Нормативной основой для внедрения электронной накладной с применением электронной подписи является приказ Министерства инфраструктуры Украины «Об утверждении порядка применения электронного перевозочного документа при перевозках грузов железнодорожным транспортом», который находится на регистрации в Министерстве юстиции.
Электронные документы будут применяться на всех этапах перевозочного процесса — от согласования заявки до момента получения груза. Прежде изменится сама форма перевозочного документа — накладной. Она будет односторонней. Данные бумажных перевозочных документов и электронных будут идентичными.
В основе электронного документооборота лежит обмен данными автоматизированных систем железной дороги и клиента с применением электронной цифровой подписи, которой будет удостоверяться электронная накладная.
Формирование единой базы электронных перевозочных документов и базы грузоотправителей предоставит возможность обмениваться данными в рамках Организации сотрудничества железных дорог и пространства колеи 1520 мм.