► Читайте страницу «Минфина» в фейсбуке: главные финансовые новости
Какие документы нужно формировать каждый день
Каждый рабочий день или изменения, в случае проведения расчетов, субъекты хозяйствования обязаны:
- создавать фискальные чеки — в бумажной и/или электронной форме;
- производить контрольные ленты в электронной форме;
- формировать Z-отчеты по итогам рабочей смены кассира (продавца);
Сколько нужно хранить документы
Контрольные ленты должны храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока эксплуатации установленной производителем, но не менее 7 лет. Исключение предусмотрено только для автоматов по продаже товаров или услуг.
Также законодательство требует хранить непосредственно на месте проведения расчетов:
- регистрационное удостоверение РРО или его копию;
- последнюю справку об опломбировании РРО;
Фактически предприниматели должны обеспечить на месте проведения расчетов надлежащее хранение только документов, подтверждающих учет товарных запасов (в предусмотренных законом случаях) и оригинала справки об опломбировании РРО.
Все документы, касающиеся регистрации и учета РРО, имеются у контролирующего органа (поэтому достаточно их копии), а сформированные ими фискальные отчетные документы хранятся по умолчанию в блоке фискальной памяти и/или сервере контролирующего органа.