Согласно информации Министерства, существует единая государственная электронная база по вопросам образования, которая является единственным источником данных, используемых при изготовлении документов об образовании государственного образца, ученые звания и научные степени, лицензий на предоставление образовательных услуг и сертификатов об аккредитации, школьных (студенческих) билетов.
В этой базе есть данные об учащихся (студентов), выпускников учебных заведений и их образовательный или образовательно-квалификационный уровень, абитуриентов, а также данных об учебных заведениях независимо от формы собственности, органы исполнительной власти в сфере образования, их руководителей, научных, научно-педагогических работников и других участников образовательного процесса.
В министерстве заявили, что по инициативе преподавателей, которым нужно поддерживать связь с родителями учеников и студентов для информирования их об успеваемости детей, может быть собрана база с такими данными, как фамилия, имя, отчество родителей учащихся и студентов и их контактные номера телефонов. Однако внесения этой информации в базу является необязательным.
Любая другая информация относительно родителей получателей образовательных услуг (в частности, место их работы, гражданство и т.д.) в Единой государственной электронной базе по вопросам образования отсутствует, а ее внесения не предусмотрено ни одним нормативно-правовым актом в этой сфере.
Ранее некоторые СМИ сообщали, что городское управление образования и науки Киева собирает информацию о детях, чьи родители работают в средствах массовой информации.