В рамках партнерского проекта с независимой юридической фирмой Constructive Lawyers «Минфин» публикует серию материалов, которые помогут читателям разобраться в тонкостях законодательства.

Как сэкономить на бухгалтерии для МСБ

В рамках партнерского проекта с независимой юридической фирмой Constructive Lawyers «Минфин» публикует серию материалов, которые помогут читателям разобраться в тонкостях законодательства. Второй из таких материалов касается того, как представителям малого и среднего бизнеса сэкономить на бухгалтерии. Первый материал о том, что делать, если вы стали жертвой депозитных мошенников, можно почитать здесь.

У каждого — свое понимание бухгалтерии и бухгалтера в целом, а также функций, которые должны обеспечивать. Поэтому, говоря о бухгалтерском аутсорсинге, как одном из способов экономии, давайте, сначала определим основные задачи и зачем вообще нужен бухгалтер.

Основными задачами, которые ложатся на плечи бухгалтеров являются:

  • своевременное и правильное отображение хозяйственных процессов в бухгалтерском учете;
  • грамотная и доступная подача информации для всех пользователей;
  • анализ и проверка информации по деятельности предприятия на соблюдение норм законодательства Украины;
  • на основании данных учета формировать и подавать всю необходимую обязательную отчетность;
  • проводить анализ сложившейся на предприятии ситуации, своевременно информировать руководство и в случае необходимости разрабатывать способы предотвращения убытков от деятельности предприятия.

Это все очень важно для любой организации и вышеуказанные процессы — непрерывны. Цена ошибки бухгалтера может стоить для предприятия от 170 грн до сотен тысяч гривен (но это отдельная тема).

Кому же доверить решение вышеуказанных задач?

  1. Директор/Собственник (будет ли он успевать?).
  2. Взять на предприятие штатного бухгалтера.
  3. Делегировать данные функции аутсорсинговой компании.
  4. Не вести бухгалтерию вообще (ответственность предусмотрена Налоговым, Административным и Криминальным кодексами, а также другими нормативными актами).

Рассмотрим второй и третий вариант решения поставленных задач более детально, в чем же суть экономии? Любой сотрудник организации и его рабочее место имеет свою стоимость и свои риски для предприятия, бухгалтер – не исключение.

Стоимость штатного бухгалтера для предприятия – это:

  • Цена рабочего места (аренда помещения, коммунальные услуги, мебель, техника и ее обслуживание, расходные материалы) – от 6000,00 грн/мес.
  • Заработная плата, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, которые предприятие должно насчитать еще сверху на эти суммы – от 3904,00 грн/мес.
  • Повышение квалификации бухгалтера – от 900,00 грн./мес.

Итог, стоимость штатного бухгалтера для предприятия стартует с 10804,00 грн/мес.

Плюсы и минусы данного варианта:

+ бухгалтер всегда рядом/ на месте;

+ есть материально-ответственное лицо;

+ дисциплинарная ответственность;

+ оперативность при решении текущих вопросов (оплата счета, оформление документов и т.д.);

+ бухгалтер может одновременно исполнять несколько функций (например: кадровик, секретарь, менеджер).

— необходимо содержать рабочее место;

— вовремя выплачивать зарплату, больничные, отпускные, премии, компенсации и налоги, связанные с этими выплатами;

— повышать квалификацию бухгалтера;

— бухгалтер может заболеть или уволится в любой момент;

— необходимость поиска нового бухгалтера.

Для компаний, которые только начинают свою деятельность, это дорого и рискованно.

Именно поэтом функции бухгалтерии можно делегировать аутсорсинговой компании. Стоимость такой услуги будет зависеть от объемов деятельности предприятия и от функций, которые руководитель будет делегировать. В среднем для только что созданного предприятия или организации с оборотом до 10 операций в месяц стоимость услуг бухгалтера могут составлять от 1500 грн/мес.

