Временный доступ к вещам и документам!
Временный доступ к вещам и документам заключается в предоставлении стороне уголовного производства лицом, во владении которого находятся такие вещи и документы, возможности ознакомиться с ними, сделать их копии и, в случае принятия соответствующего решения следственным судьей, судом, изъять их (осуществить их выемку).
Временный доступ к вещам и документам осуществляется на основании постановления следственного судьи, суда. /ст.159 УПК Украины/
Это значит, что если к вам пришел даже сам ген. прокурор Украины для получения доступа к вашей рабочей документации или персональным данным, то он может это сделать, только имея при себе соответствующее постановление суда. Во всех других случаях вы можете со спокойной совестью отправить его восвояси.
Процедура получения временного доступа к вещам и документам!
Уверяю вас, что процедура получения вышеуказанного постановления суда довольно сложна:
1. Для начала должно быть возбуждено уголовное дело по факту или в отношении лица, в рамках которого стороны уголовного производства имеют право обратиться к судье с ходатайством о временном доступе к вещам и документам.
Следователь имеет право обратиться с указанным ходатайством по согласованию с прокурором.
Поэтому, если в отношении вас или вашей компании возбуждается уголовное дело, сразу же позаботьтесь о безопасном хранении своей информации. А если дело серьезное — то лучше ее вообще уничтожить.
2. В ходатайстве о получении временного доступа отмечаются:
- короткое изложение обстоятельств уголовного правонарушения, в связи с которым подается ходатайство;
- правовая квалификация уголовного правонарушения с указанием статьи (части статьи) закона Украины об уголовной ответственности;
- вещи и документы, временный доступ к которым планируется получить;
- основания считать, что вещи и документы находятся или могут находиться во владении соответствующего физического или юридического лица;
- значение вещей и документов для установления обстоятельств в уголовном производстве;
- возможность использования, как доказательств, сведений, которые содержатся в вещах и документах, и невозможность другими способами доказать обстоятельства, которые предусматривается доказать с помощью этих вещей и документов, в случае представления ходатайства о временном доступе к вещам и документам, которые содержат охраняемую законом тайну;
- обоснование необходимости исключения вещей и документов, если соответствующий вопрос возбуждается стороной уголовного производства. /ст.160 УПК Украины/
Здесь все понятно, если вы храните информацию в бумажном виде в офисе или, например, на своем сервере, который также хранится у вас, сторонам уголовного производства не составит труда подготовить вышеуказанное ходатайство.
А вот как быть с данными, которые хранятся в облачных сервисах в дата-центрах не только Украины, но и других государств. Здесь все сложнее — для того, чтобы подготовить вышеуказанное ходатайство у следователя или стороны обвинения должен быть в наличии договор, который указывает на то, что ваши данные хранятся в том или ином сервисе. При отсутствии договора не будет и основания считать, что данные находятся на хранении в каком либо из сервисов, или в каком-либо дата-центре.
Поэтому, рекомендую вам очень ответственно отнестись к хранению таких договоров.
Нет договора — нет основания искать ваши данные на сторонних ресурсах!
3. После получения ходатайства о временном доступе к вещам и документам следственный судья, суд осуществляет судебный вызов лица, во владении которого находятся такие вещи и документы. /ч. 1 ст. 163 УПК Украины/
Это значит, что вас, как хранителя информации должны заранее оповестить повесткой и вызвать в суд на рассмотрение ходатайства о получении временного доступа к вещам и документам, а не сразу врываться к вам с постановлениями.
Но здесь есть одна хитрость, которой любят пользоваться наши прокуроры — это ч. 2 ст. 163 УПК Украины:
«Если сторона уголовного производства, которая обратилась с ходатайством, доведет наличие достаточных оснований считать, что существует реальная угроза изменения или уничтожение вещей или документов, ходатайство может быть рассмотрено следственным судьей, судом без вызова лица, во владении которого они находятся.»
