Qwerty1999
Зареєстрований:
3 серпня 2013

Останній раз був на сайті:
15 серпня 2020 о 02:59
Підписчики (136):
Conclusion
Conclusion
Симферополь-Киев
adeq8
adeq8
vokha74
vokha74
09974915
Alexey Vertsinsky
igor0007
igor0007
Запорожье
annetrossi
annetrossi
20058818
Vitaly Zoroff
viktorr
viktorr
LTanch
LTanch
Kharkivcity
Kharkivcity
Iyusim
Iyusim
04902630
Петр Алексеенко
45 лет, Киев
всі підписчики
Qwerty1999 — Мысли вслух - понемногу о разном...
16 березня 2020, 21:15

Добровольный карантин

Принял решение с 16 марта 2020 года перейти на удалённую работу, без физического посещения офиса компании.

Удалённый доступ к корпоративной почте, документообороту компании, МЕдок, IFOBS, 1С-Предприятие и других подсистем у меня был и раньше.

Пришлось добавить на домашнем ноутбуке видеоконференцсвязь по скайпу да счета на оплату удалённо распечатывать на принтер в бухгалтерии и подтверждать необходимость их оплаты сообщениями в вайбере — не было времени отлаживать вариант с наложением факсимиле подписи на документы в PDF-формате. Сотрудникам рекомендовал беспокоить меня исключительно по вайберу, а для внешних звонков на городской номер на учрежденческой АТС пришлось настроить полную переадресацию всех входящих звонков на корпоративный мобильный.

Чтобы не париться с бумажными факсимильными сообщениями, получаемыми на факсимильные аппараты, установленные в разных отделах компании принял решение все звонки на факсы переадресовывать на факс сервер, что ранее был установлен на одном из физических серверов, но использовался всего одним отделом продаж.

Первый рабочий день без физического посещения офиса компании прошёл без эксцессов.

Надеюсь за пару дней отладить большинство техпроцессов и даже часть бухгалтеров отправить по домам — благо есть сетевые МФУ с возможность сканирования документов на почтовые ящики получателей, а значит есть возможность полученные в бумажном виде документы передать по электронной почте соответствующим службам для их обработки и фиксации с разных подсистемах, в том числе и в 1С-Предприятие.

Предлагаю в данной теме делиться лайфхаками по данной тематике.

Переглядів: 0
Стежити за новими коментарями

Коментарі - 8

+
0
Qwerty1999
Qwerty1999
16 березня 2020, 21:31
#
Идея ИТ-компаний о переводе своих сотрудников исключительно на удалённый вариант работы меня заинтересовала исключительно из-за меркантильных соображений — жалко тратить кучу времени на тупое перемещение своего тела из дома в офис и обратно, если большая часть работы всё равно производиться при помощи обычного компьютера, что стоит на рабочем столе. Конечно есть и общение с сотрудниками по различным вопросам и чаепитие в отведённое для этого время и многочисленные звонки поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам.

Но ведь всё это можно делать и удалённо…

Подводя итог, повторюсь, первый день работы вне офиса прошёл без всяких эксцессов.
+
0
Pareto
Pareto
17 березня 2020, 8:35
#
В интернете есть нереальное количество статей на эту тему. Следующим шагами будут автоматизация и сокращение до 90% персонала, т.к. все они не создают добавленную стоимость.
+
+30
Qwerty1999
Qwerty1999
17 березня 2020, 11:25
#
Pareto
«В интернете есть нереальное количество статей на эту тему.»

Дали бы ссылку хоть на одну - как за сутки перевести большинство сотрудников не ИТ-компании на удалённую работу а также перемаршрутизировать все каналы получения и передачи информации - факсы, телефоны, электронную почту  и т.д. и что делать с secure token, а точнее куда его втыкать, чтобы можно было и дальше полноценно работать с банками и своевременно сдавать (подписывать и отправлять) отчёты в налоговую...

Написание данного опуса преследовало цель выслушать умные советы специалистов и прочитать о существующих лайфхаках.

