ВХОД
Вернуться
IgorZabuta
Игорь Забута Налоги
Зарегистрирован:
14 декабря 2010

Последний раз был на сайте:
1 июля 2016 в 10:24
Подписчики (153):
perpetun
perpetun
anna77
Анна Молдавская
39 лет, Кривой Рог
elvalery
elvalery
Киев
azaza
Trump лісу
alexxgrand
Алексей Лобанов
26 лет, Торез
lexkiev
lexkiev
vista1
vista1
vershkove
vershkove
Oksana77777
Oksana77777
Romaha
Romaha
41 год
vadon861
vadon861
Харьков
romava
romava
все подписчики
Игорь Забута — Налоги  RSS блога
юрист, аудитор, налоговый консультант
9 декабря 2011, 14:32

База персональных данных: кому нужно регистрировать. Штрафы

Цель этой статьи — ответить на вопрос, действительно ли необходимо каждому предприятию, организации и предпринимателю подавать заявление в Государственную службу по вопросам защиты персональных данных заявление о регистрации баз персональных данных (БПД, бази персональних даних).

С 01.01.12 вступает в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления ответственности за нарушение законодательства о защите персональных данных» от 02.06.2011 № 3454-VI. Законом предусмотрена административная ответственность (штрафы) за нарушения законодательства о защите персональных данных.


Виды нарушений и штрафы:

  1. Неуведомление (несвоевременное уведомление) субъекта персональных данных о его правах в связи с включением его персональных данных в базу, цель сбора данных и лиц, которым эти данные передаются — штраф до 300 НМДГ для граждан и от 300 до 400 — для должностных лиц и СПД;
  2. Неуведомление (несвоевременное уведомление) специально уполномоченного органа по вопросам защиты ПД об изменении ведомостей, которые подаются для гос-регистрации базы персональных данных — штраф от 100 до 200 НМДГ для граждан и от 200 до 400 НМДГ — для должностных лиц и СПД;
  3. Уклонение от регистрации базы персональных данных — штраф от 300 до 500 НМДГ для граждан и от 500 до 1000 НМДГ — для должностных лиц и СПД;
  4. Несоблюдение установленного законодательством порядка защиты ПД в базе, которое повлекло к незаконному доступу к ПД — от 300 до 1000 НМДГ;
  5. Невыполнение законных требований должностных лиц специально уполномоченного органа по вопросам защиты ПД — штраф от 100 до 200 НМДГ.

Соответствующие изменения внесены в ст. 188-39 и 188-40 КУоАП.

Для тех, на кого перечень штрафов произвел впечатление — в предыдущем сообщении приведена краткая инструкция по регистрации баз персональных данных.

По мнению автора, принимая взвешенное решение о том, следует ли вам подавать заявление о регистрации базы персональных данных, следует:

  1. Ответить на вопрос: являются ли имеющиеся в Вашем распоряжении персональные данные “іменованою сукупністю упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних“; 

    Мнение автора: личные карточки работников еще не образуют картотеку. Название конечно созвучно, но понятия не тождественны.
  2. В случае, если ответ отрицательный: взвесить, хотите ли вы доказывать, а главное — способны ли вы доказать свою точку зрения в суде;
  3. В случае, если ответ положительный: дополнительно учесть, что по мнению Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных, каждое предприятие (предприниматель) или организация обязаны зарегистрировать как минимум две базы – базу работников и базу клиентов;
  4. Если вы изменили свою точку зрения: учесть, что регистрация базы персональных данных — это первый шаг для попадания в поле зрения еще одного проверяющего органа и первый шаг в для повышения риска быть привлеченным к ответственности по всем остальным пунктам ст. 188-39 и 188-40 КУоАП;

    Примечание автора: если вы уже зарегистрировали БПД, у вас не остается шансов доказать, что персональные данные, находящиеся в вашем распоряжении, не образуют базу. Соответственно, у вас появляются обязанности уведомлять субъекта персональных данных (работника, клиента) о его правах, уведомлять госслужбу по вопросам защиты ПД об изменениях в регистрационных данных базы, обеспечивать защиту базы и выполнять законные требования должностных лиц госслужбы. И за невыполнение этих обязанностей предусмотрены санкции.
  5. Если вы еще раз изменили свою точку зрения: задуматься над тем, с какой целью написан закон, обязывающий (на первый взгляд) всех работодателей (имеющих более одного работника и компьютер) сообщать новому контролирующему органу совершенно очевидную и общеизвестную информацию.

См. также официальный комментарий государственной службы по вопросам защиты персональных данных: "Условия привлечения к ответственности за нарушения в сфере защиты персональных данных".

21 декабря 2011 вышло Разъяснение Минюста о практическом применении Закона «О защите персональных данных».

Просмотров: 50564, сегодня — 3
Следить за новыми комментариями

Комментарии (174)

+
+1
tsete
tsete
9 декабря 2011, 14:50
#
А какую цель они преследуют?
+
+12
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 15:08
Киев
#
Мне казалось это очевидно. Заработать денег на электронных ключах. Ну и на штрафах.
+
+1
tsete
tsete
9 декабря 2011, 15:27
#
Так все просто и на поверхности?
Более глубинных причин нет?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 15:28
Киев
#
Не думаю, что могу видеть глубже. Неужели таки для защиты персональных данных?
+
+5
tsete
tsete
9 декабря 2011, 15:37
#
Отож:)
База данных клиентов как то будоражит всякие мысли…
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 15:39
Киев
#
Пока нужно регистрировать только само наличие базы. Доступ предоставлять… по отдельному «законному» требованию контролирующего органа.
+
+1
tsete
tsete
9 декабря 2011, 15:43
#
Ах вот как:)
Кстати клиентская база, я так понял, по юр лицам не делается?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 16:00
Киев
#
Нет, только по субъектам ПД, т.е. физикам.
Но если в базе, наряду с юр-лицами есть и физики, получается нужно регистрировать.
+
+19
yarg
yarg
9 декабря 2011, 16:34
Кара-Луганск
#
1 — крайне тяжело доказать наличие у предприятия таких баз. Для этого нужно прийти на предприятие, найти там нужный компьютер и на нем найти нужный файлик. Я молчу об ордере на обыск, паролях и возможностях «облачных технологий», которые позволяют держать такую базу на сервере в Панаме.