Вот этот пункт и развязывает руки стороне обвинения, позволяя им рассматривать вышеуказанное ходатайство без вашего участия. При этом им достаточно просто указать в ходатайстве о наличии такой угрозы, поверьте, суд пойдет у них на поводу. Поэтому не будем обольщаться и ждать вызова в суд, действовать нужно без промедления.
Кстати, если вы все же получили повестку о судебном вызове, то в ней вас непременно уведомят об обязанности сохранения вещей и документов в том виде, который они имеют на момент получения судебного вызова. Поэтому, если у вас есть подозрения в том, что кто-то может посягнуть на вашу информацию — удаляйте ее или меняйте, не дожидаясь вызова в суд, потом вы будете нести за эти действия уголовную ответственность.
4. Предположим, что к вам все же пришли с постановлением о получении временного доступа к вещам и документам, не паникуйте! Сначала внимательно ознакомьтесь с предъявленным вам постановлением, оно должно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество лица, которому предоставляется право временного доступа к вещам и документам;
- дату постановления определения;
- положения закона, на основании которого постановлено определение;
- фамилию, имя и отчество физического лица или наименования юридического лица, которые должны предоставить временный доступ к вещам и документам;
- название, описание, другие сведения, которые дают возможность определить вещи и документы, к которым должен быть предоставлен временный доступ;
- распоряжение предоставить (обеспечить) временный доступ к вещам и документам отмеченному в определении лицу и предоставить ему возможность изъять отмеченные вещи и документы, если соответствующее решение было принято следственным судьей, судом;
- срок действия определения, который не может превышать одного месяца со дня постановления определения;
- положения закона, которые предусматривают последствия невыполнения определения следственного судьи, суда. /ст. 164 УПК Украины/
Только после того как вы проверите предъявляемое вам постановление на наличие всех вышеперечисленных пунктов вы можете допустить лицо (указанное в постановлении) к временному доступу к документам.
Выполнение определения о доступе к вещам и документам!
- Запомните, что вы предоставляете доступ к вещам и документам только тому лицу, которое указано в соответствующем постановлении, и никому более. /ч.1 ст. 165 УПК Украины/
- Вышеуказанное лицо обязано предъявить вам оригинал постановления о временном доступе к вещам и документам и вручить ее копию. /ч. 2 ст. 165 УПА Украины/
- Вышеуказанное лицо обязано оставить вам, как владельцу вещей и документов, описание вещей и документов, которые были изъяты. /ч. 3 ст. 165 УПК Украины/
- Вы вправе потребовать сделать копии изъятых документов, которые изготовляются с использованием копировальной техники или электронных средств. /ч.4 ст. 165 УПК Украины/
Никогда не позволяйте силовым структурам просто забирать документы и файлы — заставьте их соблюдать все законные процедуры. Потом вам значительно проще будет отвоевать свою позицию в суде.
Последствия невыполнения определения о временном доступе к вещам и документам!
В случае невыполнения определения о временном доступе к вещам и документам следственный судья, суд по ходатайству стороны уголовного производства, которой дано право на доступ к вещам и документам на основании постановления, имеет право постановить определение о разрешении на проведение обыска согласно положениям этого Кодекса с целью отыскания и исключения отмеченных вещей и документов. /ст. 166 УПК Украины/
Это значит, что разрешение на обыск силовые структуры могут получить только после того, как вы откажетесь выдать им документы или файлы, согласно постановления суда, и только после получения соответствующего постановления суда именно на проведение обыска, а не на получение временного доступа к документам.
Очень часто силовые структуры, получив постановление суда на временный доступ к документам, врываются на предприятия и начинают все изымать — это противозаконно!
Внимательно читайте предъявляемые вам постановления!
Если написано — получить доступ к документам — значит, вы сами должны его предоставить ответственному лицу, а если не предоставите, то они должны уйти и подать повторное ходатайство уже на проведение обыска, но никак не начинать у вас все своевольно переворачивать и изымать!
Я искренне желаю вам никогда не столкнуться с такими проблемами.
Но помните одну простую вещь — «своим незнанием вы развязываете руки любым силовым структурам».
С образованными и знающими законы людьми разговаривают и ведут себя совсем по-иному! Проверено на личном опыте.