6 марта 2012, 11:32
Сельское хозяйство в системе управленческого учета Специфика организации учета в отдельных отраслях производства порой делает невозможным ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой системе счетов. Возьмем, например, сельскохозяйственную сферу деятельности. Так как нормативно-правовая база регулирующая бухгалтерский учет в этой отрасли имеет специфический характер (П(С)БО30), здесь чаще всего возникают трудности при организации управленческого учета и формировании системы счетов. Поэтому меня очень часто спрашивают, какие счета открываются для осуществления управленческого учета, и каким же образом их интегрировать в общую систему счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях. Три системы учета Начнем с того, что в мировой практике существует два основных подхода к структуризации плана счетов. Первый принцип предусматривает выделение двух автономных систем счетов для управленческого и финансового учета, а второй – предусматривает корреспонденцию счетов управленческого учета со счетами финансового учета. Исходя из этого, в учетной деятельности сформировалось три основных системы учета : общая, интегрированная и переплетенная. Которую же из них можно применить в нашем случае? На мой взгляд, в чистом виде ни одна из этих систем для компаний производителей сельскохозяйственной продукции, не подойдет. Общую систему мы не сможем применить по той причине, что она не имеет четкого разделения учета на управленческий и финансовый и может использоваться только торговыми и небольшими промышленными предприятиями, которые производят один вид продукции. Вторая система не подходит, так как она предполагает калькуляцию себестоимости продукции, а также учет и контроль затрат на её производство, в единой системе бухгалтерского учета. Это достигается с помощью «вмонтирования» счетов производственного учета в общую систему счетов, вследствие чего они корреспондируются со счетами финансового учета. А для этого необходимо чтобы готовая продукция в управленческом и финансовом учете имела одинаковую оценку, чего в сельском хозяйстве достичь невозможно, учитывая, что в финансовом учете мы должны руководствоваться П(С)БО30 и учитывать готовую продукцию по справедливым ценам за минусом возможных затрат на месте продаж, а в управленческом – по бюджетной себестоимости, с последующей корректировкой на фактическую. Альтернативная система учета Переплетенная система учета предусматривает отдельное ведение счетов финансового и управленческого учета, исключая корреспонденцию между ними. Казалось бы, эта система идеально подходит для предприятий агропромышленного комплекса, и все же есть одно препятствие – нежелание или невозможность осуществлять два автономных учета на одном предприятии. Ведь, на сегодняшний день, на таких предприятиях аналитическим учетом занимается чаще всего главный бухгалтер или его заместитель. Поэтому я вижу только один выход из сложившейся ситуации. Использовать принципы переплетенной системы учета, но с некоторыми изменениями. Для экономии времени мы ведем учет, используя ранее принятой в компании системы счетов бухгалтерского учета, но на определенном этапе процесса учета выделяем отдельную, автономную ветвь. То есть все материальные, расчетные, затратные и прочие счета будут общими как для управленческого, так и для финансового учета, а отдельная ветвь начнется со счета 23 «Производство». Дебет счета в управленческом учете будет совпадать с дебетом счета в финансовом учете, а вот по кредиту готовую продукцию будем оприходовать по бюджетной себестоимости, а не по справедливой стоимости, как в финансовом учете. Заканчивать же эту автономную ветвь управленческого учета будем счетом, который назовем «Прибыли и убытки (калькуляционный счет). Кроме названых счетов необходимо будет открыть только два счета: „Готовая продукция по плановой себестоимости“ и „Себестоимость реализованной продукции“. Как видим, при минимальных дополнительных трудозатратах мы сможем обеспечить руководство компанией необходимой информацией для принятия оперативных управленческих решений.