2 — по опыту соседей-россиян вся эта тема с «защитой персотальных данных» — это только повод для штрафов, рейдерства и наездов на предприятия. Куча неприятностей и проблем, как в случае регистрации, так и в случае нерегистрации.
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 16:37
Киев
#
Согласен полностью.
+
+1
annavaj
annavaj
9 декабря 2011, 19:18
#
Объясните мне, пожалуйста, обязан ли мелкий частный предприниматель без наемных работников регистрировать эту базу? Что в таком случае там указывать?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
9 декабря 2011, 19:41
Киев
#
Возможно базу клиентов? Если информация о клиентах — физлицах у Вас отвечает определению «именованной совокупности упорядоченных персональных данных в эл. форме или в форме картотеки»… и Вы считаете, что этот факт кто-то сможет доказать — да, нужно регистрировать.
+
+12
N
N
9 декабря 2011, 21:21
Юрий, Кременчуг
#
Игорь! И все-таки я так и не увидел четкой позиции НУЖНО или НЕ НУЖНО. Выскажу свое сугубо личное мнение, опирающееся на неоднократные общения со всякого рода контролирующими органами. Уверен, что раз такой Закон существует, то это ПЕРВЫЙ и АБСОЛЮТНО ГАРАНТИРОВАННЫЙ (причем заметьте ЗАКОННЫЙ способ) выписать штраф ЛЮБОМУ СПДФО у которого имеются приходные накладные на товар с указанием поставщика (если поставщик тоже СПДФО). Отсутствие таких накладных — это еще хуже, это повод уже для налоговиков признать Ваш товар на полках магазина вне закона (согласно нового НК) и выписать еще один штраф за отсутствие документов, подтверждающих происхождение товара. Если же у Вас имеются наемные рабочие, то Вам вообще нет шансов съехать и закосить под дурака, что типа «я не я и хата не моя»… Поэтому вижу выход в том, чтобы такую базу данных должным образом зарегистрировать. В любом случае это дает шанс защитить себя в том плане, что Вы ХОТЬ КАК-ТО в меру своих возможностей и понимания но ВЫПОЛНИЛИ условия Закона № 3454-VI. Поверьте затраты на регистрацию этой дурацкой и НИКОМУ НЕ НУЖНОЙ базы сберегут Ваши нервы и финансы. Повторюсь это чисто мое ИМХО и я пойду этим путем, потому как доказывать сегодня в суде, который имеет четкие указания судить в пользу бюджета — дело ОЧЕНЬ малоперспективное мягко говоря, учитывая, что Вы буде ПЫТАТЬСЯ доказать лишь то, что информация о клиентах — физлицах у Вас НЕ отвечает определению «именованной совокупности упорядоченных персональных данных в эл. форме или в форме картотеки» а Вам скажут ТУПО, что Вы не верно трактуете это положение и что имеющаяся у Вас база ОТВЕЧАЕТ определению… А судья как Вы знаете всегда прав, вот такая не радужная перспективка мне видится… :(
+
+8
Игорь  Забута
Игорь Забута
10 декабря 2011, 00:28
Киев
#
Юрий, не дело и не право юриста говорить Вам, ЧТО Вам делать и как Вам поступать. Я могу только представить свое виденье закона, а делать выбор — Ваша ответственность, и он (выбор) зависит от Вашего намерения и Ваших личных возможностей отстаивать свою позицию.
У меня есть четкая позиция, но она применима только ко мне. И эту свою позицию я с удовольствием и, надеюсь, немалой выгодой для себя, готов отстаивать в суде. А Вам оно надо?
К Вашей позиции, и не только относительно баз персональных данных, но и относительно бизнеса и закона, о которой я мог составить представление из переписки, я не могу относиться иначе, чем с глубоким уважением.
+
0
N
N
10 декабря 2011, 11:23
Юрий, Кременчуг
#
Ну спасибо на добром слове…
+
0
bro
bro
19 декабря 2011, 19:05
Андрей, Кировоград
#
Поставил Вам свои плюсы — во многом согласен с Вашей позицией. Но, по некоторым соображениям, благодаря автору данного блога и некоторым комментам, сам решил заяву не отсылать. Посмотрим что из этого получится. Держим контакт ;)
+
0
N
N
19 декабря 2011, 20:21
Юрий, Кременчуг
#
Плохо из этого получится… Можете мне поверить… Не зря все это задумано! ШТРАФЫ — основной источник наполнения статей расходов, финансирование которых не заложено в бюджет 2012г. бюджета популистского потому как на носу парламентские выборы и всех надо удовлетворить, дабы не шли на пикеты и устраивали голодовки, а где взять деньги??? Правильно путем ужесточения Законов, а также двоякого их толкования, ну и соответственно увеличения штрафов ЗА ВСЕ! Как говорится была б овца, а шерсть и шкуру найдется кому снимать :(
+
0
N
N
22 декабря 2011, 18:12
Юрий, Кременчуг
#
Ну вот коллеги наконец-то я дождался официального разъяснения оспорить в суде которое лично я не берусь chp.com.ua/newspaper-news/item/15582-minyust-o-bazah-personalnyih-dannyih-u-fizicheskih-lits-%E2%80%93-predprinimateley а Вы уж как поется в той песенке «Думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь...» Как я понял из разъяснения Минюста я все сделал правильно как и писал в своем посту еще 9 декабря (мой пост см. выше)
+
0
N
N
22 декабря 2011, 18:31
Юрий, Кременчуг
#
Кто хочет более подробно разобраться в этом вопросе, вот читайте, здесь все я считаю РАЗЖЕВАНО и разложено по полочкам kchp.com.ua/novoe/razjasnenija-minjusta-po-bazam-personalnuh-dannuh.html
+
0
annavaj
annavaj
9 декабря 2011, 20:09
#
Клиенты случайные и никакой базы данных на них нет. А что касается лично меня?
+
0
lus
lus
10 декабря 2011, 00:55
#
Спасибо большое за первую часть, а то мой бухгалтер чуть не погибла, пытаясь дозвониться к регистратору за консультациями.
Не понятно это место: «зарегистрировать как МИНИМУМ две базы – базу работников и базу клиентов»
Если я юр. лицо и и мои клиенты также исключительно юр. лица, то получается нет у меня базы клиентов физ. лиц. Так что не выходит «минимум две».
PS. Штрафы конечно фееричные. Мы с бухгалтершей хотели было «забить», но как-то дорого получается.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
10 декабря 2011, 01:45
Киев
#
Это по мнению Госслужбы по вопросам защиты ПД их 2. Но раз клиентов — физических лиц нет, то уже на одну меньше.
+
0
Senya
Senya
10 декабря 2011, 01:04
Днепр
#
Интересно.
www.zpd.gov.ua/indexDovidkaInfo.html
Володілець самостійно приймає рішення про те, чи являється та чи інша сукупність персональних даних фізичних осіб, яка знаходиться в його володінні, базою персональних даних.

На фирме 2 сотрудника. Это база? :)

И очень интересно, как будет происходить процесс регистрации и информирования об изменениях на практике. Запланированы ли тут затяжки и «решатели». Это жодновременно все ломанутся регистрировать после новогоднего бодуна :)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
10 декабря 2011, 01:50
Киев
#
Думаю, когда Службу засыплют заявлениями по самый потолок, следует ожидать изменений в Закон, или публикации некоего порядка регистрации. В котором буду убеждать законопослушных граждан, что два работника — это еще не база.
+
0
LES
LES
10 декабря 2011, 10:26
Винница
#
Какая защита?! Если ни кому не подавать ни чего — то это и будет защита. А если куда-то посылать то это приведет к утечке данных. Это чистый отбор денег!
+
+52
N
N
10 декабря 2011, 11:19
Юрий, Кременчуг
#
А Вы так до сих пор и не поняли, что ВСЕ Законы, принимаемые в последние 5-7 лет как раз и направлены именно на отбор денег, потому что чиновников все больше и больше + их родственники, а жить им хочется все лучше и лучше, и конца этим хотелкам пока нет. Хотя кланы Мубарака и Каддафи плохо закончили с такими хотелками…
+
+1
in1
in1
10 декабря 2011, 11:13
#
Интересно, является ли телефонный справочник базой персональных данных,,?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
11 декабря 2011, 13:22
Киев
#
В электронном виде, да.
+
0
AnnAugust
AnnAugust
11 декабря 2011, 12:21
#
Здравствуйте, товарищи)
А как же быть с учредителями? У меня три предприятия (пока бездеятельных), на которых нет никого, кроме учредителей — где два, где один…
Они — совокупность упорядоченных персональных данных?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
11 декабря 2011, 13:21
Киев
#
Ну, если они у Вас хранятся в форме картотеки, тогда спешите регистрировать :)
+
0
AnnAugust
AnnAugust
12 декабря 2011, 22:10
#
Спасибо, Игорь Картотек, понятное дело, нет.
+
0
PaulLukashov
PaulLukashov
11 декабря 2011, 23:49
#
Разьясните, пожалуйста" понятие «картотека». Если «Фермерское хозяйство» где учредитель и директор в одном лице. «Картотека » не ведется, так как сам на себя нет смысла заводить картотеку. Но отчеты в налоговую и Пенс.фонд о зарплате директора подаются. И если все же заполнить Заяву, то что ставить в графу «Розпорядник» — данные: код+назва+адрес налоговой службы и ПФ?
+
0
Senya
Senya
12 декабря 2011, 00:28
Днепр
#
Регистрируется ни наличие сотрудников, а наличие эл.базы/картотеки
+
0
Senya
Senya
12 декабря 2011, 00:28
Днепр
#
Не
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 00:31
Киев
#
Относительно прочей кадровой документации и отчетности: по мнению Госслужбы различные типы отчетов и форм, которые создаются на основании баз персональных данных и периодически подаются госорганам, не рассматриваются как отдельные базы персональных данных.
Образец заполнения: www.zpd.gov.ua/reestraciya/yur_osoba.pdf
+
0
sergioxxxl
sergioxxxl
12 декабря 2011, 13:20
#
Добрый день! Подскажите а сколько заявлений подавать нп регистрацию если баз несколько?
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 15:02
Киев
#
По кол-ву баз.
+
0
Kira
Kira
12 декабря 2011, 17:39
Кira
#
Здравствуйте, Игорь! КАААААААК СТРАШНО ЖИТЬ!!! И это не к Господу Богу, а к нововведениям!!! Игорь, скажите, пожалуйста, если я ЧП и у меня один(1) наёмный, мне нужно регистрироваться??? если нет, как я могу себя обезопасить от… мало ли чего????..
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
12 декабря 2011, 17:58
Киев
#
Ну как Вы собираетесь упорядочивать данные одного работника?
Если Вы верите, что это возможно, не храните эти данные в компьютере или в форме картотеки.
От мало ли чего себя нельзя обезопасить, мало что или что-нибудь другое обязательно случиться.
+
0
il1
il1
12 декабря 2011, 19:21
il, Одесса
#
Рассуждю.
Стратегически: кроме банков и телекомуникационных компаний, так и не понял для чего такие базы нужны.
Интенет под контроль от террористов, телефоны по той же причине, банки для контроля доступа к фин информации.
Для чьих баз еще нужен такой контроль?

