Как сообщается, прием названных заявлений и документов осуществляют подразделения, ответственные за регистрацию РРО. Формы заявлений содержат поля для отметок о регистрации заявлений в контролирующих органах. Соответственно, после приема таких заявлений должны быть обеспечена безусловная их регистрация в контролирующих органах по общим правилам регистрации входящих документов от налогоплательщиков.
Работы по введению РРО в эксплуатацию выполняются центром сервисного обслуживания (ЦСО).
Документы по опломбированию и вводу в эксплуатацию РРО (копии справок об опломбировании РРО и актов ввода в эксплуатацию РРО) должны регистрироваться как входящие документы контролирующими органами по месту регистрации РРО.
С целью обеспечения учета и контроля за прохождением документов, на основании которых завершается процедура регистрации РРО, и, соответственно, контроля над соблюдением срока, установленного для завершения процедуры регистрации РРО, подразделениям обслуживания плательщиков необходимо:
- вести журнал для регистрации копий справок о опломбирования РРО и актов ввода в эксплуатацию РРО;
- осуществлять регистрацию этих документов в журнале как входящих;
- соблюдать сроки для завершения регистрации РРО, с учетом даты вступления этих документов, зафиксированной в журнале;
- обеспечить хранение журнала в подразделении обслуживания плательщиков.