Цветочной и растительной продукцией обеспечиваются: государственные, официальные и рабочие визиты в Украину глав иностранных государств (правительств, парламентов); государственные, официальные и рабочие визиты президента Украины за границу, рабочие поездки в регионы Украины; церемонии вручения государственных наград и отличий президента Украины; церемонии возложения президентом Украины цветов к памятникам и памятным знакам по случаю выдающихся и траурных дат; поздравления президентом выдающихся государственных деятелей, деятелей науки, культуры и искусства по случаю важных событий в их жизни, другие протокольные мероприятия с участием президента Украина, проводимых в Украине (общегосударственные праздники, международные форумы, саммиты, президентские слушания, встречи с главами дипломатических представительств и международных организаций, церемонии вручения верительных и отзывные грамоты президенту Украины и т.д.).

Основными видами цветочной и растительной продукции, которые будет закупать государство явлюятся: букеты цветов, венки и корзины из цветов для церемоний возложения, цветочные и цветочно-декоративные композиции и т.д.

Стоит отметить, что поставщик цветов – киевская компания «Дон Пион» – был выбран тендерным комитетом Государственного управления делами по процедуре закупки у одного участника. Как поясняют в ГУД, это связано с тем, что определение видов и объемов цветочной продукции, необходимой для обеспечения официального мероприятия, осуществляется только после утверждения соответствующего плана накануне проведения этого мероприятия и поступления заказа от профильных подразделений Администрации президента.

После этого возникает срочная потребность в обеспечении конкретного мероприятия цветочной и растительной продукцией. «Ввиду того, что Государственное управление делами не имеет возможности заранее предсказать объемы закупки на целый год и сформировать соответствующий заказ из-за его непосредственной зависимости от конкретных протокольных требований, и учитывая срочный характер исполнения поручений, проведение открытых торгов является невозможным», — говорится в обосновании.