ПС. можно еще госучреждения подтянуть, там на наших граждан много всяких картотек.
+
0
lsn2
lsn2
12 декабря 2011, 20:12
#
Добрый вечер!
Мозг просто плавится от этого безумия…
Я — ЧП физлицо на едином налоге, занимаюсь розничной торговлей в магазине. Компьютера у меня нет за ненадобностью. У меня два наемных работника, с которыми заключены трудовые договора. Договора лежат в большой папке вместе с прочей ерундой (по другому не назовешь) необходимой для ведения бизнеса в нашей стране.
Вопрос — что мне делать в этой ситуации в свете закона о защите ПД?
Как я попадаю или не попадаю в поле действия этого закона?
В моей ситуации добрая половина всех частных мелких предпринимателей страны.
+
0
natali1974
natali1974
12 декабря 2011, 23:35
#
Так как Вы подаете отчеты по ПФ, это уже является совокупностью упорядоченных данных о сотрудниках ( ФИ, код...), поэтому, по идее, это БД «Сотрудники»
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 00:01
Киев
#
Да, совокупность есть. Но не факт что в электронной форме или в форме картотеки.
+
+1
N
N
13 декабря 2011, 10:43
Юрий, Кременчуг
#
Игорь! А разве есть четкое толкование слова КАРТОТЕКА в этом Законе? Или только по википедии? :) А то ведь контролирующие органы могут под словом картотека понимать любую УПОРЯДОЧЕННУЮ информацию и потом только в суде народу придется доказывать что это не так… А судьи они ж люди «темные», как захотят так и растолкуют, особенно после того как их хорошо засеют «сверху» :)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 15:49
Киев
#
Определения термина «картотека» в законе нет. В этом случае в юр. практике принято смотреть в словарь, т.е. пользоваться общеупотребительным значением слова.

Нет, не под картотекой нужно понимать любую упорядоченную информацию, а под базой персональных данных — упорядоченную информацию в форме картотеки.
+
0
eva
eva
12 декабря 2011, 21:16
Елена, Краматорск
#
Я — ФЛП на едином налоге, оказываю услуги по вопросам охраны труда как юр.лицам, так и ФЛП, согласно заключенным договорам. Кроме бланка договора и свидетельства о гос.регистрации по ФЛП у меня ничего нет. Считается ли это базой и должна ли я регистрировать это?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 00:01
Киев
#
Свидетельства о гос-регистрации базой не являются.
+
0
eva
eva
16 декабря 2011, 23:17
Елена, Краматорск
#
Спасибо.
+
0
vizabrt
vizabrt
13 декабря 2011, 12:56
Владимир, Евпатория
#
Ещё вопрос, ё1. с одной стороны, все эти требования должны выполняться с 01.01.11 г., поэтому все уже попали и всех можно штрафовать, поэтому есть соблазн что-то (согласие работников и т.п.) сделать задним числом, но если сделали задним числом, надо было и БПД регистрировать тогда (попали всё равно),… с другой стороны, согласия не надо ...« согласие субъекта ПД на обработку его ПД повторно не даётся, если владелец БПД продолжает обрабатывать ПД субъекта, в соответствии с правоотношениями на основе свободного волеизъявления физлица, которые возникли до вступления в силу ЗУ «О защите ПД», если по свободному волеизъявлению на основаниии договоров»… Значит, как я понимаю, всё можно делать текущей датой, желая привести всё то, что было указано выше, в соответствии с ЗУ«О защите ПД»и это будет нормально.
2. если владелец БПД поручает по договору другому юр.лицу вести часть его БПД, то то это другое юрлицо и есть распорядитель, а он уже у себя просто издаёт приказ, где указывет ответственных лиц и порядок ведения, хранения и т.д. это БПД., то есть владелец при регистрации должен указать в распорядителях только юрлицо, а работников в этом юрлице не указывать?
+
+12
vizabrt
vizabrt
13 декабря 2011, 13:06
Владимир, Евпатория
#
А вообще очень жалею о прошлых выборах… Сколько тратится сил, ума, бумаги, электроэнергии, чернил и ещё много другого на хренотень… А как же мы жили до сих пор? Да никогда инспетор кадров не даст постороннему какие-то данные о работнике, так-же как работник о клиенте… А если и даст, то все эти данные все мы сто пятьдесят восемь раз на дню пишем где угодно и кому угодно… Получаешь письмо- все данные, в ЖЭке, в банке, телефон ставишь и т.д.всё это чушь собачья, я думаю, если всё то, что мы думаем про всех тех, кто придумывает такие законы, хотя бы на одну десятую материализуется — я им не завидую… А мысль материальна, как написано в одной мудрой книге…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:19
Киев
#
Если мысль материальна, то по всей видимости, мы желаем законодателю только хорошего.
+
0
mara1981
mara1981
13 декабря 2011, 13:12
#
Добрый день… вопрос тут уже звучал, но я так и не поняла ответа!.. Я владелец ПП и одновременно директор.Других сотрудников на фирме нет, отчёты в пенсионный и налогову все с прочеркаи идут, т.к. деятельности ещё нет. Мне регистрироваться в базе этой или нет???
+
+1
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:21
Киев
#
Я думаю, у Вас возникнут некоторые логические проблемы с получением от директора разрешения на обработку его персональных данных.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 15:57
#
Так все-таки (для тех кто только проснулся :) Если, при заключении договора, или при оплате услуг и пр. мы для целей обложения НсДФЛ берем с ФЛП св-во о госрегистрации или «вытяг», св-во об уплате ед.налога, или справку из налоговой о системе налогообложения — эти данные попадают под понятие персональной базы данных
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:16
Киев
#
В таком случае Вы должны получить у ФЛП письменное разрешение на обработку его ПД, пояснить ему его права, цель обработки. И принять предусмотренные законом меры по защите БПД.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 16:19
#
Нет, я как раз таки считаю, что они не попадают под определение ПБД и не хочу их регистрировать, т.к. это норма предусмотренная НК, а не мое желение?
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 16:39
#
Игорь, очень прошу, разъясните: «св-во о госрегистрации или «вытяг», св-во об уплате ед.налога, или справку из налоговой о системе налогообложения» — это данные по которым можно «идентифицировать лицо» или нет? (А то уже сам себе не веришь!)
И еще: на 01.01.2011 у ФЛП было три «наемника», а на 01.06.2011 все уволились, и теперь у него нет наемных работников. Надо ли регитсрировать этому ФЛП базу «Работники»?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:00
Киев
#
Да, это персональные данные.

