Экономная эксплуатация печатной техники в госучреждениях

Одна из главных статей расходов в государственных (некоммерческих) организациях – установка и обслуживание печатной техники лазерного и струйного типа. На одни только картриджи в крупных учреждениях в год уходят весьма внушительные суммы. Наносит ощутимый удар по бюджету и покупка бумаги разного формата, а также ремонт девайсов для печати в случае их выхода из строя.

Как избежать поломок печатной техники

Чтобы устройства печати работали корректно и без перебоев, необходимо тщательно соблюдать рекомендации от разработчиков:

Применять оригинальные расходные материалы. Например, для принтеров и многофункциональных устройств от торговой марки Canon целесообразно покупать только картридж Canon.
Не нарушать правила установки сменных чернильных блоков. Во избежание негативных последствий лучше поручить это дело квалифицированным специалистам.
Избегать перегрузки печатной техники. В масштабных организациях лучше использовать одновременно несколько устройств печати. Это поможет защитить устройства от поломок, связанных с постоянным превышением нормальной нагрузки на рабочие механизмы.

Способы экономии на расходниках

Сократить затраты на приобретение чернильных картриджей и тонер-блоков можно несколькими способами.

Использование устройств с ПЗК (перезаправляемыми картриджами)

Перезаправляемые картриджи – находка для работников государственных учреждений. Увеличенные чернильные емкости, предназначенные для устройств струйного типа, позволяют добиться сокращения затрат на регулярную замену обычных внутренних картриджей.

ПЗК подходят для монохромных и цветных устройств печати, поэтому могут использоваться практически в любых офисах. Они занимают минимум свободного пространства и позволяют экономить примерно 30% финансовых средств, выделенных на обслуживание офисной техники.

В числе их преимуществ также:

легкость процесса заправки;
продуманная конструкция;
возможность постоянного контроля количества печатающего вещества в резервуарах.

Принтеры без картриджей

Устройства, которые не нуждаются в дозаправке или регулярной замене кассет с чернилами, уже есть в ассортименте торговой марки HP. Ресурс модуля печати таких принтеров достигает 25 тысяч страниц.

Также экономить на печати поможет покупка энергоэффективных принтеров, которые расходуют минимум электроэнергии. Еще один действенный способ – эксплуатация моделей с функцией двусторонней печати и установка МФУ вместо отдельно стоящих сканеров, ксероксов и других офисных девайсов.