Алгоритм смены кодов КВЭД на ДК 009:2010

1 января 2012 года вступил в силу новый Национальный классификатор Украины ДК 009:2010 «Классификация видов экономической деятельности» (КВЭД ДК 009:2010), утвержденный приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики №457 от 11.12.2010.

Старый классификатор ДК 009:2005 (в соответствии с приказом Госкомитета от 29.11.2010 №520) действует до конца 2012 года одновременно с новым.

До конца 2012 года всем юридическим лицам и физическим лицам – предпринимателям следует сменить коды КВЭД 2005 на коды КВЭД 2010.

1. Как определить соответствие кодов КВЭД 2005 и КВЭД 2010 

Для определения кода вида экономической деятельности по КВЭД 2010 рекомендуем воспользоваться сервисом на сайте Госкомстата: “Сервис для определения кодов видов экономической деятельности по КВЭД-2005 и КВЭД-2010 “. Введя код КВЭД 2005, Вы получите соответствующий код КВЭД 2010. При этом, будьте внимательны: соответствие по содержанию в некоторых случая не полное.

2. Регистрация смены КВЭД  

2.1. Государственный регистратор

Для смены кодов на КВЭД 2010 в Едином государственном реестре необходимо подать государственному регистратору регистрационные карточки (форма 11 и форма 4).

Физические лица-предприниматели

подают госрегистратору регистрационную карточку ф. 11 и следующие документы:

— выписку из ЕГР или свидетельство о государственной регистрации;

— справку статистики;

— паспорт;

— идентификационный номер;

— если документы подает доверенное лицо — доверенность, заверенную нотариусом.

Юридические лица

подают госрегистратору регистрационную карточку ф. 4, а также

— выписку из ЕГР или свидетельство о государственной регистрации;

— справку статистики;

— доверенность на сотрудника, который подает документы, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.

В случае изменения не только кодов, но и собственно видов экономической деятельности (например, добавление новых), следует внести и зарегистрировать изменения в устав. Госрегистратору дополнительно подается карточка ф. 3, а также документы, определенные  ст. 29 Закона «О государственной регистрации…».

Законом предусмотрена возможность направления регистрационных документов госрегистратору почтой с описанием вложения. При этом, требуется нотариальное заверение достоверности подписи заявителя. Не рекомендуем направлять документы ценным письмом.

Смена кодов КВЭД осуществляется бесплатно.

После проведения госрегистратором изменений следует получить извлечение из ЕГР. Для этого госрегистратору необходимо подать запрос (по форме, утвержденной приказом Госкомпредпринимательсва от 20.10.2005 № 97), квитанцию об оплате.

Заполнение карточек

В регистрационных карточках необходимо заполнить только два раздела:

— «Сведения о юридическом лице/физическом лице-предпринимателе, которые содержатся в ЕГР»  и

— «Виды экономической деятельности юридического лица/физических лиц – предпринимателей».

В заполняемой форме коды КВЭД 2005 указываются, как «исключаемые» (минус), а коды КВЭД 2010 – как «включаемые» (плюс).

Формы заполняются печатными прописными буквами.

Юридическим лицам следует заверить каждую страницу формы 4 подписью руководителя и печатью предприятия.

2.2. Статистика

Для получения справки статистики («довідки з ЕДРПОУ») с новыми кодами КВЭД, необходимо подать следующие документы:

физическим лицам:

— бланк-заказ на присвоение классификационных признаков физическим лицам – предпринимателям;

— оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации;

— квитанцию об оплате административной услуги по выдаче справки из ЕГРПОУ:

— доверенность на уполномоченное лицо.

В большинстве случаев физическим лицам нет необходимости обновлять справку статистики – достаточно извлечения из ЕГР. Справка статистики может понадобиться в случае оформление разрешений и получения лицензий.

юридическим лицам:

— запрос;

— оригинал и копию выписки из ЕГР;

— оригинал старой справки статистки;

— квитанцию об оплате;

— доверенность на уполномоченное лицо.

В органы статистики следует обращаться не ранее трех дней дня после оформления изменений у госрегистратора.

Более подробная информация о получении справки в Киеве и формы необходимых документов размещены на сайте Главного управления статистики в г. Киев.

В Госреестр можно внеси максимум 99 кодов КВЭД, но в справке статистики будет отражено только первых шесть. В то же время, в новой выписке из ЕГР будут упомянуты все зарегистрированные коды.

2.3. Налоговая

Физическим лицам – плательщикам единого налога первой и второй группы следует подать в налоговую заявление не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором госрегистратором были проведены изменения (п. 299.12 НКУ).

Для плательщиков единого налога 3 группы срок подачи заявления не установлен. Такое мнение высказали ГНСУ в письме от 15.06.2012 г. N 10041/6/23-50.0214. По всей вероятности, аналогичный подход следует применить и к юридическим лицам – плательщикам единого налога.

Заявление подается по форме, утвержденной приказом Минфина от 20.12.2011 №1675.

Согласно п. 299.12 НКУ изменения в свидетельство плательщика единого налога должны быть внесены налоговым органом в день подачи заявления.

Относительно юридических лиц и физических лиц-предпринимателей на общей системе налогообложения отметим, что уведомление налогового органа является обязанностью госрегистратора (Приказ Госкомпредпринимательства, ГНАУ и Госкомстата 07.12.2005  N 121/560/406, п. 2.2 и 2.3).

Игорь Забута, Юридическая компания BLC-Ukraine