Ирина, хороший вопрос. Я сначала хотел ответить «да, нужно регистрировать базу „Бывшие работники“ :)… но потом понял — данные то всё еще хранятся. И если они упорядочены в форме картотеки или в эл. виде — да, нужно регистрировать.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 17:03
#
И снова возвращаемся к определению «картотека» — можно ли назвать папку с пластиковыми файлами «картотекой»? :)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:11
Киев
#
Я считаю, что у картотеки должен быть алфавитный указатель и содержание базы должно быть отражено на карточках. В законе ведь не сказано «в форме картотеки, в аналогичной ей форме или в форме чего то похожего на картотеку в широчайшей понимании». :) Сказано просто — в форме картотеки.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 17:14
#
Спасибо!!!
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 16:57
Киев
#
Не важно, чем предусмотрена норма, законом или Вашим желанием. Кадровая документация тоже предусмотрена законодательством. Вопрос в том, храните ли Вы эту информацию в упорядоченном виде: электронном или картотеки.
+
0
irina2504
irina2504
13 декабря 2011, 17:27
#
На мой взгляд — данные по которым можно идентифицировать личность — это действительно ЛИЧНЫЕ данные (паспорт, св-ва о рождении, св-ва о праве собственности, договора с банками и пр.), то есть те данные на основании которых можно начать «преследование» личности. И их «нужно охранять» — в этом аспекте БПД «Работники» (в любом виде) — логична… НО данные о госрегистрации… их можно по ИНН «пробить» на сайте Госрегистратора… возникает вопрос что «охранять»? БПД «Клиенты» — «появляется»: у банков, супермаркетов, сотовых компаниях, в сетевых компаниях… А у обычного магазина, и маленькой курьерской службы — какие «Клиенты»????? Игорь, поправьте, пожалуйста, если что-то не так понимаю! (штрафы-то не малые О_О!!!!)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:35
Киев
#
В нашем Законе (в отличие от Европейского зак-ва) данные не классифицируется на те, которые требуют защиты (счета в банках, судимости и т.д.) и прочие, защита которых не требуется (ФИО и пр.). Все данные, по которым личность можно идентифицировать, и более того — любые данные о личности, которая уже идентифицирована, являются ПД.

Но ведь не любой набор ПД является базой. Хотя, по мнению Службы по вопросам защиты ПД — любой.
+
0
mara1981
mara1981
13 декабря 2011, 17:39
#
Игорь… не забрасывайте тапкими… и ещё раз для тех кто в танке… учредитель и директор в одном лице, деятельности нет и не было (предприятие пока новое), сотрудников других нет… эту, прости Господи, базу отправлять надо???
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 17:50
Киев
#
Я бы не отправлял. Честно.
+
0
NOVICHOK
NOVICHOK
20 декабря 2011, 14:07
#
Здравствуйте, Игорь! Дополнение к данному вопросу… ООО-юр.лицо 2 чредителя (деятельности предприятия не было более 8 лет- закрывать не планируется).Не отправлять заявление?
+
0
Narada
Narada
20 декабря 2011, 14:36
Киев
#
Формально, у любого юрлица должна быть «База учасників, акціонерів або засновників».
+
0
NOVICHOK
NOVICHOK
21 декабря 2011, 02:01
#
Данные учредителей хранятся в регистрационной карте, выданной исполкомом ещё в 2001 г. Подпись одного из учредителей регулярно фигурирует в пустых бланках отчётов, там же указан юр.адрес фирмы. В данный момент весь бумажный архив хранится дома — и это всё «база засновників»? Если всё таки отправлять заявление, какой адрес местанахождения базы указывать юр. или домашний? СПАСИБО!!!
+
0
timir
timir
13 декабря 2011, 18:05
Александр, Киев
#
Игорь, а кто и главное как может проверить наличие базы в электронном виде, или в виде картотеки? В компьютер будут залазить, что ли?
+
0
Ирина Потапенко
Ирина Потапенко
13 декабря 2011, 20:04
Городня
#
Кстати, требуется заявление ( разрешение) наёмного работника для регистрации, если он отказывается, то ему светит штраф и работодатель обязан его уволить, в противном случае штраф в сумме 3400 грн. накладывается на работодателя. Я всё правильно поняла?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 23:01
Киев
#
Штраф работнику? И по какой статье КзОТа его увольнять?
+
0
Ирина Потапенко
Ирина Потапенко
13 декабря 2011, 20:09
Городня
#
Державна служба України з питань захисту персональних даних (ДСЗПД) рекомендує розглядати кадрову документацію, статистичну, податкову та іншу звітність в електронній формі та/або у формі картотек, яка обробляється роботодавцем і містить персональні дані працівників базою персональних даних чи складовою частиною бази персональних даних. (цитата)
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
13 декабря 2011, 23:00
Киев
#
Ключевые слова тут «в електронній формі та/або у формі картотек»
+
0
userserj
userserj
14 декабря 2011, 00:58
#
Нигде не увидел упоминания об обращениях граждан (кстати, закон такой есть), так вот — граждане могут присылать обращения разными способами (лично, почтой, тлф), в т.ч. и по «горячей» линии — для их регистрации в электронной форме используется программа, где есть Ф.И.О, адрес, тлф заявителя — мы же обязаны ответить. Является ли такая база — ПД, ведь не выполняется требование о достоверности данных. Правомерно ли не принимать к исполнению обращения гражданина — если он не дал письменного согласия на обработку его данных? Ведь их часто-густо приходится пересылать другим инстанциям?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
14 декабря 2011, 01:30
Киев
#
Недостоверность данных — это несоблюдение требований Закона о ПД, но база от этого не перестает быть базой.
Обязанность принятия к исполнение обращения не ставится законом в зависимость от получения согласия на обработку ПД. В любом случае обязаны исполнить. Обрабатывать ПД в базе или каким либо еще образом — по закону не обязаны. Может обязаны по каким-то внутренним инструкциям или подзаконным нормативно-правовым актам, но действовать должны только на основании законе и в порядке, определенном законом.
+
0
vizabrt
vizabrt
14 декабря 2011, 11:58
Владимир, Евпатория
#
Я СЧИТАЮ, ЧТО ПРИ ОТВЕТЕ ирине 2504 Игорь не совсем прав, вернее, вопрос неправильно поставлен — да, это персональные данные, но если это разовые операции, то никакой базы данных здесь нет! То есть, если у меня на обслуживании есть ФЛП, которые каждый месяц платят мне энную сумму и с ними есть договоры, и данные, которые систематизируются — да, это база ПД, а если один пришёл я ему или услугу оказал, или что-то продал, потом другой — данные про этих пользователей (покупателей) не являются базой данных… Это же очвидно…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
14 декабря 2011, 12:16
Киев
#
Представьте себе разовые операции с сотней клиентов. По каждому в компьютере Вы храните реквизиты с «именованном систематизированном» виде. Клиент давно ушел, а Вы всё храните…
+
0
irina2504
irina2504
14 декабря 2011, 12:31
#
Опять-таки смотря какие реквизиты!? Если так уж буквально: то ВСЕ должны создать еще и базу данных «Должностные лица, подписывающие договора юр.лиц». Или я такая примитивная, или мы уже сами все усложнили!!! В законе четко сказано ПД- это данные по которым можно идентифицировать личность! Паспорт — это «данные», там и дата рождения и место рождения, да в конце концов фото. А св-во плательщика единого налога или НДС, что вы узнаете об этом человеке из этих документов? — только, что он зарегистрирован в ГНИ и систему налогообложения. Зачастую мы даже не контактируем с ФЛП, а общаемся с его представителем!!!
Лично я хотела только понять — являются ли св-во о госрегистрации и св-ва о ед.налоге — ПД или нет, т.е. необходимо ли мне регистрировать и нести УГОЛОВНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за сохранность так называемых «данных» — которые доступны для использования широкому кругу пользователей, т.к. они должны находиться на стенде «УГОЛОК ПОКУПАТЕЛЯ»????????
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
14 декабря 2011, 13:05
Киев
#
Уголовную ответственность Вы можете нести только за «Незаконне збирання, зберігання, використання, знищення, поширення (!)конфіденційної(!) інформації про особу». «Конфиденциальная информация» не равно «информация с ограниченным доступом»

Да, определение ПД очень широкое. ПД — это не данные, которые позволяют идентифицировать лицо, а «данные о лице, которое может быть идентифицировано… или уже идентифицировано». Т.е. согласно определения любые данные о физ-лице являются персональными.

