Добрый день! Представляю небольшую торговую компанию, представительство зарубежного завода инструмента в Украине. По долгу службы продаем инструмент на различные компании, начиная от крупных госудаственных компаний, заканчивая маленькими частными СТО и конечными потребителями

В один прекрасный миг, приходит наш высоко-квалифицированный главный бухгалтер и сообщает, что на оплаты безналичным рассчетом необходимы договора в 100% случаях, без дополнительных пояснений. Даже если это разовая поставка или ничтожно маленькая поставка, например — сумма сделки не превышает 1000 грн. и.т.д., понятно, что крупные клиенты, особенно государственные, без договоров не работают, а в случае серьезных поставок договор необходим нашей компании в первую очередь, с целью соблюдения условий поставки-оплаты.

Но маленький частный контрагент зарегестрированный на ФО-П скажем, может испугаться бюрократии и проволочек и выбрать компанию, которая не требует обязательного заключения договоров. Это же касается тех клиентов, которые только знакомятся с нашей компанией, то есть продажи могут упасть.

Огромная просьба пояснить, является ли однозначно необходимым заключение договора поставки с контрагентом, независимо от его потенциала в денежном обороте и активности. И чем грозит незаключение данного договора, кроме финансового риска по выполнению условий поставки-оплаты.

К этому добавилось требование по заключению договоров со всеми-на-свете нашими поставщиками. Бывает, что нашей продукции для обеспечения заказчика не хватает, и приходится перекупать у конкурентов, чтобы полностью накрыть заказ.

Исходя из требования бухгалтерии за сегодня, должны быть договора со всеми поставщиками нашими даже разовыми, с суммой заказа от 300 грн. Связано это с тем, по словам бухгалтерии, что:

когда мы у кого-то покупаем товар, то мы рискуем своим налоговым кредитом в случае, если данную сделку могут признать не действительной…

а в случае, когда мы продаем, то мы попадаем на новое понятие «обычная цена», и цены, по которым мы продаем товар могут быть признанными обычными только в случае, если между нами и контрагентом заключен договор. То есть бухгалтер утверждает, что первичная документация, такая как расходные накладные, счета, налоговые накладные — не доказывают наших взаимоотношений с контрагентом, и цены реализации продукции могут быть признанными «не обычными» и нашей организации грозят огромные штрафы.

Это противоречит всем канонам и письмам от ГПА и Высшего административного суда Украины, где четко дается разъяснение понятия первичной документации и ее значения. Спасите от бухгалтерского произвола.