Після вибору відповідної посади в банку, користувачам месенджера залишається написати свої контактні дані. Заповнені через ботів заявки на вакансії опрацьовуються HR-службою банку протягом двох днів. Якщо претендент відповідає обраній вакансії, далі з ним зв’язується «живий» рекрутер для проведення співбесід та супроводу працевлаштування в банку.
PrivatJobBot працює в цілодобовому режимі та забезпечує оновлення доступних вакансій в банку в режимі онлайн. Як зазначають у банку, активними користувачами рекрутинг-бота стануть студенти та люди, які звикли проводити свій час у месенджерах.