ПД регистрировать не нужно, если они не составляют базу.
+
0
elena75
elena75
14 декабря 2011, 19:29
#
Здравствуйте Игорь. Читала форум, но так и не поняла, подскажите для особо одаренных, если я ФОП на едином налоге, регистрировать ли мне базу клиентов если у меня на руках их св-во гос. регистр? Что такое база поставщиков? Является ли базой сведения которые находятся в клиент-бакинге(Приват24), т.е. МФО, Р/С, кодЭДРПУ? Заранее спасибо.
+
0
ira1978
ira1978
14 декабря 2011, 13:34
Ирина, Днепропетровск
#
Добрый день Игорь. Я СПД с 2006 года у меня не было никогда наемных работниках. С 2006 по 2009 у меня была деятельность по экспедиционным услугам транспорта, и я была на едином налоге. С 2009 на данные момент деятельности нет и я на общей системе налогообложении, отчёты сдаю с прочерками. Мне нужно заполнят базу? Спасибо.
+
0
BIG
BIG
14 декабря 2011, 15:55
Иван, Киев
#
Логично, что не надо.
+
0
Nickmess1
Nickmess1
14 декабря 2011, 23:51
Игорь, Киев
#
Любая мед клиника имеет базу. в россии уже с пол года так — заставляют отдельный сейф делать с выводом сигнализации на милицию… короче гемор. сижу думаю светится или нет
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 12:13
#
News.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/21/263386
+
0
Lily1990
Lily1990
14 декабря 2011, 23:54
#
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если физ-лицо-предприниматель использует упрощенную систему налогообложения и в свидетельстве указана деятельность Надання інших індивідуальних послуг ( інформаційні послуги) — оказание услуг в сфере знакомств. Обязательно ли регистрировать наличие у нас базы данных клиенток? каким образом будут определять предпринимателей которые не подали заявление о регистрации базы данных. Что делать если я отошлю завяление по почте а оно затеряется, или в другом случае придем до 1 января 2012. на рассмотрения моего заявления дается 10 дней с момента его получения государственным органом и если они не успеют зарегистрировать мою базу данных до 1 января.а заявление уже будет находится у них, то имеют ли они право применять штрафные санкции?
+
0
Allochkin1
Allochkin1
15 декабря 2011, 09:31
#
Подскажите, пожалуйста, у меня СПД, наемных работников нет, плачу единый налог и пенсионный. Занимаюсь розничной торговлей и монтажными работами.Работаю один, товар закупаю у фирм(юридических лиц). Мне тоже нужно базы составлять?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:43
Киев
#
Нет
+
0
vickom
vickom
15 декабря 2011, 10:25
#
Игорь, прошу ответить на 2 вопроса.
1. ООО работает с программой 1С, соответственно в ней есть данные на всех КЛИЕНТОВ, РАБОТНИКОВ, УЧРЕДИТЕЛЕЙ. Следует ли из этого, что ООО должно зарегистрировать как минимум 3 БПД — РАБОТНИКИ, КЛИЕНТЫ, УЧРЕДИТЕЛИ.
2. Следует ли регистрировать эти БПД, если ООО не ведет хозяйственной деятельности с 01.02.2011 года, но существует, здает отчеты с прочерками, один из учредителей -директор.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:42
Киев
#
Данные хранятся? Значит их нужно защищать!
Только зачем Вы об этом рассказываете?
+
0
vickom
vickom
15 декабря 2011, 16:06
#
Другими словами Программа 1С является систематизированной БПД????
+
0
Volokita
Volokita
15 декабря 2011, 10:30
#
Подскажите пожалуйста, в связи с этим законом, нужно ли вносить изменения в уставные документы предприятия в связи с обработкой баз персональных данных??? И второй вопрос, невозможно дозвониться на горячую линию, возмножно есть другой способ связи??? Заранее благодарна
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 12:42
Киев
#
Никаких изменений в устав вносить не нужно, зачем?
Нет, связи со Службой нет.
+
0
Volokita
Volokita
15 декабря 2011, 12:52
#
Почему все молчат, все уже все поняли и никого не интересует эта тема???
+
0
paniirina
paniirina
15 декабря 2011, 14:15
#
Игорь, а если на предприятии только один наемный работник (директор), можно ли назвать БАЗОЙ данные ОДНОГО человека?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 22:12
Киев
#
Если они именованы и упорядочены в электронной форме или в форме картотеки — да. Правда мне трудно себе представить как. Госслужба, судя по информации с семинара, считает, что да — является.
+
0
ruta222
ruta222
15 декабря 2011, 14:29
#
Здравствуйте)Подскажите, пожалуйста, какой статус в свете этого закона имею я, если я оказываю компании прямых продаж услугу по привлечению новых покупателей, которые предоставляя свои паспортные данные заносятся компанией в свою базу, я имею доступ к списку (ФИО, адрес проживания, номер телефона) мною приглашенных людей на сайте компании. Нужно ли мне регистрировать какую либо базу?
+
0
vickom
vickom
15 декабря 2011, 16:07
#
Вопрос — Программа 1С является систематизированной БПД????
+
0
mila181170
mila181170
15 декабря 2011, 17:07
#
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если сотрудники не дают согласия на использование своих персональных данных? Как тогда регистрировать эту базу?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 22:13
Киев
#
Тогда Вы в патовой ситуации. Вы не имеете права использовать их данные.
+
0
ira1978
ira1978
15 декабря 2011, 17:40
Ирина, Днепропетровск
#
Я СПД с 2006 года у меня не было никогда наемных работниках. С 2006 по 2009 у меня была деятельность по экспедиционным услугам транспорта, и я была на едином налоге. С 2009 на данные момент деятельности нет и я на общей системе налогообложении, отчёты сдаю с прочерками. Мне нужно заполнят базу? И вообще за какой периуд надо заполнять базу? Спасибо. Надеюсь, что Вы мне всё таки ответите.
+
0
oaziz152119
oaziz152119
15 декабря 2011, 18:11
#
Здравствуйте подскажите пожалуйста. ЧП на общей системе ( розничная торговля алкоголем) на данный момент не работает( работников тоже нет соответственно), но 2 месяца назад работал ( были оформлены работники) и собирается работать весной.Вопрос: необходимо ли регистрировать БД «работники» и БД «Поставщики»?
+
0
KSENA42
KSENA42
15 декабря 2011, 21:17
#
Добрый вечер! Прочитала все комментарии и всё! К концу все в голове перемешалось.Если можно ответьте мне а то запуталась… ФОП на общей системе(оптовая торговля и оренда пемищения)поставщики строго юр. лица а клиенты Частные Предприятия, рабочей силы нет, работает один… Нужно ли заполнять базу или нет? простите за тупость… все кувырком… Зарание СПАСИБО!!!
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
15 декабря 2011, 22:24
Киев
#
Вы не поверите. Нет, не нужно.
+
0
KSENA42
KSENA42
16 декабря 2011, 09:05
#
Добрый день! Игорь огромное Спасибо!!!
+
0
belac
belac
16 декабря 2011, 10:13
#
Добрый день. Игорь если можно еще раз об СПД-ФО.
Единый налог + 1 работник. оказываю улуги «ксерокс, печать и т.д.» то есть клиенты с улицы. Расходники покупаю на фирмах и у СПД. Накладные не храню так, как они не нужны. А вот гарантийные талоны на узлы и технику присутствуют. Сдаю каждый месяц отчет в ПФ, а там они требуют чтобы отчет был в электронном виде. Программа«Бест-звіт».
1. Надо ли регистрировать базу «Работники».
2. Являются ли гарантийные талоны БП?
+
0
vizabrt
vizabrt
16 декабря 2011, 11:12
Владимир, Евпатория
#
Даже еслиСПД — физлицо и обратился ко мне, а потом — другой, за оказанием учлуг, или за покупкой, то, действительно, его данные — фио, идентиф.номер, адрес регистрации (чаще всего это домашний адрес), и его мобильный тел.-являются персональными, однако они никаким образом не систематизируются и, соответственно, ни в какой базе данных не участвуют, и соответственно, никакого согласия у них брать не надо.
А вот если у меня есть Заказчики услуг (СПД-физлица), которые обслуживаются на основании договоров, осуществляют ежемесячную (вообщем, любую постоянную-квартальную и т.д.) оплату за эти услуги — то да, необходимо их согласие, и существует база данных в понимании ЗУ «О защитке ПД». Я такую базу зарегистрировал.
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 11:54
#
Каким образом вы определили наличие в договорах персональных данных? Я вам 1000 договоров с физиками принесу и чего? Вы хоть по одному сможете человека идентифицировать, не прибегая к помощи «Покажите паспорт или водительские права»? У нас в стране страдают, в первую очередь, самые законопослушные или пугливые.
+
0
zirka71
zirka71
16 декабря 2011, 13:42
Наталья, Бердянск
#
Игорь, добрый день. Я ФЛП, на едином, без наемного. Сфера деятельности — изготовление печатей. При выдаче печатей в журнал заносятся данные на ФЛП — св-во и данные паспорта, а на ООО и ЧП — Данные паспорта директора. Систематизировано в картотеке или в электронном виде не веду, т. е. БД на клиентов не регистрирую? Я ведь не брала у них письменное согласие. Соответственно на работников тоже? как отсутствие таковых. А вот что делать с контрагентами ФЛП, у которых я покупаю товар по безналу, т. е. присутствуют закупочные накладные и есть договора с ними, копии св-в и единого налога (хранится в папке 1ДФ), письменное согласие не брала еще. Регистрировать ли мне БД Контрагенты? В городе слышно, что надо отправить по почте заказным заявление до 20.12. Очень хочется, чтобы Вы успели ответить. Благодарю. Наталья.
+
0
alganina
alganina
16 декабря 2011, 16:50
#
Данные о наемн.работниках (Ф.И.О. и код) в справочнике программы ОПЗ это база? и если эти данные в моем ком-пе дома (я веду несколько предприятий) кто за них отвечает
+
+1
osv
osv
16 декабря 2011, 22:27
#
Игорь, этот ком вопросов будет наростать все больше и больше. Спасти человека, который не умеет плавать, благое дело — но в следующий раз рядом никого не окажется и, он утонет лишь потому, что его, спасши раз, не научили плавать.Это я к тому, что практически единицы вообще понимают о чем идет речь в этом законе.И уж коли Вы решили разрулить эту ситуацию, то должны, извините, четко и доходчиво / не у всех юридическое образование/ объяснить: само понятие БД и т.п. терминов, основные положения, права и обязанности.Т.е. создать путеводитель по хитросплетениях данного закона.Я думаю это сэкономит и Ваше и наше время, добавив к вашим добродетелям еще одну.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:38
Киев
#
Нет, не должен.
+
0
trfnthbyf77
trfnthbyf77
16 декабря 2011, 23:25
#
Игорь, подскажите пожалуйста, я ФЛП на едином налоге, сдаю в аренду часть магазина согласно договора аренды — арендатору, наёмных работников нет, никаких картотек не веду. Нужно ли мне регистрировать БД?
+
+8
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:39
Киев
#
Я не думаю, что будут трогать ФЛП без наемных работников. Наличие базы данных клиентов доказать трудно.
+
0
elena75
elena75
17 декабря 2011, 09:09
#
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, Если я считаю, что у меня никаких баз нет( я ФОП единоналожник, без наёмных) и не регистрирую ничего. А контролир. орг. посчитают, что база есть и впаяют штраф за нерегистрацию. Но если я на всякий случай заригистрирую какую нибудь базу ( напр.«Поставщики»), а мне никто не даст згоди, а я буду дальше с ними работать, то это тогда уже идёт уголовная ответсвенность — я правильно понимаю? И ещё, считается ли расходная накладная БП или нет?
