Якщо раніше підприємці могли переглядати дані лише за останні три місяці, то тепер цей термін збільшено до трьох років, дозволяючи формувати звіти з початку роботи бізнесу в системі (але не раніше 2023 року).
Розширений доступ до історії чеків відкриває більше можливостей для оперативного та стратегічного управління бізнесом. По-перше, підприємці можуть швидко знайти, вивантажити та надати контролюючим органам дані за будь-який місяць, починаючи з 2023 року. По-друге, легкий пошук оригінального чека за датою або номером спрощує обслуговування клієнтів, які звертаються через 6−12 місяців після покупки за гарантійними зобов’язаннями ча поверненнями.
Таке рішення також значно полегшує відновлення бухгалтерського обліку, надаючи змогу перевіряти кожну зміну та фіскальний чек за будь-який минулий місяць для усунення розбіжностей і є важливим інструментом для аналізу сезонності та планування. Можливість порівнювати фінансові результати за аналогічні періоди минулих років допомагає у прогнозуванні закупівель, управлінні запасами та оптимальному плануванні навантаження на персонал у «високий сезон».
Щоб скористатися новою функцією ПРРО «Каса», користувачам необхідно перейти у розділи «Зміни і Чеки» або «Сформувати звіт», обрати необхідну торгову точку, конкретне ПРРО (або «Всі») та вказати потрібний період у календарі. Для забезпечення високої швидкості роботи системи один звіт або вибірка чеків може охоплювати період до 31 календарного дня.
На сьогодні майже половина роздрібної мережі еквайрингу Приватбанку користуються POS-терміналом або застосунком Термінал разом з сервісом «Каса» — у 2025 році кількість активних віртуальних касових апаратів зросла майже на 30% до 64 тисяч, а загальний обіг становить 87,6 млрд грн на рік.