Основные преимущества данного решения очевидны, а именно:

  1. Документы могут храниться не в офисе компании, что позволяет обеспечить дополнительную конфиденциальность и сохранность информации.
  2. Руководитель не переживает, где находится бухгалтер, поскольку компания гарантирует постоянность ведения учета и своевременную подачу отчетности.
  3. Директору не нужно тратить ресурсы организации на обеспечение рабочего места и повышение квалификации сотрудника.
  4. Отсутствует финансовая ответственность за ошибки бухгалтера (если иное не прописано в договоре).
  5. И самое главное, за меньшие деньги компания получает больше гарантий и больше времени на развитие бизнеса.

Относительно недостатков можно сказать следующее:

— бухгалтер находится в офисе своей компании, а не рядом;

— документы надо передавать/сканировать (зависимо от задач и условий работы).

Следует также обратить внимание на то, что для аутсорсеров действительно важно сохранять свою репутацию и свое время. Это дает возможность их клиентам получать выполненную хорошо и в срок работу, но уже многофункциональность штатного сотрудника в офисе – будет отсутствовать (не сможете торговаться или просить полить цветы в офисе, как это всегда раньше делал ваш бухгалтер). Вы платите только за то, в чем на самом деле нуждаетесь. Таким образом, малый и средний бизнес может рационально распределять свои ресурсы и при этом обеспечивать полноценную, стабильную и спокойную работу организации.

Бухгалтер аудиторской компании Pradis Юлия Буженко

Опубликовано на minfin.com.ua 1 июня 2017, 9:51 Источник: Минфин
Следить за новыми комментариями

Комментарии (6)

+
+30
AleksandrBank
AleksandrBank
1 июня 2017, 11:40
#
Бухгалтер аудиторской компании Pradis Юлия Буженко
Цена за ведение бухгалтерии аудиторской компанией также стоит не мало.

Варианты ФЛП и юр.лица в минусах что Вы описали находят выход в простом нанятии удаленного бухгалтера, понятно нужно поискать и желательно по рекомендации. И цена вопроса по сравнению с Вашими заоблачными цифрами ниже в 2-7 раз в зависимости от того что нужно делать.
+
0
Александр Чернов
Александр Чернов
1 июня 2017, 19:52
#
Компании (из сегмента 50-100чел) часто еще делают так:
-отдали аудиторам «главбуха» на месте оставив рядового бухгалтера (переименовали в экономиста) и оператора по первичке.
Это очень частый вариант.

Много плюсов- при норм обороте человек составляющий официальные отчетности не болеет и «не тупит», знает все изменения в законодательстве, знает на практику «оптимизации» расходов сразу по многим компаниям и т.д… Масса опыта.
+
0
Ukrmercy
Ukrmercy
1 июня 2017, 15:30
Борис, Киев
#
Если официально закрыться- можно очень сильно сэкономить на бухгалтере и вести учет в черную)
+
0
AleksandrBank
AleksandrBank
2 июня 2017, 9:07
#
Не понял вашу мысль «официально закрыться»!!!? О том как вести учет в черную я нписал вариант когда просто неофициально нанимается человек из вне, который на дому у себя ведет бухгалтерию и отчитывается в налоговой. Опять же таки такой вариант хорош, если не нужно делать телодвижений
+
0
Ukrmercy
Ukrmercy
2 июня 2017, 11:52
Борис, Киев
#
МСБ за март-май нормально проштормили с проверками. Намек был что не тем интересуются: переживают как же бедные мсбшники отчетность ведут… а надо: как вы бедненькие такую мзду то платите.
+
0
09104
09104
7 июня 2017, 16:20
Киев
#
В некоторых случаях кооперируются: нанимают в складчину одного бухгалтера для нескольких организаций (в жилом фонде и некоторых фирмах так бывает).

Написать комментарий

Чтобы оставить комментарий, нужно войти или зарегистрироваться