Спасибо за ответ заранее.
+
0
вася пупкин
вася пупкин
17 декабря 2011, 10:47
львов
#
Добрый день. Подскажите пожалуйста я ЧП на едином налоге без наёмных работников работаю один. Занимаюсь фото на документы, печать, ксерокс, и т.д. Нужно мне отправлять эту базу данных.
+
0
N
N
17 декабря 2011, 12:31
Юрий, Кременчуг
#
Игорь! Я Вас поздравляю!!! Ваша статья стала ОСНОВОЙ для рекомендаций таким известным в кругу ЧП-шников источником СМИ как всеукраинская газета для частных предпринимателей «Консультант частного предпринимателя», так что можете требовать от них % за авторские права :)
+
0
N
N
17 декабря 2011, 12:32
Юрий, Кременчуг
#
А чтобы не быть голословным, вот ссылка kchp.com.ua/novoe/objazatelno-li-vsem-rabotodateljam-registrirovat-bazu-personalnuh-dannuh.-shtrafu.html
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:37
Киев
#
Опппля.
Спасибо за ссылку.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:45
Киев
#
На самом деле они всегда очень аккуратно и интеллигентно копируют статьи со всеми ссылками и указанием авторства (в отличие от многих других). Так что проценты я им должен :)
+
0
вася пупкин
вася пупкин
17 декабря 2011, 15:53
львов
#
По этой ссылке ничего не понятно.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:37
Киев
#
Тогда читайте Закон.
+
0
Veronika1
Veronika1
19 декабря 2011, 13:49
#
Игорь, добрый день! Подскажите плз, я ФЛП на едином налоге, сфера деятельности — предоставление услуг в сфере разработки программного обеспечения. Наемных людей нет. Клиенты — только юр.лица! Баз никаких нет. Нужно ли что- то регистрировать или нет????
+
0
BIG
BIG
19 декабря 2011, 16:51
Иван, Киев
#
Нет, не нужно. Когда вы начнете в своей деятельности собирать базу данных физ.лиц, тогда будете регистрировать.
+
0
Elena7
Elena7
19 декабря 2011, 16:20
#
Добрый день Игорь! Пожалуйста подскажите, я частный предприниматель (брачное агентство) У меня нет наемных работников но ко мне приходят девушки регестрироваться на иностранных сайтах знакомств с которыми я сотрудничаю (предоставляю переводчиков, организовываю доставку подарков и регестрирую девушку на сайтах-партнерах) и для их регистрации необходимо предоставить администрации сайта скан копию паспорта девушки чтобы они убедились что она реальная и не состоит в браке. Я храню эти копии у себя потому что если сайт сомневается в реальности девушки они могут потребовать предоставить им скан паспорта. (без индификационного кода)
Скажите пожалуйста нужно ли мне регестрировать базу данных и как в каком виде это делать?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:34
Киев
#
Заявления от девушек о согласии на обработку ПД и передачу ПД третим лицам. База клиентов. Как — см. в статье.
+
0
annavaj
annavaj
19 декабря 2011, 19:26
#
У меня такой вопрос, а где в законе сказано, что с 1 января 2012 года включаются штрафные санкции?
+
0
annavaj
annavaj
19 декабря 2011, 19:31
#
И еще один вопрос, если товар приобретается не на оптовом предприятии, а в рознице, считаются ли накладные в таком случае систематизированной базой данных?
+
0
Senya
Senya
19 декабря 2011, 19:38
Днепр
#
Вы торгуете людьми??
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:46
Киев
#
А Вы о базе персональных данных товаров еще не слышали? :)
+
0
Senya
Senya
21 декабря 2011, 12:12
Днепр
#
Ну можно и личное авто персональным именем называть, но как спросить его согласие на обработку информации? :)
Кстати, и паспорта с именами у животных еще есть, являются ли они физическими лицами? (мордами) :):)
+
0
N
N
20 декабря 2011, 16:03
Юрий, Кременчуг
#
Азаров о штрафах за неподачу персональных данных kchp.com.ua/novoe/azarov-o-shtrafah-za-nepodachu-personalnuh-dannuh.html Т.е. речь о том, что этот Закон сам по себе бредовый и направлен лишь на то, чтобы украинцы получили еще один контролирующий, проверяющий и карающий орган в виде закона о защите персональных данных не идет… Хотят лишь уменьшить сумму штрафа, а в том что он будет никто даже не сомневается… :(
+
0
GolubMasha
GolubMasha
20 декабря 2011, 17:02
#
Добрый вечер Игорь. Подскажите, пожалуйста, я ФОП (турагенство), наемных работников нет, база данных ведется, но туристы не дают согласия на обработку данных. Что мне делать? Как поступить? Параллельно у меня есть договор с ФОП (она мне помагает в работе, как секретарь), но у нее тоже нет наемных работников и нет вообще никакой базы данных, я ей каждый месяц плачу 10% от моей чистой прибыли. Подскажите, пожалуйста, как быть в этих 2х ситуациях? Заранее большое спасибо. Очень жду ответ
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
21 декабря 2011, 11:33
Киев
#
Внесите пункт, позволяющий Вам обрабатывать ПД в договор.
+
0
zirka71
zirka71
21 декабря 2011, 11:40
Наталья, Бердянск
#
С Вашего позволения повторю вопрос от 16,12. Вижу, Вы сейчас на сайте. Спасибо
Игорь, добрый день. Я ФЛП, на едином, без наемного. Сфера деятельности — изготовление печатей. При выдаче печатей в журнал заносятся данные на ФЛП — св-во и данные паспорта, а на ООО и ЧП — Данные паспорта директора. Систематизировано в картотеке или в электронном виде не веду, т. е. БД на клиентов не регистрирую? Я ведь не брала у них письменное согласие. Соответственно на работников тоже? как отсутствие таковых. А вот что делать с контрагентами ФЛП, у которых я покупаю товар по безналу, т. е. присутствуют закупочные накладные и есть договора с ними, копии св-в и единого налога (хранится в папке 1ДФ), письменное согласие не брала еще. Регистрировать ли мне БД Контрагенты? В городе слышно, что надо отправить по почте заказным заявление до 20.12. Очень хочется, чтобы Вы успели ответить. Благодарю. Наталья.
+
0
NOVICHOK
NOVICHOK
21 декабря 2011, 12:14
#
Добрый день, Игорь! Как всегда новые вопросы возникают на ходу… ООО более 8 лет нет деятельности, но отчётность с пустыми бланками регулярная.Данные учредителей хранятся в регистрационной карте, выданной исполкомом ещё в 2001 г. Подпись одного из учредителей регулярно фигурирует в пустых бланках отчётов, там же указан юр.адрес фирмы. В данный момент весь бумажный архив хранится дома — и это всё «база засновників»? Если всё таки отправлять заявление, какой адрес местанахождения базы указывать юр. или домашний? СПАСИБО!!!
(ответить)
+
0
irina208520
irina208520
21 декабря 2011, 13:32
#
Игорь! Очень вам благодарна что вы создали такое сообщество — с ответами на вопросы. Хоть в процессе обсуждения выяснения на свои вопросы. Еще раз спасибо.
+
0
GolubMasha
GolubMasha
21 декабря 2011, 15:23
#
Игорь добрый день. У меня к вам еще один вопрос. Я ФОП, без наемных рабочих, в свидетельстве о едином налоге написаны такие виды деятельности: 1 роздрібна торгівля поза магазинами, 2 діяльність повязана з банками даних, 3 надання секретарських послуг. Базы у меня нет никакой, НО, я работаю по договору у другого физ.лица, который мне платит % каждый месяц. В нашем договоре с ним написано что мы оба обязуемся обслуживать клиентов и везти базу данных. Мне свое ФОП нужно регистрировать? Если я зарегистрирую, а не нужно было, у меня будут проблемы? Спасибо большое за ответ. Вы нам очень помагаете
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
22 декабря 2011, 10:57
Киев
#
Если Вы фактические базу не ведете и данные не обрабатываете, зачем кому то показывать этот договор?
+
0
zirka71
zirka71
21 декабря 2011, 17:26
Наталья, Бердянск
#
До 20 декабря я не стала спешить отправлять, поскольку на оф.сайте ГС ЗПД было разъяснение, что заявление будут принимать и после 1 января, а санкции начнут действовать с 31 января. Вот я и думаю, стоит ли мне упорядочивать и регистрировать несуществующую картотеку Контрагенты (электронных ключей у меня нет).
+
0
Lora123456
Lora123456
21 декабря 2011, 23:10
#
Игорь, СПАСИБО огромное, что уделяете время и делитесь знаниями. Хоть и все перечитала сообщения конкретного ответа для себя не нашла. Я СПД на едином налоге, розничная торговля, 30.06.2009 уволен один продавец, 30.11.2011 уволен второй (работал по совместительству, записи в трудовой не было, договор в центе занятости оформляли). Вопрос — нужно ли мне регистрировать базу данных «работники».
+
0
BIG
BIG
21 декабря 2011, 23:26
Иван, Киев
#
Если сейчас работников нет, не оформляйте. Оформление базы означает автоматически, что вы становитесь объектом проверки нового чудо органа, так что не спешите.
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
22 декабря 2011, 08:28
#
Http://news.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/21/263386
+
0
nikita123
nikita123
22 декабря 2011, 13:56
#
Подскажите пожалуйста, после подачи заявления в письменном виде как можно в дальнейшем отслеживать, контролировать свое заявление, ведь никаких входящих номеров не давали, а отвечают только «ждите февраль, март месяц» что ждать, я хочу знать результат приняли ли мое заявление, какие мои дальнейшие действия?
спасибо.
+
0
Narada
Narada
22 декабря 2011, 14:08
Киев
#
Если вы отправили заказное письмо с описью вложений, то в вашем экземпляре описи почтовый работник ставит печать и роспись. Этот документ подтверждает подачу заявки на регистрацию базы.
Если контролирующие органы будут работать в рамках закона, то этого достаточно, чтобы не попасть на штраф, так как штраф положен за «Уклонение от регистрации базы персональных данных». Вы послали заявление на регистрацию, а то, что его не зарегистрировали вовремя — уже не ваша вина.
+
0
nikita123
nikita123
22 декабря 2011, 15:39
#
А вот если придет проверка, то как им доказать, то что я подал заявку?
+
0
Narada
Narada
22 декабря 2011, 18:39
Киев
#
Вы покажете им документ — опись вложений письма, отправленного на адрес Госслужбы, на котором стоит печать почты. Этот документ доказывает факт подачи заявки на регистрацию БПД.
+
0
CMa
CMa
22 декабря 2011, 16:16
Федор
#
Скажите пожалуйста являются ли работники предприятия непосредственно обрабатывающие данные «Розпорядниками персональних даних»
+
0
nikita123
nikita123
23 декабря 2011, 10:08
#
Заявление подавалось не по почте, а сдавалось регистратору в руки, никаких отчетов что они приняли заявление не давалось.
как доказать проверяющим, что я подавал заявление на регистрацию БПД?
+
0
N
N
23 декабря 2011, 10:48
Юрий, Кременчуг
#
Теперь НИКАК! Если нет их подписи и номера входящего — только верьте на слово и в их порядочность…
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
23 декабря 2011, 23:16
Киев
#
А что Вам даст то, что Вы докажете? Вы же как положено по почте или в электронном виде не подали…
+
0
nikita123
nikita123
23 декабря 2011, 10:36
#
И когда должно прийти уведомление, если подавали в декабре?
+
0
mpbakunov
mpbakunov
24 декабря 2011, 14:05
#
Добрый день!

