Согласно Налоговому кодексу Украины, объем налогооблагаемых операций, при котором осуществляется добровольная регистрация плательщика НДС, не должен превышать 1 млн грн в течение последних 12 календарных месяцев.
В случае добровольной регистрации, плательщик НДС обязан подать заявление о регистрации плательщика НДС по форме 1-НДС в контролирующий орган по месту проживания субъекта хозяйственной деятельности. Заявление подается не позднее, чем за 20 календарных дней до начала налогового периода, с которого такое лицо будет считаться плательщиком налога и иметь право на налоговый кредит и составление налоговых накладных.
Заявление можно подать:
— в контролирующий орган по месту жительства, если оно подается лично физическим лицом или непосредственно руководителем или представителем юридического лица — плательщика;
— посредством электронной связи в электронной форме, если его подают налогоплательщики, заключившие с соответствующим контролирующим органом договор о признании электронных документов;
— государственному регистратору, как приложение к заявлению о государственной регистрации, если его подает новосозданный субъект хозяйствования.
Если нет оснований для отказа в регистрации лица, как плательщика налога, контролирующий орган в течение трех рабочих дней после поступления регистрационного заявления вносит в реестр плательщиков налога запись о регистрации такого лица, как плательщика налога:
— с желаемого дня регистрации, указанного в регистрационном заявлении, что соответствует дате начала налогового периода, с которого такие лица будут считаться плательщиками налога и иметь право на составление налоговых накладных;
— с первого числа месяца, следующего за днем истечения 20 календарных дней после предоставления регистрационного заявления в контролирующий орган, если желаемый день регистрации в заявлении не указано.
С целью получения документального подтверждения статуса плательщика НДС, субъекту хозяйствования необходимо подать запрос на получение выписки из реестра плательщиков налога на добавленную стоимость по форме 1-ЗВР в контролирующий органа по месту проживания субъекта хозяйствования.
В течение двух рабочих дней, следующих за днем получения запроса, контролирующий орган предоставляет бесплатно и безусловно выписку из реестра плательщиков налога.