Нормативным основанием для внедрения электронной накладной с применением электронной подписи является приказ Министерства инфраструктуры Украины «Об утверждении порядка применения электронного перевозочного документа при перевозках грузов железнодорожным транспортом», который находится на регистрации в Министерстве юстиции.
Электронные документы будут применяться на всех этапах перевозочного процесса — от согласования заявки до момента получения груза.
Прежде всего, изменится сама форма перевозочного документа — накладной. Она станет односторонней и похожей на накладные ЦИМ/СМГС. Данные бумажных перевозочных документов и электронных будут идентичными.
В основе электронного документооборота лежит обмен данными автоматизированных систем железной дороги и клиента с применением электронной цифровой подписи, которой будет удостоверяться электронная накладная.
В Мининфраструктуры рассчитывают, что электронные накладные позволят экономить время при оформлении грузов, а также позволят сэкономить на бланках.
На первом этапе электронный документооборот распространяться только на внутренние грузоперевозки, а в перспективе накладная сможет применяться и при международных перевозках.
Напомним, что 16 декабря 2009 было принято распоряжение Кабинета Министров Украины N 1557-р об утверждении Плана мероприятий по внедрению электронного документооборота, связанного с перевозкой грузов на железнодорожном транспорте.
Согласно распоряжению Правительства, электронные документы при перевозке грузов на железнодорожном транспорте в пределах Украины могут быть применены в III квартале 2011 года.