Понимаю что подобные вопросы были но задам и объясню причину, что побудило меня обратится за разъяснениями.

Я СПД на едином налоге (IT услуги) наемных рабочих нет, работаю с юр.лицами по договорам. Прочитал в комментариях этой странички, что не надо мне регистрироваться. Но вчера я звонил человеку, телефон которого мне дали и сказали, что там я могу получить разъяснения (к сожалению не спросил должность того человека) и мне было сказано, что я должен регистрироваться, так как у меня есть договора с юр. лицами и там содержится информация о них. Так ли это? И если не надо все таки регистрироваться мне, то на что я должен ссылаться чтобы доказать что я прав?
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
25 декабря 2011, 10:47
Киев
#
Персональная информация связана только в физ-лицами (в т.ч. предпринимателями)
+
+1
rulet
rulet
24 декабря 2011, 17:38
#
Здравствуйте, скажите пожалуйста у меня СПД, наёмных работников нет, плачу единый налог и в пенсионный. Занимаюсь сдачей в аренду жилых и не жилых помещений. Заключаю договора-аренды в которых указываю паспортные данные своих клиентов, делаю фото-фиксацию данных паспортов. До сих пор в договорах не указывал пункт, позволяющий обрабатывать ПД. Нужно ли это делать? Также прошу ответить мне нужно или нет указывать базу своих непостоянных клиентов?
Заранее благодарю за ответ.
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
25 декабря 2011, 10:48
Киев
#
Госслужба ЗПД считает, что договора предпринимателя с физ-лицами не образуют БПД. Не факт, что ее мнение не изменится. Вам решать.
+
0
atol0909
atol0909
25 декабря 2011, 17:36
#
Договора У меня с госучрежд.и юр.лицами
+
0
despecher
despecher
27 декабря 2011, 15:17
#
Здравствуйте, скажите пожалуйста я сейчас на общей системе налогообложения, деятельности не виду с 2009 но как ФОП (фізична особа підприємець) пока не закрыт, рабочих не имею. Сдавать?
+
0
Levelena
Levelena
27 декабря 2011, 15:17
#
Здравствуйте, Игорь!
Подскажите, как трактовать? Если я и учредитель и дирекор фирмы, у которой за последние 6 мес. нет деятельности плюс в штате 1 чел. и та в декретном отпуске по уходу за ребенком. Может ли это расцениваться как база для регистрации. А если я планирую уволить себя в конце декабря 2011? И останется учредитель и декретный сотрудник? Надо ли подавать эти данные для регистрации ПД?
+
0
grasev
grasev
27 декабря 2011, 20:19
#
Здравствуйте, Игорь!
Я, СПД-ФО на едином налоге по упрощённой системе налогообложения.
Наёмных работников нет.
Вид деятельности — «Деятельность в сфере информатизации».
У меня имеется огромное количество договоров, заключённых с юрлицами, СПД и частными лицами.
Нужно ли мне регистрировать базу персональных данных на себя и на всех клиентов?
Заранее ВАМ спасибо!
+
0
Игорь  Забута
Игорь Забута
28 декабря 2011, 00:15
Киев
#
Госслужба ЗПД считает, что договора предпринимателя с физлицами не образуют базу.
+
0
Vohas
Vohas
27 декабря 2011, 22:35
Владимир, Кривой Рог
#
А если у СПД один наемный работник в штате и тот является членом семьи? Нужно ли данные на одного работника считать базой данных и нужно ли регистрировать?
+
0
rulet
rulet
28 декабря 2011, 11:48
#
Здравствуйте Игорь, спасибо за ответ. Как вы уже мне ответили якобы ЗПД считает, что договора предпринимателей с физическими лицами не образуют БПД. Где данный факт можно прочитать. Прошу ответить на вопрос для чего налоговая требует предъявить ксероксы всех моих договоров с клиентами за календарный год и должен я им их показывать и отдавать, так как там содержатся паспортные данные о моих клиентах. Не передадут ли они их третьим лицам?
+
0
bim
bim
31 декабря 2011, 12:21
#
Ситуация доведенная до абсурда Считаются ли базой даных инфа которая указана в:
1.Свидотстве ЧП (плат. ед. нал.),
2. Справке на работника
Ведь все эти ксерокопии документов, согласно законодательству, размещены в уголке потребителя у каждого ЧПешника! Стало быть все эти даные доступны для всеобщего обозрения, стало быть доступ к ним свободный! И как теперь быть?
+
0
bim
bim
31 декабря 2011, 12:31
#
Стаття 5. Об’єкти захисту

