Економна експлуатація друкарської техніки в держустановах

Одна з головних статей витрат в державних (некомерційних) організаціях — установка та обслуговування друкарської техніки лазерного і струйного типу. На одні тільки картриджі в великих установах в рік йдуть досить значні суми. Завдає відчутного удару по бюджету й покупка паперу різного формату, а також ремонт девайсів для друку.

Як уникнути виходу з ладу друкарської техніки

Аби пристрої друку працювали коректно й без перебоїв, необхідно ретельно дотримуватися рекомендацій розробників:

Застосовувати оригінальні витратні матеріали. Наприклад, для принтерів і багатофункціональних пристроїв від торгової марки Canon доцільно купувати тільки картридж Canon.
Не порушувати правила установки змінних чорнильних блоків. Щоб уникнути негативних наслідків краще доручити цю справу кваліфікованим фахівцям.
Уникати перевантаження друкарської техніки. У великих організаціях краще використовувати одночасно кілька пристроїв друку. Це допоможе захистити пристрої від пошкоджень, пов'язаних з постійним перевищенням нормального навантаження на робочі механізми.

Способи економії на матеріалах

Скоротити витрати на придбання картриджів і тонер-блоків можна декількома способами.

Використання пристроїв з ПЗК (перезаправні картриджі)

Перезаправні картриджі — знахідка для працівників державних установ. Збільшені чорнильні місткості, призначені для пристроїв струйного типу, дозволяють скоротити витрати на регулярну заміну звичайних внутрішніх картриджів.

ПЗК підходять для монохромних і кольорових пристроїв друку, тому можуть використовуватися практично в будь-яких офісах. Вони займають мінімум вільного простору і дозволяють економити приблизно 30% коштів, виділених на обслуговування офісної техніки.

Серед переваг також:

легкість процесу заправки;
продумана конструкція;
можливість постійного контролю кількості друкувальної речовини в резервуарах.

Принтери без картриджів

Пристрої, які не потребують дозаправлення або регулярної заміни касет з чорнилами, вже є в асортименті торгової марки HP. Ресурс модуля друку таких принтерів досягає 25 тисяч сторінок.

Також економити на друкуванні допоможе придбання енергоефективних принтерів, які витрачають мінімум електроенергії. Ще один дієвий спосіб — експлуатація моделей з функцією двостороннього друку та установка БФУ замість окремо розташованих сканерів, ксероксів і інших офісних девайсів.