Дата объявления о конкурсе: 04 января 2022 года
Срок представления конкурсных предложений: до 13 января 2022 года
Предметом закупки является услуга независимой оценки эффективности и достаточности принятых банком мер по обеспечению функционирования надлежащей системы управления рисками легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, финансирование терроризма и/или финансирование распространения оружия массового поражения (далее — ВК/ФТ), а также анализ внутренних процессов АО «Айбокс Банк» относительно соответствия требованиям законодательства в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового поражения (далее — ПИК/ФТ).
Характеристики: внешний эксперт должен заключить достаточность и эффективность внутренних процессов АО «Айбокс Банк», а также системы внутреннего контроля по соблюдению законодательства в сфере ПИК/ФТ и предоставить рекомендации по результатам проведенного анализа с целью дальнейшего налаживания внутренних процессов Банка.
Срок предоставления услуг.
Конечный срок завершения предоставления услуг — не позднее 18 февраля 2022 года.
Требования к поставщику услуг — участнику конкурса
К участию в конкурсе приглашаются международные компании, которые осуществляют деятельность в соответствии с требованиями законодательства Украины, международными стандартами и дополнительно имеют соответствующий опыт и компетенции анализа внутренних процессов и системы внутреннего контроля в сфере ПВК/ФТ, что подтверждается соответствующими сертификатами и/или лицензиями.
Независимость эксперта по оценке или группе таких экспертов предусматривает отсутствие фактического или воспринимаемого как имеющегося конфликта интересов, а также отсутствие принадлежности или подконтрольности АО «Айбокс Банк».
Все документы, имеющие отношение к предложению участника, должны быть составлены на украинском языке.
Участник конкурса предоставляет организатору следующие документы:
- конкурсное предложение;
- образец договора оказания услуг;
- другие документы, если сочтет необходимым.
Существенные критерии (условия) отбора конкурсных предложений:
- соответствие участника квалификационным требованиям конкурсного объявления;
- соответствие поданных документов условиям конкурсного объявления;
- качество описания услуги и соответствие ожиданиям организатора;
- возможность поставки услуги без НДС;
- приемлемая цена, условия оплаты и условия предоставления услуги.
Конкурсные предложения должны оставаться в силе в течение 14 (четырнадцать) календарных дней с предельного срока представления конкурсных предложений.
Конкурсные процедуры
Вопросы по конкурсу можно присылать в электронном виде по электронному адресу o.holovach@iboxbank.online до 13 января 2022 года.
К участию в отборе конкурсных предложений допускаются конкурсные предложения, полностью соответствующие условиям этого конкурсного объявления.
Конкурсные предложения должны быть действующими и не подлежать внесению изменений со стороны участников конкурса, которые их подали, до полного завершения предоставления услуг.
Конкурсные документы должны быть составлены на украинском языке, подписаны уполномоченным лицом участника и заверены печатью (при наличии) и отправлены до 23:59 13 января 2022 в электронном виде (отсканированы в формате PDF) по электронному адресу o.holovach@iboxbank.online
Все конкурсные предложения, полученные организатором после окончательного срока их представления, а именно после 00−00 14 января 2022, рассмотрению не будут подлежать.
Определение победителя конкурса состоится путем рассмотрения и проверки предоставленных предложений на соответствие условиям конкурса, изложенным в конкурсной документации. Предпочтение будет предоставлено поставщику, предложение которого будет соответствовать указанным в конкурсном объявлении критериям и будет предлагать низкую цену.
Результаты конкурса будут сообщены организатором участникам конкурса путем отправки соответствующих сообщений по электронной почте в течение не более трех рабочих дней с даты принятия решения об определении победителей. Дата заседания по рассмотрению заявок и принятие решения должно состояться не позднее 24 января 2022 года.
Дополнительные оговорки.
Участник этой общей процедуры (открытого конкурса) принимает во внимание и соглашается с тем, что организатор конкурса оставляет за собой право требовать от участника конкурса дополнительных документов и/или информации, подтверждающих соответствие отдельных положений документов требованиям и условиям конкурсного объявления.
Участник этой общей процедуры (открытого конкурса) направляя документы для участия в общей процедуре по этому конкурсному объявлению подтверждает свое понимание и согласие с тем, что организатор конкурса может отклонить его конкурсное предложение в случае, если предложения других участников будут содержать более выгодные условия, и что организатор конкурс не ограничен в принятии любого другого предложения с более выгодными для него условиями.
Руководитель проекта:
АО «Айбокс Банк»
Головач Оксана
o.holovach@iboxbank.online