Это стало отличной новостью для 4,5 млн украинцев, которые пользуются картами monobank и хотели бы получать зарплату на счет в своем основном банке. Проблема в том, что бухгалтера все еще по привычке отклоняют подобные просьбы, часто не понимая, что monobank сделал процесс выплаты зарплат простым как для компаний, так и для сотрудников.

Избавление от так называемого «зарплатного рабства» — необходимости получать зарплату на карту того банка, который указал работодатель, — стало возможным после внедрения в Украине IBAN (стандартной системы международного банковского счета, который используется в странах Европы). Номер IBAN состоит из 29 символов и включает код страны, контрольное число и код банка, а также номер счета клиента. Процесс перехода на новый стандарт стартовал еще в августе 2019 года, чтобы дать банкам и компаниям время на подготовку и доработку своих автоматизированных систем.

Теперь работодатели могут формировать зарплатную ведомость указывая IBAN как номер счета сотрудника, а значит жесткая «привязка» к единому банку, который обслуживает все зарплатные счета компании, осталась в прошлом. По закону «Об оплате труда» любой сотрудник предприятия может самостоятельно выбирать банк для получения зарплаты. Цель нововведения — повысить конкуренцию между финучреждениями, теперь банк должен доказать свою привлекательность для розничных клиентов. А это, в свою очередь, должно привести к улучшению качества банковских сервисов в целом.

Не все работодатели хотят менять подход к начислению зарплаты

В теории изменения к закону выглядит разумно и логично, да и времени для перехода на новые стандарты работы было достаточно. На практике оказалось, что многие компании продолжают навязывать зарплатную зависимость своему персоналу. Бухгалтерам и руководителям компаний, которые не дают сотрудникам возможность самим выбирать банк для получения зарплаты, нужно помнить, что:

  • нельзя отказать человеку в выплате зарплаты на карту другого банка, ссылаясь на законодательство, такой статьи не существует;

  • если у вас на предприятии принято платить зарплату наличными или перечислять ее на карту выбранного вами банка, это не повод навязывать сотруднику свои условия;

  • даже если у предприятия нет зарплатного проекта в каком-то банке — это проблема предприятия, а не сотрудника.

Раньше организации выбирали банк для ведения зарплатного проекта, руководствуясь в первую очередь преимуществами для руководства: низкими тарифами, бесплатными премиальными картами для топ-менеджмента, выгодными процентными ставками по кредитам и т. д. В то время как удобство пользования зарплатными счетами для персонала в расчет обычно не принималось.

Банки, которые выбирались для обслуживания, редко могли предложить розничным клиентам качественный сервис, продвинутый банкинг, круглосуточную поддержку или заманчивую программу лояльности. Да и зарплатные карты зачастую были низкого класса, например, с магнитной лентой вместо чипа. В итоге многие сотрудники сразу же после получения денег переводили их на счет в комфортном для себя банке, а зарплатная карта лежала без дела до следующего пополнения.

Отказывая сотруднику в выборе банка для получения зарплаты, компания:

  1. Нарушает закон

  2. Уменьшает уровень лояльности работника

  3. Лишает сотрудника возможности пользоваться современным банкингом

По сути, таким образом компания удерживает сотрудника в зарплатном рабстве, а это мало кому нравится.

Основная причина, почему компании не готовы к изменениям

Многие бухгалтера думают, что придется заключать новый договор с каждым банком для открытия зарплатного проекта. А это подразумевает подготовку большого количества справок, потерю времени, утомительные поездки в отделения банка, установку нового ПО и другие малоприятные вещи. Если компания большая, это действительно может стать головной болью.

С monobank таких проблем не возникает

Чтобы выплатить зарплату на карту monobank, достаточно провести платеж по реквизитам карты сотрудника из любого банка — договора на ведение зарплатных проектов для этого не нужны.

Для удобства бухгалтеров monobank создал услугу Выплата зарплаты по реестру, которая автоматизирует процесс начисления денег и экономит время.

Как это работает:

  1. monobank открывает компании транзитный счет.
  2. Компания пополняет счет суммой выплат для всех сотрудников с картами monobank.
  3. после чего загружает реестр в бухгалтерский веб-кабинет.
  4. monobank рассылает деньги с транзитного счета на карты сотрудников по реестру.

Для подключения этой услуги компании не нужно заключать никакие договора, собирать горы документов или ехать в отделение для встречи с представителем банка. Подключение происходит дистанционно и занимает минимум времени.

Как открыть транзитный счет в monobank

Достаточно сделать 2 действия:

  • Подписать заявление о присоединении к договору о банковском обслуживании, где указаны данные компании, директора и доверенного лица (обычно это бухгалтер)

  • Заполнить опросник компании с расширенными данными о юрлице.

Заявления о присоединении к договору сотрудники банка могут заполнить сами, если им предоставить все необходимые данные в электронной форме на сайте. Здесь же можно оставить заявку на консультацию по услуге.

Указанные документы подписываются доверенным лицом и отправляются в monobank. Подписать их можно с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) через любой удобный сервис — к примеру, Вчасно, Paperless или Дія. Эти же сервисы подходят и для доставки документов. Но сделать это можно и «по старинке», отправив их на эл. почту register@monobank.ua или курьерской службой. После этого компания получает письмо с номером счета, а также инструкции по работе с веб-кабинетом. Банковские карты для сотрудников компании отправляются в течение 3-х дней, с приятным бонусом — 50 грн на балансе.

Услуга выплаты зарплаты по реестру от monobank бесплатная

Банк предлагает нулевой тариф за открытие и обслуживание транзитного счета, также как и за начисление денег на счет. Нет комиссии и за перечисление средств со счета на карты сотрудников.

Преимущества сотрудничества с monobank уже успели оценить 645 компаний, которые начисляют зарплату на карты mono 20 тысячам пользователей банка.

В будущем можно ожидать роста популярности получения зарплаты на mono, учитывая огромную клиентскую базу банка, которая продолжает расти. К тому же monobank входит в список уполномоченных банков, которые проводят выплаты зарплат сотрудникам бюджетных организаций.

Кстати, для смены банка клиентам monobank не нужно распечатывать заявление и нести его на подпись в бухгалтерию. Его можно создать в мобильном приложении, подписать с помощью Дія и отправить бухгалтеру по электронной почте.

Ответы на частые вопросы

На какую карту monobank можно получать зарплату?

На любую гривневую карту, даже кредитную. Но выгоднее использовать для этого Белую (дебетовую) карту. Она предлагает 5% годовых на остаток средств. А еще бесплатный перевод на карты других украинских банков, отсутствие комиссии при пополнении мобильного телефона и оплате коммунальных услуг. Кстати, пластик заказывать не обязательно, можно пользоваться виртуальной картой, которая предоставляет те же возможности.

Какая комиссия за зачисление зарплаты на карту monobank?

Обычно в случае платежей по реквизитам комиссия берется, но в рамках услуги «Выплата зарплаты по реестру» со стороны monobank ее нет. Но некоторые банки-отправители могут удерживать комиссию, — как правило в размере 1−3 грн.

Где можно снять зарплату с карты monobank?

Сделать это можно в банкомате любого банка, но в банкоматах Универсал Банка вы сможете снять до 20 000 грн за один раз. Кроме того, снимать деньги можно в кассах Универсал Банка и А-Банка, при наличии паспорта.

Какая комиссия за снятие зарплаты?

Если снимать до 50 000 грн в месяц, комиссия не начисляется. При превышении лимита комиссия — 0,5%.