2. Персональні дані, крім знеособлених персональних даних, за режимом доступу є інформацією з обмеженим доступом.
Это к предыдущему вопросу
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
31 декабря 2011, 13:28
#
Http://news.finance.ua/ru/~/1/0/all/2011/12/30/264440
+
+1
N
N
31 декабря 2011, 15:51
Юрий, Кременчуг
#
Споры и обсуждения можно ВРЕМЕННО отложить minfin.com.ua/2011/12/31/520581/ Расслабьтесь и отмечайте Новый год! Всех с Новым годом!
+
+18
Игорь  Забута
Игорь Забута
3 февраля 2012, 14:35
Киев
#
Вступление в силу норм об ответственности перенесено на 1 июля 2012 — newlaw.com.ua/?p=2507
Но сам Закон О защите ПД никаких изменений пока не внесли. Так что в июле будем обсуждать те же вопросы.
+
0
petunio
petunio
8 февраля 2012, 15:45
Симферополь
#
Подскажите пожалуйста, а если я физ.лицо, занимаюсь розничной торговлей на рынке(в 2011 был фикс.патент) и не имею работников, мне надо регистрироваться или нет?
+
0
Александр Воробьев
Александр Воробьев
8 февраля 2012, 19:39
#
Нет, с позволения автора.
+
0
petunio
petunio
9 февраля 2012, 06:51
Симферополь
#
Спасибо!
+
0
lubasha1953
lubasha1953
3 апреля 2012, 13:17
#
Подскажите пожалуйста, Нужно ли мне регистрироваться В базе, если я сдаю в аренду нежилое помещение и больше не какой деятельности у меня нет, и наемных работников тоже нет.
+
0
lubasha1953
lubasha1953
3 апреля 2012, 13:18
#
И еще где подробно можно посмотреть образец заполнения заявления.
+
0
Wybyrwaka
Wybyrwaka
23 августа 2012, 11:11
#
У меня зарегистрировано новое предприятие в июле 2012. Какие сроки регистрации БПД??!

Написать комментарий

Чтобы оставить комментарий, нужно войти или зарегистрироваться
 

Реєстрація баз персональних даних в Україні. Чи обов'язково всім роботодавцям реєструвати бази персональних даних. Штрафи.

 

×
окно закроется через 20 секунд