До недавнего времени некоторые госорганы утверждали: если субъект хозяйствования в соответствии с учредительными документами имеет печать, он должен ее использовать. Из-за этого не раз возникали недоразумения. 

Конечно, никто не будет запрещать и в дальнейшем при заключении договоров проставлять на них оттиск печати, но делать это можно будет по желанию.

Отдельное предостережение в законе прописано для госорганов: госслужащих могут наказать админштрафом в размере от 50 до 100 НМДГ (850 — 1700 грн) за:

• требование должностного лица органа государственной власти или органа местного самоуправления о наличии на документе, который подается субъектом хозяйствования, оттиска его печати;

• отказ в принятии документа в связи с отсутствием на нем оттиска печати предприятия.

Минфин проанализировал, что изменилось со вступлением в силу вышеуказанного Закона

Первое. Исчезла необходимость удостоверять печатью доверенность на представительство интересов юрлиц в хозяйственном, гражданском и административном судебных процессах. Исключение сделано лишь для лиц публичного права: если последние пользуются в своей деятельности печатью, то ее оттиск должен стоять и на доверенности, которая выдается представителю данного лица в пределах административного судопроизводства (ч. 6 р. I Закона № 1982).

Второе. Отменено требование скрепления печатью заявления о внесении субъекта хозяйствования в Госреестр издателей, изготовителей и распространителей издательской продукции (ч. 7 р. I Закона № 1982).

Третье. Субъектам хозяйствования, которые осуществляют торговлю продукцией собственного производства (кроме технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту) и не применяют РРО и РК, а расчеты проводят в кассах, расходные и приходные кассовые ордера и квитанции достаточно будет скреплять подписью уполномоченного лица (ч. 8 р. I Закона № 1982).

Четвертое. Независимо от наличия печати, подписи на векселях от имени физических лиц и ФЛП печатью скрепляться не будут (ч. 9 р. I Закона № 1982).

Пятое. При определении статуса общества собственников многоквартирного дома (ОСМД) о наличии у последнего печати не будет упоминаться (ч. 10 р. I Закона № 1982).

Шестое. Печать больше не будет признаваться обязательным реквизитом двойного складского свидетельства (состоит из складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Также не нужно проставлять оттиск печати при осуществлении передаточной надписи (индоссамента) при передаче складского и/или залогового свидетельства (ч. 11 р. I Закона № 1982).

Седьмое. Общественные организации, зарегистрированные до 1 января 2013 г. исполкомами местных советов, для формирования регистрационных дел на законных основаниях смогут предоставлять госрегистраторам необходимые документы без удостоверения их печатью (ч. 12 р. I Закона № 1982).

Восьмое. В случае проведения общего собрания участников корпоративного инвестиционного фонда путем опроса участников без их созыва, бюллетень для голосования, заполненный уполномоченным представителем участника-юрлица, удостоверять печатью такого юридического лица не нужно будет (ч. 13 р. І Закона № 1982).

Девятое. Не будет удостоверяться печатью бумажная форма реестра владельцев именных ценных бумаг, предоставленного эмитенту Центральным депозитарием ценных бумаг или НБУ в форме электронного документа (ч. 14 р. I Закона № 1982).

Десятое. Печать больше не будет признаваться обязательным реквизитом товарной и финансовой аграрных расписок.

Одиннадцатое. В случае передачи транспортного средства, принадлежащего юрлицу, в пункт приема по утилизации, доверенность представителю юрлица, которое непосредственно передает транспортное средство, а также копия документа, подтверждающего снятие транспортного средства с учета в органе МВД, могут быть без печати (ч. 16 р. І Закона № 1982).

И последнее. Экземпляр договора, подписанный между совладельцем и управляющим многоквартирным домом, не будет удостоверяться печатью управляющего, даже если у последнего она есть (ч. 17 р. I Закона № 1982).

Конечно, существует еще немалое количество нормативно-правовых документов, в которых, скорее всего, несмотря на вступление в силу Закона № 1982 речь пойдет о безусловной обязанности применения печати. А также останутся упоминания о применении печати при ее наличии. Но, как минимум, есть надежда, что в будущем народные избранники приведут в соответствие все подзаконные акты.

Ирина Петрусенко