должен ссылаться чтобы доказать что я прав?
+
0
Narada
Narada
25 декабря 2011, 22:49
Киев
#
1) Персональными данными являются данные только относительно физических лиц (включая СПД), поэтому клиенты – юридические лица в указанную базу не входят.

2) В разъяснении Минюста говорится: «в случае, если физические лица – предприниматели заключают договора о выполнении работ или оказании услуг с физическими лицами, такие договоры также не являются базой персональных данных и не подлежат государственной регистрации».

То есть вам не нужно регистрировать БПД.
+
0
VOPROS11
VOPROS11
26 декабря 2011, 12:34
#
Физически многие не успеют зарегистрировать базу до Нового Года. Есть ли надежда, что закон отменят?
+
0
tsete
tsete
26 декабря 2011, 12:37
#
Да ладно — отправляйте заказным письмом и все дела:)
+
0
Vohas
Vohas
28 декабря 2011, 00:35
Владимир, Кривой Рог
#
Если один наемный работник можно ли считать это базой персональных данных?
+
0
rulet
rulet
28 декабря 2011, 11:49
#
Здравствуйте Игорь, спасибо за ответ. Как вы уже мне ответили якобы ЗПД считает, что договора предпринимателей с физическими лицами не образуют БПД. Где данный факт можно прочитать. Прошу ответить на вопрос для чего налоговая требует предъявить ксероксы всех моих договоров с клиентами за календарный год и должен я им их показывать и отдавать, так как там содержатся паспортные данные о моих клиентах. Не передадут ли они их третьим лицам?
+
0
Elena23
Elena23
28 декабря 2011, 12:30
Елена, Луганск
#
Игорь, здравствуйте, прошу у вас помощи, так как не нашла ни водном источнике ответ на мои вопросы. Предприятие ООО было зарегистрировано в 2010году. деятельности по нему нет никакой и по сей день. Сдаются пустые отчеты. Есть 2 учредителя (которые я уже включилв в базу персональных данных «Учредители») и был принят директор, который проработал 6 месяцев, затем его уволили. Есть задолженность по его заработной плате. т.к. выплчивать не было средств из-за отсутствия деятельности. Подскажите, нужно ли мне регистрировать базу данных Сотрудники если на данный момент сейчас как таковых нет. Мы же не можем задним числом оформлять все соглашения на обработку ПД. И второй вопрос: кто должен подписывать заявление по базе персональных данных «Учредители» если их два. Стваить две подписи как двух учредителей или же достаточно одной подписи одного из них???7
Заранее благодарю, Елена.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
28 декабря 2011, 13:23
Киев
#
Елена, учредители здесь ни при чем. Юридическое лицо представляет директор (руководитель). А его у Вас нет, соответственно и заявление подавать некому.
+
0
Elena23
Elena23
28 декабря 2011, 13:31
Елена, Луганск
#
Игорь, спасибо за ответ. т.е. базу персональных данных «Учредители» тоже не регистрируем, т.к. не кому подписывать?
+
0
Elena23
Elena23
28 декабря 2011, 13:34
Елена, Луганск
#
И еще один момент, если директор был принят и уволен в 2011 году, предприятие являлось пользователем и обрабатывало его данные, а согласия он не давал, как быть в этом случае, будут ли штрафные санкции в случае проверки за незаконное использование и хранение персональных данных директора?
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
31 декабря 2011, 13:29
#
Http://news.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/30/264440
+
+5
Elena23
Elena23
2 января 2012, 09:43
Елена, Луганск
#
Спасибо за ссылочку, дай Бог чтобы пересмотрели сроки и внессли разъяснения и ясность по этому закону. Всех с Новым годом!!!
+
+1
N
N
31 декабря 2011, 15:52
Юрий, Кременчуг
#
Споры и обсуждения можно ВРЕМЕННО отложить minfin.com.ua/2011/12/31/520581/ Расслабьтесь и отмечайте Новый год! Всех с Новым годом!
+
0
Ridna
Ridna
3 января 2012, 09:20
#
Не зрозуміло для чого реєструвати базу персональних даних ФО-П (фізична особа-підприємець) якщо її персональні дані, враховуючи і місце реєстрації (домашня адреса) і телефон загальнодоступні на сайті державного органу irc.gov.ua!!!
+
0
sb62
sb62
12 января 2012, 19:20
#
Здравствуйте, Игорь.
У нас с женой есть предприятие ООО, в настоящее время обязанности директора без вноса в штатное расписание исполняет один из учредителей (супруга), наемных сотрудников нет, с физ лицми не работаем, был период продавали через интернет товар, но данных по контр агентам кроме ФИО нет, и то достоверность фамилий под вопросом, предоставляли чек по оплате по нему отгружали через транспортную компанию (типа Ночной Экспресс), они данные клиента просят только фамилию и товар отдают без документов по номеру декларации. С марта 2011 г. это направление закрыто, сейчас работаем только с юр. лицами. Нужно ли нам регистрироваться.
+
0
pjnjdf80
pjnjdf80
14 марта 2012, 17:55
#
Здравстуйте, Игорь.
Я работаю на предприятии по продаже и установке окон. Со всеми заказчиками заключается договор-поставки. В большинстве, заказчиками являются физ. лица. Понятно, что по данному закону заказчики физ. лица предоставляют мне паспортные данные и ид. код. Начальство требует собирать именно ксерокопии данных документов (хотя в законе про КОПИИ ничего не сказано). У меня вопрос: должна ли я собирать именно ксерокопии паспортов и ид. кодов или достаточно просто эти данные указать в договоре-поставки. Какие могут быть варианты если ксерокса нет, а за свой счет делать копии никто не желает.
+
0
tz
tz
1 апреля 2012, 13:24
#
Добрый день!
Я СПД на едином налоге (розничная торговля). Наемных работников нет.
Поставщик — СПД (в единственном лице). Клиенты — физ лица (не СПД).

Должна ли я регистрировать базу персональных данных?
Заранее благодарю за ответ.
+
0
lubasha1953
lubasha1953
3 апреля 2012, 12:53
#
Помогите мне пожалуйста в таком вопросе. Я СПД сдаю в аренду нежилое помещение. Наемных работников нет. Нужно ли мне регистрироваться в базе персональных данных. Если да тогда что нужно писать в заявлении раздел 2 и раздел 3. или сообщите сайт на котором я подробно могу увидеть образец заполнения заявления.
+
0
pushan
pushan
4 сентября 2012, 22:53
#
Присоединияюсь к вопросу выше.Если передали полномочия по договору на регистрацию БД другой фирме, оплатили, Спустя 9месяцев никакой реакции органов регистрации.Чем это объяснить? И что нужно получить их регистрирующих органов.К кому обращаться.?
За ранее спасибо
+
0
alecxandr
alecxandr
22 января 2013, 11:22
#
Cкажите пожалуйста нужно ли регистрация базы персональных данных с одним наемным работником? Заранее блогодарю за ответ.

Написать комментарий

Чтобы оставить комментарий, нужно войти или зарегистрироваться
 
×
окно закроется через 20 секунд