Что делать, если трудовая книжка потеряна во время войны

В такой ситуации возможны несколько вариантов:

1. Если лицо уже является наемным работником, трудовые отношения не были прекращены, но трудовая книжка осталась на предприятии, лицо может устроиться на другую работу по совместительству. Предоставление трудовой книги в этом случае не требуется. Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом 58 от 29.07.1993 года, на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы.

Возможно, после окончания боевых действий доступ к кадровой документации будет восстановлен и можно будет получить оригинал трудовой книжки.

2. Если лицо не работало на момент покидания места жительства или уволилось впоследствии и у него нет на руках трудовой книжки, целесообразно рассмотреть следующие варианты:

Со вступлением в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 года № 1217-IX учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Ведение бумажной трудовой книжки осуществляется исключительно по желанию работника.
Поэтому, согласно ст. 24 Кодекса законов о труде Украины, при принятии на работу лицо может подать бумажную трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
С 10 июня 2021 года в Украине происходит постепенный переход на электронные трудовые книжки. Возможно, ваша трудовая книжка уже была оцифрована и представлена в Пенсионный фонд Украины (ПФУ). Но даже если нет, в личном кабинете застрахованного лица на портале электронных услуг ПФУ в разделе «Электронная трудовая книжка» отображаются сведения о трудовых отношениях работника по основному месту работы по данным персонифицированного учета ПФУ, начиная с 1998 года.
Лицо может заказать выписку из реестра застрахованных лиц лично или через представителя в территориальном отделении ПФУ по новому местонахождению или онлайн на портале электронных услуг ПФУ по этому адресу, или еще проще — на портале Дія, заполнив заявление на получение услуги.
Получение выписки является бесплатным. Дополнительно в том же порядке можно получить справки по форме ОК-5 и ОК-7 (индивидуальные сведения о застрахованном лице).
Также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек предусмотрена возможность получения дубликата трудовой книжки. Согласно разделу 5 Инструкции его оформление производится, как правило, по последнему месту работы. Кроме того, в редких случаях (в частности, в случае отсутствия доступа к трудовой книжке работника в результате чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник) пункт 5.6 Инструкции предусматривает возможность получения дубликата трудовой книжки по новому месту работы. Но в этом случае новый работодатель может потребовать дополнительного подтверждения со стороны органов военного командования.
При восстановлении доступа к трудовой книжке записи из дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку, а дубликат аннулируется.
Дополнительно лицо может обратиться с запросом в органы Государственной налоговой службы, в которых есть информация о последнем уведомлении о принятии на работу в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины 413 от 17.06.2015 года.
В любом случае, обращаю ваше внимание, что отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в принятии на работу, ведь по требованию работника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку (ст. 24 КЗоТ). Следовательно, можно воспользоваться этой нормой, а позже, после восстановления доступа к оригинальной трудовой книжке или получения ее дубликата — перенести в нее записи из новой трудовой книжки.