О добавленной стоимости и сокращении до 90% персонала предлагаю писать в любом другом блоге - мы своих сотрудников увольнять не планируем.
+
0
Qwerty1999
Qwerty1999
18 березня 2020, 22:43
#
Пир во время Чумы

Когда могущая Зима,
Как бодрый вождь, ведет сама
На нас косматые дружины
Своих морозов и снегов, —
Навстречу ей трещат камины,
И весел зимний жар пиров.
*
Царица грозная, Чума
Теперь идет на нас сама
И льстится жатвою богатой;
И к нам в окошко день и ночь
Стучит могильною лопатой....
Что делать нам? и чем помочь?
*
Как от проказницы Зимы,
Запремся также от Чумы!
Зажжем огни, нальем бокалы,
Утопим весело умы
И, заварив пиры да балы,
Восславим царствие Чумы.
*
Есть упоение в бою,
И бездны мрачной на краю,
И в разъяренном океане,
Средь грозных волн и бурной тьмы,
И в аравийском урагане,
И в дуновении Чумы.
*
Все, все, что гибелью грозит,
Для сердца смертного таит
Неизъяснимы наслажденья —
Бессмертья, может быть, залог!
И счастлив тот, кто средь волненья
Их обретать и ведать мог.
*
Итак, — хвала тебе, Чума,
Нам не страшна могилы тьма,
Нас не смутит твое призванье!
Бокалы пеним дружно мы
И девы-розы пьем дыханье, —
Быть может... полное Чумы!

© 1830, А.С. Пушкин
+
0
Qwerty1999
Qwerty1999
20 березня 2020, 18:15
#
Отдельное спасибо Алёне Дегрик, опубликовавшей на Минфине
лайфхак о переводе своей фирмы на работу по удалёнке.

Как сохранить эффективность своего бизнеса в условиях форсированного перехода на удалёнку?

На фирме в своё время прижился вайбер, в котором сотрудники разных подразделений были сгруппированы в разные группы — бухгалтерия, продажи, технический персонал, служба охраны, поэтому коммуникации с сотрудниками и раздача «ценных указаний» продолжают существовать и на удалёнке.
Топ-менеджмент подписан на все группы.
Мы по старинке используем Skype для видеоконференцсвязи, а вот Алёна Дегрик другого мнения, цитирую
«Призываю всех забыть о Skype и использовать Zoom. Удобнее, современнее, легче и с более качественной аудиосвязью на конференц-коллах»

Вот уже появился минимум один повод пересмотреть свою стратегию удалённой работы предприятия и возможно после тестирования провести оптимизацию, заменив Skype на Zoom.
+
0
vista1
vista1
21 березня 2020, 6:57
#
Интересный подход
+
0
Qwerty1999
Qwerty1999
21 березня 2020, 10:47
#
А что делать — жизнь продолжается…
Да и в каменный век возвращаться нет
особого желания…
+
0
Qwerty1999
Qwerty1999
4 квітня 2020, 11:17
#
Протестировал Zoom, прислушался к своим ощущениям, почитал отзывы и аналитику…
и отказался от использования Zoom в качестве корпоративного средства проведения видеоконференцсвязи…

Из причин, могу привести следующие…

1. Руководители SpaceX и NASA запретили сотрудникам пользоваться сервисом для видеоконференций Zoom. Сотрудники Space X получили письмо о запрете сервиса 28 марта.

2. В конце марта ФБР предупредило американцев, что использовать Zoom небезопасно из-за пранкеров, которые врываются в чужие онлайн-конференции. Это явление получило название zoombombing.

3. Издание The Intercept написало, что сервис не использует сквозное шифрование
Компания ответила, что они не хотели вводить никого в заблуждение.
https://theintercept.com/2020/03/31/zoom-meeting-encryption/

4. Ранее компанию уже не раз обвиняли в утечках данных пользователей из-за различных ошибок в коде.

Так что остаюсь пока на стареньком и проверенном временем Skype for Business.
Щоб залишити коментар, потрібно увійти або зареєструватися