28 февраля 2012, 12:16
О целесобразности управленческого учета. Дискуссии относительно целесообразности и возможного практического разделения учета на финансовый и управленческий в нашей стране остаются актуальными вот уже более десяти лет. Ученые, практики, консультанты и руководители предприятий разделились на два лагеря: приверженцы и противники такого раздела. И пока наши специалисты дискуссируют относительно предмета и метода управленческого учета, эта новая сфера деятельности все больше интересует управленцев и собственников крупных предприятий. А особенно представителей иностранного бизнеса. И это неудивительно. Традиционный бухгалтерский учет сейчас, в современных условиях и режиме постоянных изменений, не удовлетворяет требования управленческого звена компании. Для успешного и оперативного руководства предприятием необходима информация, которая, к сожалению, в финансовом учете отсутствует или же очередными изменениями подтянута под налоговое законодательство. Поэтому постепенно возникает новое направление деятельности финансовых работников, которое представляет собой синтез учета, калькуляции, анализа и прогнозирования. Исходя из этого, финансовый менеджер (бухгалтер аналитик) выполняет более широкие функции, нежели традиционная бухгалтерия и вовлекается в команду, которая осуществляет финансовое управление компанией. Все это усиливает требования к компетентности специалистов по управленческому учету.
К развитию управленческого учета в Украине способствует и нормативная база, которая регулирует бухгалтерский учет в нашей стране. Например, в отрасли агропромышленного производства действует П(С)БО 30 «Биологические активы», который предписывает учитывать готовую продукцию сельскохозяйственного производства по справедливой стоимости за минусом возможных затрат на месте продажи. Справедливую стоимость некоторых видов сельскохозяйственной продукции определить достаточно сложно, так как активного рынка на такую продукцию попросту не существует (прирост живой массы или приплод). Можно, конечно, обратиться за услугами к специалисту оценщику, но не каждое предприятие данные услуги может себе позволить. Поэтому на предприятиях формируют специальную комиссию, которая определяет справедливую стоимость такой продукции, используя цены активного рынка на подобные продукты (мясо, шкуры, сало и прочее). Таким образом, прибыль (убыток), который указан в финансовой отчетности не всегда отображает реальные результаты деятельности компании. Бывает так, что руководитель компании в годовой отчетности видит ощутимую прибыль, тогда как реальных денег компания не имеет. Вот здесь и приходит на выручку финансовый специалист или бухгалтер-аналитик, в обязанности которого входит предоставлять руководству компании, точные и оперативные данные о бюджетной и фактической себестоимости продукции, об уровне доходов от реализации этой продукции, а также о реальных размерах прибыли или убытка. И это только один из многих примеров необходимости ведения на предприятиях внутрихозяйственного (управленческого) учета. Исходя из вышесказанного, становится понятно, что овладение методами управленческого учета, без использования которых сегодня невозможно эффективно управлять компанией, стало весьма актуальным. Поэтому на сегодняшний день приоритетным заданием для прогрессивных компаний становится подготовка высококвалифицированных специалистов с управленческого учета, которые смогли бы организовать аналитическую работу на предприятии. Такой специалист сможет обеспечить создание и функционирование системы учета, как самой компании, так и ее подразделений. Для этого он должен уметь выделять центры ответственности предприятия, создавать для каждого такого центра бюджеты, регулярно составлять отчеты об их выполнении, а также анализировать причины отклонений и оценивать деятельность центра. Другими словами квалифицированный финансовый менеджер или бухгалтер аналитик обеспечит руководство всей необходимой информацией для успешного управления компанией. В Интернете на сегодняшний день есть масса профессиональных книг и статей на тему управленческого учета, много полезного материала можно почерпнуть из разных источников и испробовать на своем бизнесе. Но, на мой взгляд, самый эффективный способ подготовки квалифицированного специалиста по управленческому учету – это структурирование уже имеющихся у него знаний, опыта и приобретения новых, за счет обучения на специальных программах. Одной из самых приближенных к практике программ, по моему мнению, это программа по управленческому учету, является программа «Управленческий учет (IAB)» от Международной ассоциацией бухгалтеров (International Association of Book-keepers). http://www.iab.org.uk/
